Experience

swisspro SR SA

• Switzerland
• IT Services and IT Consulting
• 100 - 200 Employee

• Gestionnaire facturation et contentieux

  • Nov 2022 - Present



EC SA⚡

• Switzerland
• Construction
• 1 - 100 Employee

• Secrétaire comptable

  • Mar 2021 - Nov 2022



SAVOY SA

• Switzerland
• Appliances, Electrical, and Electronics Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Secrétaire administrative 80%

  • Oct 2013 - Feb 2021

  - Réponse téléphonique, réception et gestion des demandes de d’intervention - Prise de rendez-vous et gestion du planning de 5 techniciens - Ouverture et suivi des fiches de travail et dossiers pour travaux - Suivi et mise à jour des budgets prévisionnels d’achat et de vente - Gestion, planification et suivi de 215 contrats de maintenance annuels - Facturation divers dépannages et contrats annuels - Contrôle des heures et facturation mensuelle maintenance postée - Correction, envoi et relance des devis - Scan et archivage informatique des dossiers - Communication visuelle occasionnelle (affiche, carte, réseaux sociaux, …) Show less



EP Electricité SA

• Secrétaire administrative 80%

  • Jan 2008 - Sep 2013

  Mise en place d’un système de management de la qualité en vue de la certification ISO 9001, gestion d’un parc automobile d’entreprise (42 véhicules), gestion et saisie des heures du personnel d’exploitation (≈ 110 employés)Gestion administrative ressources humaines : déclaration maladie, accident, admission et sortie de personnel des caisses. Marketting : publication d’annonces publicitaires dans diverses revues et journaux.

• Réceptionniste téléphoniste

  • Jan 2008 - Sep 2013

  Gestion centrale téléphonique, économat, agenda : réservation de salles de conférence, gestion boite email de l’entreprise, accueil des visiteurs, fournisseurs, affranchissement et envoi du courrier, gestion des natels, marketting (fiches références, badges d’identification, etc…)EP Electricité SA – Genève (CH)

• Secrétaire administrative de projet

  • Jan 2008 - Sep 2013

  Service Maintenance Itinérante/ DépannageFacturation, planification et gestion des agendas techniciens, préparation des ordres de travail selon demandes client et diverses régies immobilières, élaboration de petits devis, correspondance, diverses tâches administratives (tableau de suivi de facturation, de projet), préparation administrative et envoi de soumissions



Securitas SA

• Genève

• Réceptionniste téléphoniste/ hôtesse d’accueil

  • Mar 2006 - Apr 2007

  Réceptionniste téléphoniste/ hôtesse d’accueil, Rolex SA (employée par Securitas). Accueil, réception des visiteurs et collaborateurs, gestion des appels internes, contrôle d’accès, de personnes et vidéosurveillance des parkings, gestion des plannings des hôtesses. Rolex Chêne Bourg et Acacias (Siège mondial) – Genève (CH) www.securitas.ch Réceptionniste téléphoniste/ hôtesse d’accueil, Rolex SA (employée par Securitas). Accueil, réception des visiteurs et collaborateurs, gestion des appels internes, contrôle d’accès, de personnes et vidéosurveillance des parkings, gestion des plannings des hôtesses. Rolex Chêne Bourg et Acacias (Siège mondial) – Genève (CH) www.securitas.ch