Experience

EDE CONSEIL

• France
• Business Consulting and Services
• 1 - 100 Employee

• EDE CONSEIL- Assistante de direction

  • Sep 2021 - Present

  - Gestion courante de l'entreprise en collaboration étroite avec la présidence - Etablissement des offres techniques et propositions commerciales - Suivi des commandes - Facturation clients et son suivi - Suivi et paiement des fournisseurs - Ressources humaines : contrats de travail, suivi des congés, médecine du travail - Suivi des actions HSE en conformité avec la certification MASE en lien avec les équipes EDE CONSEIL - Gestion courante de l'entreprise en collaboration étroite avec la présidence - Etablissement des offres techniques et propositions commerciales - Suivi des commandes - Facturation clients et son suivi - Suivi et paiement des fournisseurs - Ressources humaines : contrats de travail, suivi des congés, médecine du travail - Suivi des actions HSE en conformité avec la certification MASE en lien avec les équipes EDE CONSEIL



SOFRESID ENGINEERING

• France
• Engineering Services
• 100 - 200 Employee

• Secrétaire et Relais Sécurité Santé Environnement

  • Jul 2016 - Aug 2021

  Licenciée économique après 25 ans - Formation sur le logiciel EVERWIN pour la partie administration des ventes et la gestion des affaires - Suivi des commandes de la réception à la phase de facturation - Intégration du service Comptabilité de SOFRESID ENGINEERING : enregistrement des factures fournisseurs dans SAP, suivi des échéances de facturation des clients, établissement et comptabilisation des factures clients dans SAP, établissement des accusés de réception des commandes , enregistrement et validation des notes de frais, relances et suivi des comptes clients- Prise en main de la fonction de Relais SSE dans le cadre de la certification MASE : mise en place et suivi d'indicateurs de suivi, audits, visites de management SSE, gestion des EPI, pilotage d'un plan d'actions Show less

• Responsable documentation chez VERSALIS

  • Apr 2008 - Jun 2016

  - Restructuration du système d'archivage informatique- Centralisation des demandes de modifications et de créations de plans sous DAO- Gestion courante de la documentation : recherche de documents techniques (plans, notes de calculs, isométriques, dossiers constructeurs…) dans toutes les disciplines et sur tous les secteurs - Tirages et/ou numérisations : mise à disposition des documents au site par insertion dans la base de plans commune et/ou diffusion des plans version papier- Mise à jour des procédures de travail, des spécifications générales et des standards Show less

• Assistante de projet

  • Oct 1995 - Mar 2008

  * Secrétariat technique de l'agence : Accueil des clients, tenue du standard, dactylographie et relecture de spécifications techniques, notes de calcul, offres et courriers divers en français et en anglais, établissement de dossiers de candidatures et d’offres pour les marchés publics, gestion de la bibliothèque technique, traductions en allemand, en anglais de documents techniques* 2005/2007 : GRT GAZ - Station de compression de gaz de Cuvilly : Doc controller et secrétariat * 2003/2005 : ALSTOM - Chantier DK6 : Gestion de la documentation technique (plans, notes de calcul, comptes-rendus, courriers), coordination administrative du bureau de contrôle et des sous-traitants, secrétariat technique pour les départements Génie Civil et Mécanique* TIOXIDE à CALAIS - Extension du traitement des effluents - Secrétariat de chantier : prise de notes et rédaction des comptes-rendus de réunions de chantier, gestion des effectifs présents sur chantier, secrétariat classique (5 à 6 superviseurs)* SOLLAC MARDYCK - Projet de ligne de galvanisation - Secrétaire technique (5 mois) : 2 personnes pour le secrétariat de 100 ingénieurs et techniciens* SOLLAC DUNKERQUE - Projet de dégazage en cuve : Secrétaire technique (14 mois) pour dactylographie et gestion des appels d'offres et des dossiers de commandes (environ 100 dossiers) et assistance du secrétariat général Travaux Neufs (remplacements ou/et renforts). Show less