Office Manager

• Apr 2015 - Present

Telefoon beantwoorden, afspraken maken / agendabeheer, ondersteuning locatiemanagers en andere afdelingen, bijhouden kantoorartikelenvoorraad, bijhouden boodschappen, verzorgen uitgaande post, woonservicecontracten opstellen, zorgen voor representativiteit van het kantoor. Telefoon beantwoorden, afspraken maken / agendabeheer, ondersteuning locatiemanagers en andere afdelingen, bijhouden kantoorartikelenvoorraad, bijhouden boodschappen, verzorgen uitgaande post, woonservicecontracten opstellen, zorgen voor representativiteit van het kantoor.

Secretaresse

• 2008 - Apr 2015

Telefoon beantwoorden, kandidaten ontvangen, afspraken inplannen met kandidaten, afspraken maken voor directeur, bijhouden kantoorartikelenvoorraad, bijhouden boodschappen, contracten opstellen, ondersteunende werkzaamheden voor adviseurs en directeur (vacatures en cv´s in bepaald format zetten, vacatures op internet zetten, kandidatenbestand up-to-date houden, brieven maken). Veel ervaring met Word en Outlook. Telefoon beantwoorden, kandidaten ontvangen, afspraken inplannen met kandidaten, afspraken maken voor directeur, bijhouden kantoorartikelenvoorraad, bijhouden boodschappen, contracten opstellen, ondersteunende werkzaamheden voor adviseurs en directeur (vacatures en cv´s in bepaald format zetten, vacatures op internet zetten, kandidatenbestand up-to-date houden, brieven maken). Veel ervaring met Word en Outlook.

Secretaresse (duobaan)

• 2006 - 2008

Telefoon beantwoorden, cliënten ontvangen, afspraken maken, verzorgen van inkomende en uitgaande post, bijhouden kantoorartikelenvoorraad, archiveren, dossiers aanmaken, factureren, opnemen van brieven in steno en uitwerken, ook van concept, inbinden van jaarrekeningen, aangiften en rapporten. Ervaring met Excel, Word en Outlook. Telefoon beantwoorden, cliënten ontvangen, afspraken maken, verzorgen van inkomende en uitgaande post, bijhouden kantoorartikelenvoorraad, archiveren, dossiers aanmaken, factureren, opnemen van brieven in steno en uitwerken, ook van concept, inbinden van jaarrekeningen, aangiften en rapporten. Ervaring met Excel, Word en Outlook.

Administratief medewerker

• 2003 - 2006

Directiesecretaresse, Telefoniste/receptioniste, Medewerker Verkoopafdeling

• 1994 - 2003

Bij dit bedrijf fulltime begonnen als directiesecretaresse; na de geboorte van mijn eerste dochter in 1996 ben ik parttime als secretaresse/telefoniste/receptioniste gaan werken, later op de verkoopafdeling, tot mijn vertrek in november 2002. Bij dit bedrijf fulltime begonnen als directiesecretaresse; na de geboorte van mijn eerste dochter in 1996 ben ik parttime als secretaresse/telefoniste/receptioniste gaan werken, later op de verkoopafdeling, tot mijn vertrek in november 2002.

Directiesecretaresse

• 1992 - 1994

Agenda bijhouden/afspraken maken voor de directeur, adjunct directeur, controller en Hoofd Directiesecretariaat, vervanging Hoofd Directiesecretariaat bij haar afwezigheid, vergaderingen notuleren, reizen boeken, zelfstandige correspondentie in Engelse en Nederlandse taal, tekstverwerking in WP Windows 6.2, postbehandeling, archivering. Agenda bijhouden/afspraken maken voor de directeur, adjunct directeur, controller en Hoofd Directiesecretariaat, vervanging Hoofd Directiesecretariaat bij haar afwezigheid, vergaderingen notuleren, reizen boeken, zelfstandige correspondentie in Engelse en Nederlandse taal, tekstverwerking in WP Windows 6.2, postbehandeling, archivering.