Experience

LYSOGENE

• France
• Biotechnology Research
• 1 - 100 Employee

• Executive Assistant to Founder and CEO

  • Oct 2018 - Present



Boucheron

• France
• Luxury Goods & Jewelry
• 400 - 500 Employee

• PA to the Chief Financial Officer and Worldwide Legal Department

  • Oct 2014 - Mar 2018



Saint Laurent

• France
• Luxury Goods & Jewelry
• 700 & Above Employee

• Executive assistant to the Chief Financial Officer and Travel Manager for YSL

  • Feb 2013 - Sep 2014

  Organisation des réunions, participation aux réunions de reporting mensuelles et au reporting présenté chez KERING Interface interne entre le Corporate et les différentes enseignes. Interface interne entre les salariés YSL et l’agence de voyage Egencia Participation au process de changement d’agence de voyages en collaboration avec KERING Gestion administrative de l’équipe finance (25 personnes) – NDF, fournitures, congés Gestion complexe de l’agenda, des mails, suivi des dossiers en cours. En charge de la gestion du parc de carte Amex de YSL Show less



Redcats

• France
• Apparel & Fashion
• 300 - 400 Employee

• Assistante du Secrétaire Général

  • Jun 2012 - Jan 2013

  Organisation des réunions, des conf call, participation au réunion de reporting mensuelles et au reporting présenté chez PPR. Interface interne entre le Corporate et les différentes enseignes. Gestion administrative de l’équipe finance (25 personnes) Participation et préparation du budget Redcats - PPR Relation avec l’ensemble des équipes des différentes enseignes françaises, européennes et mondiale du groupe. Gestion de l’agenda, des mails, suivi des dossiers en cours. Organisation des réunions, des conf call, participation au réunion de reporting mensuelles et au reporting présenté chez PPR. Interface interne entre le Corporate et les différentes enseignes. Gestion administrative de l’équipe finance (25 personnes) Participation et préparation du budget Redcats - PPR Relation avec l’ensemble des équipes des différentes enseignes françaises, européennes et mondiale du groupe. Gestion de l’agenda, des mails, suivi des dossiers en cours.



Edmond de Rothschild Capital Partners (la Compagie Financière Edmond de Rothschild)

• Assistante de l'Associé Gérant / Président d'Edmond de Rothschild Capital Partners

  • May 2008 - Jun 2012

  Gestion des mails, agenda complexe  Courriers : frappe et mise en forme – Rédaction de compte-rendu - Suivi des dossiers en cours  Téléphone et filtrage téléphonique – Transmission des informations.  Organisation de réunions, de conférences téléphoniques et de séminaires.  Suivi et mise à jour des bases de données CRM.  Interface interne : Dirigeant de la structure, membre de la direction, du comité exécutif,  Interface externe: administrateurs, avocats, commissaires aux comptes, banquiers, clients, …  Responsable des évènements de communication interne et externe.  Organisation du séminaire 2011 pour 18 personnes  Assistanat personnel du Président  Tâches administratives de la filiale (Fournitures, congés etc…) Show less



SAP FRANCE

• Paris la Défense

• Assistante de direction du CFO

  • Mar 2001 - Apr 2008

  Assistanat spécifique  Préparation des Conseils d'Administration en collaboration avec l’Allemagne  Suivi des congés payés et des commandes de fournitures de l’ensemble du service  Contrôle des notes de frais.  Communication : création et mise à jour de la revue de presse, conférences de presse Assistanat classique  Gestion des agendas (support papier et informatique).  Courriers : frappe et mise en forme – Rédaction de compte-rendu - Suivi des dossiers en cours  Téléphone et filtrage téléphonique – Transmission des informations.  Organisation de réunions, de conférences téléphoniques et de séminaires.  Réservations de restaurants, taxis, et organisation de cocktail (choix du traiteur ; installation,..).  Interface interne : membre du Comex  Interface externe: administrateurs, avocats, commissaires aux comptes, banquiers, clients, …  Gestion du déménagement. Show less



ASTORG

• Paris 75008

• Assistante de 2 associés

  • Jan 1999 - Feb 2001

  Secrétariat classique (Agenda / Courriers / déplacements / réunions/Conseils d’Administration).  En charge des dossiers de préparation pour passer en comité.  Préparation des PV, Compte rendus de conseil d’administration, conseil de surveillance Secrétariat classique (Agenda / Courriers / déplacements / réunions/Conseils d’Administration).  En charge des dossiers de préparation pour passer en comité.  Préparation des PV, Compte rendus de conseil d’administration, conseil de surveillance