Nathalie Barussaud

Coordonnatrice at Université du Québec en Outaouais
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us****@****om
(386) 825-5501
Location
Ottawa, Ontario, Canada, CA
Languages
  • Espagnol Limited working proficiency
  • Anglais Professional working proficiency

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Bio

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Experience

    • Canada
    • Higher Education
    • 400 - 500 Employee
    • Coordonnatrice
      • Oct 2022 - Present

      Mise en œuvre du nouveau module de droit Mise en œuvre du nouveau module de droit

    • Canada
    • Higher Education
    • 1 - 100 Employee
    • Directrice adjointe aux études- Organisation scolaire et services aux étudiants
      • Oct 2020 - Aug 2021

      Gestion du cheminement scolaire de la clientèle étudiante : • Superviser le processus d’admission, d’inscription, de choix de cours, de commandites et de gestion du dossier étudiant; • Effectuer la gestion du service d’aide pédagogique et du processus du cheminement scolaire de la clientèle étudiante; • Collaborer, avec les responsables de la réussite au Collège, à l’implantation et au suivi de mesures relevant de son service (ex. : contrat de réussite); • S’assurer de l’application des lois, des politiques et des règlements institutionnels et gouvernementaux relatifs aux activités sous sa responsabilité (de l’admission à la sanction des études); • Superviser l’ensemble des activités du système de gestion pédagogique tel que la transmission de données et des recommandations au Ministère; • Agir à titre de personne-ressource pour toute communication avec le Ministère, en ce qui touche le registrariat. Gestion des services aux étudiants : • S’assurer d’offrir un milieu de vie stimulant à la clientèle étudiante, dans une perspective de réussite et de persévérance scolaire; • Participer aux comités touchant les services aux étudiants, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’établissement. Autres tâches de gestion: • Participer à l’élaboration des orientations et des objectifs du plan d’action de la Direction des études; • Conseiller la direction des études pour les dossiers relevant de son service; • Établir le calendrier des opérations de son service en collaboration avec tous les intervenants et s’assure d’une répartition des tâches efficace et du respect des échéanciers; • Rédiger les procédures et directives de son service; • Procéder à la sélection et à l’évaluation du rendement du personnel sous sa responsabilité; • Représenter le Collège auprès de différentes instances. Show less

    • Canada
    • Higher Education
    • 400 - 500 Employee
    • Coordonnatrice au Décanat aux études
      • Jun 2019 - Nov 2020

      • Organiser et contrôler les activités de nature modulaire d'aspect administratif ou pédagogique; en collaboration avec les modules et les départements ; • Former, encadrer et collaborer avec les directions des programmes ainsi que les agents de soutien académique sur les questions réglementaires, procédurales et informatiques ; • Interpréter les politiques, les règlements et autres textes officiels liés l’encadrement des études ; • Coordonner l’offre de cours annuelle, les horaires, les inscriptions, l'organisation matérielle, la mise à jour du répertoire des descriptions de cours, etc. • Collaborer avec les autres directions et services : Registraire, Décanat de la gestion académique, Service des technologies de l’information, Services des finances et des Ressources humaines, etc. • Voir à la diffusion de l'information demandée par des personnes, des organismes ou des institutions de l'extérieur ; • Représenter le Décanat des études à des réunions de travail internes et externes ; • Recueillir et analyser toute l'information nécessaire à la prise de décision de son secteur et préparer et analyser des données statistiques ; • Améliorer les processus dans un but d’efficience et d’efficacité et développer de nouveaux projets et initiatives. Show less

    • Canada
    • Financial Services
    • 1 - 100 Employee
    • Coordonnatrice en démarrage et financement d’entreprise
      • Nov 2018 - Jun 2019

      •Recevoir les promoteurs pour valider leur projet d’entreprise et leur montage financier; •Agir à titre de personne-ressource pour les promoteurs pour la préparation de la demande de financement en révisant les plans d’affaires et les montages financiers; •Faire l’analyse financière et faire la recherche nécessaire pour corroborer ou améliorer les informations au plan d’affaires en vue de soutenir la présentation de la demande de financement devant le Comité de prêts; •Accompagner et outiller les promoteurs dans le développement de l’entreprise et dans la poursuite de leur projet après l’obtention du financement; •Développer et maintenir des liens avec les partenaires et faire la promotion des services du Fonds; •Promouvoir et encourager l’entreprenariat. Show less

    • Chargée de projets pour Police Fit Canada
      • Dec 2016 - Oct 2018

      Offrir des services conseils auprès de compagnies dans le secteur de la sécurité et la formation.• Concevoir, pour Police Fit Canada, du matériel de cours en français pour des mises en situation dans le programme de Technique des services policiers à la Cité collégiale dans le cadre des cours Lois provinciales, Système de justice criminelle canadien, Intervention policière donnés. Adapter plus d’une trentaine de mise en situation qui porte sur l’analyse des problèmes communs de sécurité publique et d’application des lois et règlements afin de résoudre les cas et répondre aux situations d’infraction, de maladie mentale, de violence familiale, d’infractions sur la route, en lien avec les lois provinciales de l’Ontario sur les services policiers, la sécurité routière et la protection des personnes. Show less

    • Chargée de projets pour RHEA Québec Inc
      • Jul 2016 - Nov 2016

      • Participer à l’implantation de RHEA Québec Inc. spécialisée en sécurité à Ottawa. Appuyer l’organisation, l’orchestration et le déploiement des équipes de services conseils. Identifier et faciliter la mise en place de mécanismes contractuels rencontrant les critères du gouvernement fédéral, du gouvernement provincial du Québec et provincial de l’Ontario. Faire la recherche de contrats possibles sur les sites d’appels d’offres. Gérer le volet des appels d’offres et offres à commandes et travailler sur les soumissions. Cogérer la préparation, le montage, la recherche de consultants d’un appel d’offres pour la ville de Montréal en sécurité du réseau aqueduc (appel d’offres remporté valeur 195 000$). Créer une base de données clients dans le domaine de la sécurité (agents de sécurité ministériel, IT, Lead) au niveau du gouvernement du Canada. Show less

    • Canada
    • Hospitals and Health Care
    • 1 - 100 Employee
    • Directrice générale
      • Aug 2017 - Aug 2018

      • Responsable de la direction, de la gestion, de la supervision et de l’évaluation de tous les aspects des services de la Coopérative. • Chargé du développement de nouveaux services pour assurer la croissance et la pérennité de la Coopérative et du maintien de partenariats essentiels à la réussite des services des soins préhospitaliers. • Déterminer, avec le Conseil d’administration, les orientations, stratégies, objectifs, politiques, procédures ou plans afin de guider et d’orienter les actions de la Coopérative, et veiller à leur mise en place; • Créer et mettre en place des stratégies de développement innovatrices et durables; • Développer les affaires de la Coopérative, gérer les relations médiatiques de façon stratégique et nouer des partenariats au sein des différents réseaux susceptibles de soutenir les priorités stratégiques organisationnelles; • Superviser et administrer la gestion prévisionnelle des budgets et des opérations financières dans le respect de l’entente et des besoins de la Coopérative; • Assurer une gestion rigoureuse et saine des opérations et des dépenses inhérentes afin d’optimiser l’efficacité de l’ensemble des activités de la Coopérative et la qualité des services offerts à la population; • Gérer et mobiliser le personnel de la Coopérative notamment par la création et la mise en place de pratiques de gestion favorisant les communications, l’esprit d’équipe et le développement des employés. Show less

    • Canada
    • Higher Education
    • 700 & Above Employee
    • Directrice de l'institut des services d'urgence et juridiques
      • Aug 2014 - Apr 2016

      • Diriger l’Institut des services d’urgence et juridiques, près de 800 étudiants et une centaine de professeurs. • Gérer des activités de simulations de scènes d’accidents avec la participation des différents programmes de l’institut et les partenaires du milieu des mesures d’urgence. Gérer le projet de participation de plus de 80 étudiants des programmes de sécurité afin d’assurer la sécurité du village des athlètes aux jeux Pan Am à l’été 2015 à Toronto. • Contrôler la qualité des programmes par l’amélioration continue. Mettre sur pied un comité consultatif ayant comme représentants les experts du milieu de la sécurité dans la région de la capitale nationale afin d’orienter les programmes de sécurité dans une optique d’interopérabilité. Assurer l’organisation pour l’agrément des programmes du secteur. • Établir des ententes de partenariat et maintenir de liens étroits avec d’autres institutions d’enseignement provincial, national et international (23 collèges de l’Ontario, Université St-Paul, université d’Ottawa, Justice Institut of British Columbia, Gendarmerie et écoles de police en France et en Belgique). Show less

    • Canada
    • Higher Education
    • 300 - 400 Employee
    • Directrice du campus
      • 2007 - Jul 2014

      • Diriger le campus de l’ENAP à Gatineau au niveau académique (2e et 3e cycle universitaire), administratif, logistique, ressources humaines, financier et promotionnel. • Diriger toutes les activités de la gestion des études du recrutement à la diplomation ; • Contribuer activement au service à la clientèle étudiante en fournissant l’information requise selon le besoin ; • Rencontrer les étudiants afin de les conseiller au niveau de leur programme et de leur inscription et les informer sur le cheminement académique attendu en fonction du programme d’études choisi et les orienter sur les services offerts ; • Répondre aux besoins des étudiants en situation de crises et trouver des solutions en conséquence ; • Analyser les dossiers en fin de programmes afin de valider la diplomation de l’étudiant et participer à la remise des diplômes en fin de parcours académique ; • Participer à la planification des activités d’enseignement ainsi qu’à l’embauche et l’encadrement des chargés de cours; agir en titre de personne-ressource auprès de l’ensemble des enseignants ; • Organiser et coordonner le processus de l’évaluation des enseignements. • Contribuer à l’élaboration de l’orientation stratégique, au développement et à la gestion globale de l’organisation. Assurer une planification opérationnelle et une saine gestion des ressources, incluant le contrôle continu du budget du secteur de plusieurs millions. • Mettre en place les mécanismes d’assurance qualité pour les programmes offerts. • Participer activement au développement de la clientèle dans la région Ottawa-Gatineau et créer des liens privilégiés avec la fonction publique dans le but d’offrir des programmes de formation appropriée; augmentation de la clientèle de 400 à 650 étudiants. Show less

    • Canada
    • Higher Education
    • 700 & Above Employee
    • Conseillère aux études
      • 2005 - 2007

      • Recueillir, analyser, documenter et tenir à jour les processus d’affaires de la gestion des études dans le cadre de l’implantation d’un nouveau système informatisé de gestion des études (projet de 20 millions). Veiller à la conformité et au respect des normes institutionnelles. Évaluer les besoins de la clientèle. Conseiller le Bureau du registraire et les facultés sur les bonnes pratiques touchant la gestion du changement et la gestion des systèmes d’information. Élaborer des stratégies et des plans de formation pour les utilisateurs. Réaliser et coordonner la production de guides d’utilisation et de matériel de formation destinés aux usagers. Show less

    • Conseillère en emploi
      • 1997 - 2005

      • Gérer et coordonner les activités liées à l’emploi, au recrutement et aux stages crédités • Concevoir, élaborer et mettre en œuvre des plans d’action visant à promouvoir nos services. Organiser des séances d’information et de recrutement auprès des étudiants, professeurs, entreprises, conseillers d’orientation afin de faire la promotion de nos services lors d’événements tenus sur le campus et à l’extérieur. Préparer et participer aux journées carrières.• Établir et maintenir un réseau d’employeurs susceptibles de recruter des étudiants et des diplômés. Promouvoir, auprès des employeurs, les compétences de la clientèle étudiante et diplômée. Favoriser le développement d’ententes de partenariat avec les employeurs concernant leur recrutement.• Faire une veille sur les tendances du marché de l’emploi. Analyser les données recueillies afin de préparer des rapports qui seront présentés à la direction. Déterminer les débouchés possibles, présenter un portrait général des professions, les statistiques d'embauche selon la discipline, les tendances du marché dans les différences secteurs d’activités. Effectuer des recherches documentaires, préparer des études sur l’évolution du marché du travail et les paramètres socio-économiques pertinents et diffuser les résultats aux unités ainsi qu’à la table de recrutement de l’Université Laval. Rédiger des rapports statistiques sur le placement des candidats.• Accompagner, conseiller, informer la clientèle universitaire et analyser ses besoins et sa situation en matière de recherche d’emploi. Concevoir et diriger des activités de formation portant sur l’acquisition d’habileté de recherche d’emploi. Donner des séances de formation sur la préparation à la recherche d’emploi (60 formations par année de 6h chacun. Soit un total de 360h de formation par année. Innover en créant les premières formations spécialisées en partenariat avec des responsables facultaires. Show less

    • Coordonnatrice de projets
      • Jan 1990 - Jan 1997

      • Planifier, organiser, coordonner et contrôler les activités administratives, de gestion financière et de gestion des ressources humaines dans le cadre de différents projets en Amérique latine et en Europe de l’Est. Participer aux études de faisabilité pour l’implantation d’un Centre de formation en sécurité incendie pour le compte de l'état de Mexico et de la Colombie. Planifier, administrer et contrôler des budgets de plus de 1 million Can. Rédiger des rapports d’activités trimestriels sur l’évolution des projets afin de justifier les dépenses encourues et rendre compte à l’ACDI. Show less

Education

  • Université du Québec - Ecole nationale d'Administration publique
    Master's degree, Public Administration
    2008 - 2012
  • Université Laval
    Bachelor of Business Administration (B.B.A.)
    1994 - 1997

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