Experience

Delmas Investissements et Participations
• France
• Investment Banking
• 1 - 100 Employee
• Executive Assistant to General Management

  • Jan 2023 - Present


Lectra

• France
• IT Services and IT Consulting
• 700 & Above Employee

• Executive Assistant

  • Oct 2021 - Dec 2022

  Organisation et gestion du planning du CPO (et ses N-1) Gestion administrative des effectifs de l'équipe : déplacements, notes de frais, ODM, visas, Coordination réunions internes, préparation des réunions stratégiques et comptes rendu Organisation et supervision de l’organisation générale et la logistique d’événements de l'équipe Suivi des dépenses, prévisions budget, saisie demandes d'achat sur Oracle Assistance aux équipes dans la préparation de matrice stratégiques et suivi d’actions en collaboration avec d'autres services Show less



JA Delmas

• France
• Machinery Manufacturing
• 200 - 300 Employee

• Executive Assistant To The President

  • Jan 2017 - Oct 2021

  Organisation et gestion du planning du Président (et des Directeurs Généraux) Gestion administrative des effectifs de la Direction Générale : déplacements, notes de frais, ODM, visas, hôtels, congés Coordination réunions internes, préparation des réunions stratégiques du Comex , ordre du jour, compte rendu Organisation et supervision de l’organisation générale et la logistique d’événements pour les Membres du Comex et la Direction des filiales Contrôle des devis et factures des divers fournisseurs et voyages Cohésion, actualisation et alimentation de plusieurs pages du site SharePoint, traduction français/anglais du matériel commercial, social média, site internet... Show less



ZHENDRE

• France
• Defense and Space Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Executive Assistant

  • Sep 2008 - Dec 2016

• Assistant To The President

  • Sep 2008 - Dec 2016

  Secrétariat général, Suivi d’outils de gestion de l’activité (statistiques, tableaux de bord, compte rendu des visites), Coordination des déplacements, organisation des salons professionnelsAssistance au service ADV: saisie d'offres et commandes sur SAP, suivi de livraison et facturation



UGL Rail Services Pty Limited

• Australia
• Machinery Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Office Manager

  • Nov 2007 - Aug 2008

  Assistante du Directeur General, Directeur Financier et Directeur Commercial Responsable des comptes fournisseurs : paiement et suivi des factures en utilisant SAP Coordination avec comptable externe : Préparation des salaires, comptabilité des heures, saisie sur SAP, Organisation et gestion des commandes et achats de fournitures de bureau et d’équipement général Assistante du Directeur General, Directeur Financier et Directeur Commercial Responsable des comptes fournisseurs : paiement et suivi des factures en utilisant SAP Coordination avec comptable externe : Préparation des salaires, comptabilité des heures, saisie sur SAP, Organisation et gestion des commandes et achats de fournitures de bureau et d’équipement général



ORIENT FINANCE

• Türkiye
• Accounting
• 1 - 100 Employee

• Office Manager

  • Oct 1995 - Jun 2006

  Assistante personnelle du Président, gestion de l’économat et achats, Taches d’assistante financière, Coordination avec cabinet comptable externe Assistante personnelle du Président, gestion de l’économat et achats, Taches d’assistante financière, Coordination avec cabinet comptable externe