Experience

Free-Lance Consultant

• United Kingdom
• Advertising Services
• 300 - 400 Employee

• ASSISTANTE DE DIRECTION FREELANCE

  • Dec 2017 - Present

  secrétariat – gestion des agendas, prise de rdv – organisation de voyages, séminaires – gestion des notes de frais - rédaction de comptes-rendus, rapports suivi de projets.. secrétariat – gestion des agendas, prise de rdv – organisation de voyages, séminaires – gestion des notes de frais - rédaction de comptes-rendus, rapports suivi de projets..



TotalEnergies

• France
• Oil and Gas
• 700 & Above Employee

• Assistante de direction EP/SG/JUR

  • Sep 2017 - Nov 2017

  Assistance Filtrage et orientation des appels téléphoniques, prise de rendez-vous.Gestion des déplacements, note de frais, agendas, heures dans sap, des congés, salle de réunions.Organisation de réunions et comités (visions, repas, invitations)Inscription aux formations, colloques/ séminaires.Gestion des Covals. Préparation et gestion des FM sur one note et SharePoint pour diffusion.Coordination et diffusion des informations avec les autres assistantes.

• ASSSITANTE DE DIRECTION- JV COORDINATION

  • Jun 2017 - Aug 2017

  Assistance Filtrage et orientation des appels téléphoniques, prise de rendez-vous.Gestion des déplacements, note de frais, agendas.Organisation séminaires.Assistance équipe 4 personnes



Technip

• Oil and Gas
• 700 & Above Employee

• Lead Assistante projet

  • Sep 2014 - Mar 2016

  ESA-2 Projet Yamal (Russie)- Equipe + de 60 ingénieurs internationaux Assistance, coordination, timesheet, Ordre de missions, note de frais, visas, logistique (IT statut, Agil, IGG statut, Gestion ordinateurs et téléphones mobiles, accès au W, gestion des mouvements et mobilisations, création de comptes, support administratif (création et prolongation de badge). ESA-2 Projet Yamal (Russie)- Equipe + de 60 ingénieurs internationaux Assistance, coordination, timesheet, Ordre de missions, note de frais, visas, logistique (IT statut, Agil, IGG statut, Gestion ordinateurs et téléphones mobiles, accès au W, gestion des mouvements et mobilisations, création de comptes, support administratif (création et prolongation de badge).



TotalEnergies

• France
• Oil and Gas
• 700 & Above Employee

• ASSSITANTE DE DIRECTION

  • Sep 2011 - Apr 2014

  Service juridique (GEN/EP): suivi administratif des contrats et dossiers juridiques, gestion des notes de frais et agendas, organisation des déplacements, suivi des EP15 et faits marquants, gestion des heures Star. Service SMG (stratégie marché GNL), Marketing : assistante de direction auprès du directeur marketing, ainsi que d’une équipe de 6 personnes, gestion des notes de frais et agendas, organisation des déplacements, séminaires et réunions, gestion des heures stars et des faits marquants. Service DS (direction scientifique) HOLDING : assistante de direction auprès du directeur adjoint, ainsi que d’une équipe de 6 personnes. Gestion des agendas, traitement des notes de frais, organisation des déplacements et réunions, envoi de courriers. Service RH (Ressources Humaines) : assistante gestion administrative des stagiaires, traitement des conventions de stages. Show less



DEGREMONT SA

• Spain
• Renewable Energy Semiconductor Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Assistante de direction - ZONE EURASIE

  • Jan 2011 - Apr 2011

  Gestion des mails du Directeur, repérage des urgences. Filtrage et orientation des appels téléphoniques, prise de rendez-vous. Gestion des déplacements, note de frais, agendas. Assistance auprès du service pôle sécurité, planning, gestion des commandes. Gestion des mails du Directeur, repérage des urgences. Filtrage et orientation des appels téléphoniques, prise de rendez-vous. Gestion des déplacements, note de frais, agendas. Assistance auprès du service pôle sécurité, planning, gestion des commandes.



Schneider Electric

• France
• Automation Machinery Manufacturing
• 700 & Above Employee

• ASSISTANTE RH - MOBILITE INTERNATIONALE

  • Feb 2010 - Aug 2010

  Gestion des expatriés : suivi des rédactions des contrats et avenants, Suivi administratif (démarches auprès des administrations, sociétés de location, logistique (déménagement, écoles…) Gestion de la base de donnés People Soft et des Factures dans SAP. Coordination et consolidation des fiches bonus et primes 2010, suivi des congés payés. Gestion des expatriés : suivi des rédactions des contrats et avenants, Suivi administratif (démarches auprès des administrations, sociétés de location, logistique (déménagement, écoles…) Gestion de la base de donnés People Soft et des Factures dans SAP. Coordination et consolidation des fiches bonus et primes 2010, suivi des congés payés.



Bristol-Myers Squibb/ NOVARTIS

• RUEIL MALMAISON

• Assistante médicale

  • Jan 2008 - Jan 2010

  Etudes cliniques : préparation de dossier de soumission, frappe de courriers, rédaction de rapports, notes, classement. Organisation de réunions, séminaires, gestion des déplacements, agendas. Etudes cliniques : préparation de dossier de soumission, frappe de courriers, rédaction de rapports, notes, classement. Organisation de réunions, séminaires, gestion des déplacements, agendas.



Epson France

• France
• Computer Hardware Manufacturing
• 100 - 200 Employee

• Assistante RH

  • Dec 2006 - Jun 2007

  Gestion Administrative. Relations sociales : préparation de l’ordre du jour réunion CE. Formation : plan de formation, suivi administratif des dossiers. Recrutement : Recherches, sélection des candidatures, pré- entretien téléphonique, participation aux entretiens, validation de la « short list », rédaction de l’offre. Gestion Administrative. Relations sociales : préparation de l’ordre du jour réunion CE. Formation : plan de formation, suivi administratif des dossiers. Recrutement : Recherches, sélection des candidatures, pré- entretien téléphonique, participation aux entretiens, validation de la « short list », rédaction de l’offre.



PATRA

• 1 - 100 Employee

• RESPONSABLE D'AGENCE DE VOYAGE

  • Nov 1994 - Jun 2005

  agent de voyage, puis responsable d'agence de 2000 à 2005 Vente, conseil, voyages d’affaires, groupe, individuel. Encadrement d’équipe : 5 personnes Gestion administrative, relation banque, fournisseurs. agent de voyage, puis responsable d'agence de 2000 à 2005 Vente, conseil, voyages d’affaires, groupe, individuel. Encadrement d’équipe : 5 personnes Gestion administrative, relation banque, fournisseurs.