Responsable de la scolarité

• Jan 2022 - Present

Responsable administrative, Coordinatrice des enseignements,

• Sep 2017 - Jan 2022

Responsable du pilotage du département, organisation et coordination de l'activité du secrétariat et des enseignants, tâches administratives de secrétariat Gestion et organisation des campagnes de recrutement des enseignants, suivi des renouvellements de contrats, gestion des vacations Participation à la construction des nouveaux programmes, création des emplois du temps, suivi de la scolarité, contacts avec les écoles partenaires et partenaires professionnels. Organisation des jurys d'admissions, jury de diplomation, soutenances. Suivi des étudiants alternants. Création du site internet du Master et mise à jour, organisation des journées de rentrée et des évènements Show less

Workload administrator

• Mar 2015 - Sep 2017

Assistante planification, responsable des grands comptes, coordination de l’activité d’une équipe de 2 à 4 personnes. Planification des réparations, installations, maintenances préventives. Gestion des plannings des techniciens, ouverture des dossiers, commandes de pièces détachées. Assistante planification, responsable des grands comptes, coordination de l’activité d’une équipe de 2 à 4 personnes. Planification des réparations, installations, maintenances préventives. Gestion des plannings des techniciens, ouverture des dossiers, commandes de pièces détachées.

Contract execution manager, coordinatrice logistique

• Jul 2013 - Dec 2014

Contract Execution Manager, Supply Chain. Saisie des commandes clients France et export. Coordination et contrôle auprès du régional order desk (Bulgarie) des opérations d’approvisionnement, suivi et sécurisation du flux.Constitution des dossiers de licences export pour le matériel double usage. Coordination et suivi des livraisons avec les chefs de projets. Saisie des contrats de maintenance, des prestations de service, des formations et des projets. Facturation, reporting et suivi des KPI. Contract Execution Manager, Supply Chain. Saisie des commandes clients France et export. Coordination et contrôle auprès du régional order desk (Bulgarie) des opérations d’approvisionnement, suivi et sécurisation du flux.Constitution des dossiers de licences export pour le matériel double usage. Coordination et suivi des livraisons avec les chefs de projets. Saisie des contrats de maintenance, des prestations de service, des formations et des projets. Facturation, reporting et suivi des KPI.

Assistante service après ventes

• Jan 2013 - Apr 2013

Traitement, gestion et suivi des demandes clients. Planification des maintenances préventives, curatives, des qualifications d’instruments. Coordination des prestations des intervenants internes et des prestataires extérieurs. Relance et suivi des prestations, revue des devis des sous-traitants, émission de bons de commandes aux prestataires. Facturation des interventions, mise à jour et suivi du périmètre des instruments, support au renouvellement du contrat. Traitement, gestion et suivi des demandes clients. Planification des maintenances préventives, curatives, des qualifications d’instruments. Coordination des prestations des intervenants internes et des prestataires extérieurs. Relance et suivi des prestations, revue des devis des sous-traitants, émission de bons de commandes aux prestataires. Facturation des interventions, mise à jour et suivi du périmètre des instruments, support au renouvellement du contrat.

Assistante freelance pour PME et artisans

• Sep 2011 - Dec 2012

Aide à la gestion administrative et commerciale, frappe et correction des documents, devis, factures. Gestion des contrats d’entretien, des renouvellements, planification des interventions, Pointage et vérification des factures fournisseurs, relances clients Aide à la gestion administrative et commerciale, frappe et correction des documents, devis, factures. Gestion des contrats d’entretien, des renouvellements, planification des interventions, Pointage et vérification des factures fournisseurs, relances clients

Assistante Adv export

• Jun 2010 - Jul 2011

Gestion des devis et commandes de consommables et instruments pour l’export à destination de l’Afrique Francophone, Anglophone, l’Asie et les DOM TOM. Gestion des crédits documentaires, des pré-inspections, contacts avec les transitaires.Gestion et suivi d u stock d’instruments de démonstrations. Key User SAP

Assistante Commerciale Service Après Ventes

• Jun 2002 - Jun 2010

Gestion des appels clients, enregistrement des appels dans SAP et dispatch auprès des ingénieurs du SAV. Traitement des commandes de réparations, de pièces détachées, gestion des inventaires annuels. Saisie des devis, facturation des interventions. Suivi des dossiers de réparations d’appareils en Hollande. Saisie et mise à jour des garanties d’instruments.

Assistante Commerciale

• Aug 1999 - Jun 2002

Travail à la gestion des stocks, saisie des entrées, création des références dans SAP R3. Gestion des commandes d’achats auprès des sources d’approvisionnement. Enregistrement et suivi des commandes clients, gestion des retours et des avoirs, envoi des factures. Suivi des grands comptes : ARMEE, RATP, AIR France Travail à la gestion des stocks, saisie des entrées, création des références dans SAP R3. Gestion des commandes d’achats auprès des sources d’approvisionnement. Enregistrement et suivi des commandes clients, gestion des retours et des avoirs, envoi des factures. Suivi des grands comptes : ARMEE, RATP, AIR France