Experience

Texelis

• France
• Defense and Space Manufacturing
• 100 - 200 Employee

• ACHATS CAPEX et PRESTATIONS DIVERSES

  • Apr 2011 - Present

  • Gestion Achats Capex et prestations des servicess internes (prestations informatiques, intellectuelles, contrats divers, fournitures de bureaux, EPI, voyages, métrologie, etc...), • Préparation des documents nécessaires à la négociation des conditions d'achats (QCD). • Préparation des clauses des contrats d'achats, . Préparation et gestion de la commande via l'ERP. (Acomptes, etc...). • Gestion de la base Fournisseurs - SAP, • Gestion des litiges fournisseurs, • Gestion de la flotte automobiles, • Mise en place d'une politique de déplacements visant à réduire les coûts, . Participation à l'élaboration de la stratégie sur le panel des fournisseurs (Rationalisation du panel). . Participation au management du panel fournisseur (cotation annuelle avec les prescripteurs, revue de performance, animation et surveillance). . Benchmark, . Aide et accompagnement des différents services prescripteurs internes dans leurs demandes d'achats (Elaboration CDC, Matrice de conformité, Matrice de choix, Tableaux de suivis). Show less



SAS FANANAS

• LIMOGES

• RESPONSABLE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE AGENCE

  • Mar 2009 - Apr 2011

  CHARGEE ADMINISTRATIVE AGENCE • Accueil téléphone secrétariat, courrier, • Gestion des contacts, organisation des RDV & déplacements, • Chargée relations commerciales, interface maîtrise d’ouvrage, cotraitants, intervenants extérieurs, • Gestion des contrats clients, marchés privés, ordre de services, facturations, CHARGEE DE GESTION ADMINISTRIVE DES CHANTIERS PRIVES • Suivi administratif des appels d’offres, notifications, ordre de services, avenants, • Contrôle des situations de travaux, établissement des certificats de paiement, DGD, calcul des révisions de prix, • Relance des Impayés, • Suivi des marchés de maîtrise d'œuvre : relations avec la maîtrise d’ouvrage et les cotraitants, • Déclaration et gestion des sinistres, CHARGEE DE RESSOURCES HUMAINES • Gestion des absences diverses et préparation de la paie, • rédaction des contrats, salaires, avantages divers, formations, AT, déclarations sociales, • Suivi des réunions des Délégués du Personnel, • Etablissement du plan de formation annuel, • Gestion des dossiers de Prévoyance, CHARGE DU FONCTIONNEMENT DE L'AGENCE • Intendance véhicules, matériels informatiques, fournitures, analyse des besoins. négociation, avec les fournisseurs, • Etablissement du plan de Sauvegarde avec la CCI - prévisions budgétaires, • Accueil des clients dans le show-room, . Show less



Societe Generale

• France
• Banking
• 700 & Above Employee

• CHARGEE CLIENTS ET ACCUEIL

  • Dec 2007 - Feb 2009

  ACCUEIL AGENCE PRINCIPALE • Accueil écoute et orientation des clients et des prospects, • Identification des demandes et des besoins devant être prises en charge par un commercial, • Proposition et vente des produits et services adaptés aux besoins, • Prise de rendez-vous, • Opérations courantes au guichet (retraits, virements, gestion des CB,), ACTIVITES ET TRANSMISSION COMMERCIALES • Promotion de l'utilisation des automates et des services de banque à distance, • Gestion de l''accès aux coffres, • Suivi des procédures agence informations commerciales (gestion de la documentation Agence), • Suivi des dossiers clients - fidélisation, • Chargée de la bonne tenue de l'espace Accueil de l'agence, Show less



LAM FILLOU LENOIR BARDEL

• Région de Limoges, France

• SECRETAIRE MEDICALE EN CHARGE DES URGENCES

  • May 2007 - Dec 2007

  Accueil téléphonique et physique des patients, enregistrement des dossiers, mise sous pli des résultats, Gestion des stocks, commandes papeterie, réception des commandes secrétariat, Gestion des archives, Traitement du courrier, Prise en charge des prescriptions externes et de clinique, Vérification de la faisabilité des examens (préconisations : patient à jeun, heure de prélèvement…), Encaissement des honoraires (encaissement direct ou indirect, relance, contentieux, bordereaux cliniques, télé facturation...) Show less



QUALICONSULT

• LIMOGES

• ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE AGENCE

  • Dec 2006 - Apr 2007

  CHARGEE DE LA GESTION COMMERCIALE ET ADMINISTRATIVE DES DOSSIERS • Accueil physique et téléphonique au sein de l'agence, • Constitution des dossiers et réponses aux appels d’offres publics et privés • Rédaction et traitement des courriers, courriels, classement, archivage de documentations, • Gestion d’agenda, mailing, synthèse de réunions, mise à jour et suivi de dossiers, compte-rendus, • Gestion de l'agence, approvisionnement fournitures, véhicules, matériels informatiques, • Planification des missions et le suivi du planning des techniciens, CHARGEE DE LA GESTION FINANCIERE DES DOSSIERS • Devis, commandes, factures, • Etablissement des DGD, Comptes PRORATA, • Recouvrement des impayés, CHARGEE RESSOURCES HUMAINES • Contrats de travail, • Gestion des absences diverses Show less



HERVE THERMIQUE

• LIMOGES

• ASSISTANTE ADV ET FORMATRICE DES ASSISTANCES COMMERCIALES AGENCE

  • Mar 2001 - Nov 2006

  CHARGEE DE GESTION DES CHANTIERS PUBLICS ET PRIVES Suivi administratif des appels d’offres : Montage des dossiers de remise d’appel d’offres et candidatures - Contrôle et analyse du dossier de consultation des entreprises • Elaboration et contrôle des situations d’entreprises • Facturation et recouvrement - gestion des cautions bancaires • Traitement des actes d’engagement / avenants des entreprises • Mise au point des DGD (décompte général définitif) • Gestion des Budgets de chantier selon logiciel entreprise • Elaboration des pièces administratives pour dossier de remises des offres • DQE ET DPGF (devis quantitatif estimatif et devis prévisionnel global et forfaitaire) SUIVI DES RESSOURCES HUMAINES • Gestion de la paie (contrôle de la saisie) sous Arcole • Suivi des tickets restaurant • Plan de formation • Gestion des absences diverses (CP, maladie, maternité, RTT, évènements spéciaux, formation) • Déclarations des AT, MP • Suivi des dossiers prévoyance • Plan de formation SUIVI COMMERCIAL ET COMMUNICATION • Démarche qualité ISO (Gestion des certifications et qualifications) • Responsable du suivi des réclamations clients (3 agences) • Référent - Animatrice des règles commerciales (pilote de 3 agences -formation des assistantes, • gestion des plaquettes commerciales, Groupe de travail Animation commerciale pour mise en place des références commerciale dans l'intranet et Internet AUTRES - trésorière du CE - . Show less



SMIRIF

• REGION PARISIENNE

• GESTIONNAIRE TECHNICIEN DU SERVICE MEDICAL- SECRETARIAT ELSM

  • Feb 1992 - Apr 2001

  ACCUEIL DES ASSURES SOCIAUX • Accueil physique et téléphonique GESTION INFORMATIQUE DU DOSSIER DES ASSURES SOCIAUX • Traitement des demandes d'ETM - AT- MP • Suivi et instructions des dossiers COTOREP • Traitement des dossiers d'invalidité • Suivi des RIM • Traitement et suivi des Anomalies des prescripteurs divers • Instruction des dossiers d'expertises médicales SECRETARIAT DU MEDECIN CHEF DE SERVICE ELSM 77-93 ET PHARMACIEN CONSEIL • Participation au groupe de travail mise en place de la bureautique Show less



SIR ILE DE FRANCE pour ECOLE DE CADRES INFIRMIERS

• MEAUX

• ADJOINT DES CADRES HOSPITALIERS CONTRACTUEL

  • Feb 1991 - Sep 1992

  MISSION DE GESTION ADMINISTRATIVE • Gestion de la scolarité des élèves depuis le recrutement jusqu'à l'obtention du diplôme , • Accueil et information des usagers et des candidats à l'entrée en formation, • Participation aux opérations administratives liées au recrutement des étudiants , • Mise en place d'un vivier de consultants et suivi administratif (paiement, gestion des déplacements), MISSION DE GESTION LOCATIVE • Responsable de la gestion des appartements mise à disposition (Bail, règlement, état des lieux), • Mise en place d'un vivier de consultants et suivi administratif (paiement, gestion déplacements Show less



ABG-WEIGHPACK FRANCE

• NOISIEL

• ASSISTANTE COMMERCIALE IMPORT EXPORT

  • Sep 1989 - Feb 1991

  GESTION ADMINISTRATIVE DET PERSONNEL AGENCE • Mise en place de l'agence en France, • Accueil, • gestion du personnel (absences diverses), • Suivi des déplacements et gestion, GESTION COMMERCIALE AGENCE • Traitement et suivi des commandes jusqu'au recouvrement, • Gestion du SAV (suivi des stocks, inventaire), • Traductions commerciales diverses, • Etablissements des propositions commerciales et relances , • Organisation et participations à des salons spécialisés (emballage), Show less



FROMARSAC GROUPE BONGRAIN

• PERIGUEUX MARSAC

• ASSISTANTE SERVICES SUPPORTS

  • Mar 1988 - Aug 1989

  • Accueil du public, • Secrétariat du directeur d'usine (traitement dossiers confidentiels), • Organisations de manifestations, • Accueil du public, • Secrétariat du directeur d'usine (traitement dossiers confidentiels), • Organisations de manifestations,