Experience

Stichting Zorgfederatie Oldenzaal

• Netherlands
• Hospitals and Health Care
• 100 - 200 Employee

• Receptioniste

  • Jun 2022 - Mar 2023

  Oldenzaal, Overijssel, Nederland



Provincie Overijssel

• Netherlands
• Public Policy Offices
• 700 & Above Employee

• Projectondersteuner team/eenheid WKAMB

  • Dec 2019 - Feb 2020

  Zwolle en omgeving, Nederland



Isala Delta - combinatie Boskalis en van Hattum en Blankevoort (VolkerWessels)

• projectsecretaresse

  • Oct 2014 - Dec 2019

  Kampen Ondersteunende werkzaamheden voor de projectmanager, 3 MT-leden, projectleiders, o.a.; - (complex) agendabeheer; - inplannen van afspraken; - voorbereiden, notuleren en bewaken van de actiepunten van diverse vergaderingen: • MT (Management Team) overleg; • Raad van Bestuur overleg; • Projectteam overleg; • Realisatieoverleg; • Ontwerpleidersoverleg. Project breed bestaan mijn taken uit: - opstellen vakantieplanning; - aansturing facilitaire dienst; -… Show more Ondersteunende werkzaamheden voor de projectmanager, 3 MT-leden, projectleiders, o.a.; - (complex) agendabeheer; - inplannen van afspraken; - voorbereiden, notuleren en bewaken van de actiepunten van diverse vergaderingen: • MT (Management Team) overleg; • Raad van Bestuur overleg; • Projectteam overleg; • Realisatieoverleg; • Ontwerpleidersoverleg. Project breed bestaan mijn taken uit: - opstellen vakantieplanning; - aansturing facilitaire dienst; - beheer kleine kas; - Archiveren van documenten op SharePoint; - ondertekenen van documenten via DocuSign; - beheer voorraad kantoorartikelen; - actueel overzicht klachtenregistratie/klachtenafhandeling; - beheer en reservering vergaderruimtes; - persoonsregistratie (staf)medewerkers; - afhandeling in- en uitgaande post; - bewaking huisstijl; - ondersteuning en (mede)organisatie bijeenkomsten en evenementen; - tekstuele ondersteuning en procesbewaking voortgangrapportages en publicaties; - ondersteunende werkzaamheden voor communicatie/omgevingsteam; - actueel houden persoonsgegevensbestand; - ondersteunende werkzaamheden voor het documentmanagement team tijdens ziekte/verlof; - ondersteunende werkzaamheden voor de receptie tijdens ziekte/verlof; - regelen van attenties bij ziekte/jubilea/bijzonderheden etc.; - actualiseren van aanmeldingen Social Return. Show less



Deventer Ziekenhuis

• Netherlands
• Hospitals and Health Care
• 700 & Above Employee

• Management assistent Klinische farmacie

  • May 2013 - May 2014

  Ondersteunende werkzaamheden voor 2 Operationeel Managers, 5 apothekers en 2 apothekers in opleiding, te weten: - voorbereiden, notuleren en bewaken van de actiepunten van diverse vergaderingen: - FTC-overleg (Farmacotherapie Commissie); - TFC-overleg (Transmuraal Farmaceutische Commissie); - MT-overleg (Managementteam); - Plenair overleg; - Vakgroep overleg. - inkomende telefoongesprekken afhandelen; - in- en uitgaande post- en email afhandelen; -… Show more Ondersteunende werkzaamheden voor 2 Operationeel Managers, 5 apothekers en 2 apothekers in opleiding, te weten: - voorbereiden, notuleren en bewaken van de actiepunten van diverse vergaderingen: - FTC-overleg (Farmacotherapie Commissie); - TFC-overleg (Transmuraal Farmaceutische Commissie); - MT-overleg (Managementteam); - Plenair overleg; - Vakgroep overleg. - inkomende telefoongesprekken afhandelen; - in- en uitgaande post- en email afhandelen; - complex agendabeheer in Outlook; - jaarverslag aanpassen / uitwerken; - diverse overleggen / afspraken inplannen voor OM-ers, bedrijfsbureau en apothekers; - ondersteunende werkzaamheden voor KFTL (Klinisch Farmaceutisch Toxicologisch Laboratorium); - weekroosters maken; - apothekersplanning maken; - telefoonlijsten up-to-date houden; - stagiaires aanmelden, begeleiden en stageprogramma maken; - zaalreserveringen en catering; - Power Point presentaties uitwerken; - regelen van attenties voor personeel bij ziekte / jubilea / bijzonderheden etc.; - aanvragen van artikelen uit medische vakbladen. Tijdelijk jaarcontract is niet verlengd i.v.m. aangescherpte maatregelen voor wat betreft de personele formatie. Show less



BDG Architecten

• Netherlands
• Architecture and Planning
• 1 - 100 Employee

• secretaresse

  • Sep 1979 - Jan 2013

  zwolle Werkzaamheden secretarieel o.a.: - in- en uitgaand telefoonverkeer - ontvangen bezoek - agendabeheer via Outlook - verzenden en archiveren van emails - beheer relatiebestanden - alle voorkomende type- en redigeerwerkzaamheden - projectadministratie (Assistance) - selecteren en voorbereiden van aanbestedingen - plannen en notuleren facilitair overleg - bibliotheekbeheer - registratie verlof-/atv dagen en planning - bedrijfsuitjes… Show more Werkzaamheden secretarieel o.a.: - in- en uitgaand telefoonverkeer - ontvangen bezoek - agendabeheer via Outlook - verzenden en archiveren van emails - beheer relatiebestanden - alle voorkomende type- en redigeerwerkzaamheden - projectadministratie (Assistance) - selecteren en voorbereiden van aanbestedingen - plannen en notuleren facilitair overleg - bibliotheekbeheer - registratie verlof-/atv dagen en planning - bedrijfsuitjes organiseren Bovengenoemde functie is door economische redenen per 1 februari 2013 komen te vervallen. Show less



Pieters Bouwtechniek b.v.

• Secretaresse

  • Jun 2009 - Aug 2011

  Zwolle en omgeving, Nederland Werkzaam als secretaresse 1 dag in de week Secretarieel o.a.: - het opstarten van de projectadministatie - In- en uitgaand telefoonverkeer - agendabeheer en afspraken maken - in- en uitgaande postverwerking - alle voorkomende type- en redigeerwerkzaamheden - registratie verlof- / atv dagen en planning - urenregistratie



ABN AMRO Bank N.V.

• Netherlands
• Banking
• 700 & Above Employee

• Administratief Medewerkster

  • Sep 1979 - Sep 1979

  werkzaamheden: - inboeken aanvraag verzekering - scannen van documenten - archiveren - in- en uitgaand telefoonverkeer