Experience

Jacareí Transporte Urbano - JTU

• Brazil
• Transportation/Trucking/Railroad
• 1 - 100 Employee

• Analista administrativo

  • Oct 2022 - Present

  Gestão de obras, atuando no controle de fiscal e fluxo financeiro, pagamentos de fornecedores, compra de material e controle de prazos. Administração e Controle de locações; Gestão de Patrimônios e Sociedades, incluindo gerenciamento de impostos e balanços patrimoniais. Auxiliar a alta administração da empresa, como gestores e diretores. Realizar a organização de agendas, eventos e reuniões, lidar com imprevistos e fazer a comunicação entre departamentos e executivos. Proporcionar… Show more Gestão de obras, atuando no controle de fiscal e fluxo financeiro, pagamentos de fornecedores, compra de material e controle de prazos. Administração e Controle de locações; Gestão de Patrimônios e Sociedades, incluindo gerenciamento de impostos e balanços patrimoniais. Auxiliar a alta administração da empresa, como gestores e diretores. Realizar a organização de agendas, eventos e reuniões, lidar com imprevistos e fazer a comunicação entre departamentos e executivos. Proporcionar economia de tempo dos gestores, para que consigam realizar a maior quantidade de tarefas possível sem se perder no cronograma. Troca de arquivos de liberação de pagamento via sistema bancário, emissão de boletos junto à instituição financeira e de notas fiscais pelo sistema municipal, controle das contas a pagar e a receber, conciliação bancária, acompanhamento de pagamento, cobrança, contabilidade, emissão de declarações financeiras. Show less Gestão de obras, atuando no controle de fiscal e fluxo financeiro, pagamentos de fornecedores, compra de material e controle de prazos. Administração e Controle de locações; Gestão de Patrimônios e Sociedades, incluindo gerenciamento de impostos e balanços patrimoniais. Auxiliar a alta administração da empresa, como gestores e diretores. Realizar a organização de agendas, eventos e reuniões, lidar com imprevistos e fazer a comunicação entre departamentos e executivos. Proporcionar… Show more Gestão de obras, atuando no controle de fiscal e fluxo financeiro, pagamentos de fornecedores, compra de material e controle de prazos. Administração e Controle de locações; Gestão de Patrimônios e Sociedades, incluindo gerenciamento de impostos e balanços patrimoniais. Auxiliar a alta administração da empresa, como gestores e diretores. Realizar a organização de agendas, eventos e reuniões, lidar com imprevistos e fazer a comunicação entre departamentos e executivos. Proporcionar economia de tempo dos gestores, para que consigam realizar a maior quantidade de tarefas possível sem se perder no cronograma. Troca de arquivos de liberação de pagamento via sistema bancário, emissão de boletos junto à instituição financeira e de notas fiscais pelo sistema municipal, controle das contas a pagar e a receber, conciliação bancária, acompanhamento de pagamento, cobrança, contabilidade, emissão de declarações financeiras. Show less



Widex

• Denmark
• Medical Equipment Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Assistente administrativo

  • Jun 2022 - Oct 2022

  Atendimento ao cliente (presencial e via telefone), realizar agendamentos, fornecer informações e orientar a circulação de pacientes e visitantes. Além de atuar na recepção, atender e filtrar ligações telefônicas, anotar recados, gerenciamento de compra de materiais de escritório e higiene, envio, recebimento e controle de correspondências, direcionamento de ligações, gerenciar a agenda da diretoria, marcar reuniões e consultas, arquivar documentos, responder perguntas sobre a… Show more Atendimento ao cliente (presencial e via telefone), realizar agendamentos, fornecer informações e orientar a circulação de pacientes e visitantes. Além de atuar na recepção, atender e filtrar ligações telefônicas, anotar recados, gerenciamento de compra de materiais de escritório e higiene, envio, recebimento e controle de correspondências, direcionamento de ligações, gerenciar a agenda da diretoria, marcar reuniões e consultas, arquivar documentos, responder perguntas sobre a empresa e esclarecer dúvidas, controlar as chaves e acessos e registrar todas as informações, atendimento direto ao consumidor, negociar venda de equipamentos, os prazos e condições de pagamento, orientar o cliente sobre as especificações dos equipamentos e serviços, controlar a demanda dos pedidos em estoque, acompanhamento de caixa e apoio setor financeiro e contábil, abertura de Ordem de Serviço, lançamento financeiro no centro de custos ( despesas ), emissão de NFS-e e Danfe e treinamento de novos funcionários. Show less Atendimento ao cliente (presencial e via telefone), realizar agendamentos, fornecer informações e orientar a circulação de pacientes e visitantes. Além de atuar na recepção, atender e filtrar ligações telefônicas, anotar recados, gerenciamento de compra de materiais de escritório e higiene, envio, recebimento e controle de correspondências, direcionamento de ligações, gerenciar a agenda da diretoria, marcar reuniões e consultas, arquivar documentos, responder perguntas sobre a… Show more Atendimento ao cliente (presencial e via telefone), realizar agendamentos, fornecer informações e orientar a circulação de pacientes e visitantes. Além de atuar na recepção, atender e filtrar ligações telefônicas, anotar recados, gerenciamento de compra de materiais de escritório e higiene, envio, recebimento e controle de correspondências, direcionamento de ligações, gerenciar a agenda da diretoria, marcar reuniões e consultas, arquivar documentos, responder perguntas sobre a empresa e esclarecer dúvidas, controlar as chaves e acessos e registrar todas as informações, atendimento direto ao consumidor, negociar venda de equipamentos, os prazos e condições de pagamento, orientar o cliente sobre as especificações dos equipamentos e serviços, controlar a demanda dos pedidos em estoque, acompanhamento de caixa e apoio setor financeiro e contábil, abertura de Ordem de Serviço, lançamento financeiro no centro de custos ( despesas ), emissão de NFS-e e Danfe e treinamento de novos funcionários. Show less



PCA Apoio

• São José dos Campos, São Paulo, Brazil

• Auxiliar administrativa

  • Jun 2016 - Apr 2022

  Experiencia no setor financeiro atuando no Pré-cálculo de folha de pagamento; controle e gerenciamento da escala de folgas e escala de férias; disponibilização do benefício de vale transporte e abertura de conta salário para todos os colaboradores; troca de arquivos de liberação de pagamento via sistema bancário, emissão de boletos junto à instituição financeira e de notas fiscais pelo sistema municipal, controle das contas a pagar e a receber, conciliação bancária, acompanhamento… Show more Experiencia no setor financeiro atuando no Pré-cálculo de folha de pagamento; controle e gerenciamento da escala de folgas e escala de férias; disponibilização do benefício de vale transporte e abertura de conta salário para todos os colaboradores; troca de arquivos de liberação de pagamento via sistema bancário, emissão de boletos junto à instituição financeira e de notas fiscais pelo sistema municipal, controle das contas a pagar e a receber, conciliação bancária, acompanhamento de pagamento, cobrança, contabilidade, gestão dos impostos, emissão de declarações financeiras e etc. Atendimento ao cliente (presencial e via telefone); cadastro de processos judiciais no sistema Astrea; baixa de processos pelos tribunais regionais; controle da agenda de atividades (audiências e prazos a cumprir pelo tribunal); apoio em atividades operacionais de escritório (digitalização de documentos, controle de arquivo, etc.); atuação como preposta em audiências; prospecção de novos clientes através de divulgações nas mídias sociais. Show less Experiencia no setor financeiro atuando no Pré-cálculo de folha de pagamento; controle e gerenciamento da escala de folgas e escala de férias; disponibilização do benefício de vale transporte e abertura de conta salário para todos os colaboradores; troca de arquivos de liberação de pagamento via sistema bancário, emissão de boletos junto à instituição financeira e de notas fiscais pelo sistema municipal, controle das contas a pagar e a receber, conciliação bancária, acompanhamento… Show more Experiencia no setor financeiro atuando no Pré-cálculo de folha de pagamento; controle e gerenciamento da escala de folgas e escala de férias; disponibilização do benefício de vale transporte e abertura de conta salário para todos os colaboradores; troca de arquivos de liberação de pagamento via sistema bancário, emissão de boletos junto à instituição financeira e de notas fiscais pelo sistema municipal, controle das contas a pagar e a receber, conciliação bancária, acompanhamento de pagamento, cobrança, contabilidade, gestão dos impostos, emissão de declarações financeiras e etc. Atendimento ao cliente (presencial e via telefone); cadastro de processos judiciais no sistema Astrea; baixa de processos pelos tribunais regionais; controle da agenda de atividades (audiências e prazos a cumprir pelo tribunal); apoio em atividades operacionais de escritório (digitalização de documentos, controle de arquivo, etc.); atuação como preposta em audiências; prospecção de novos clientes através de divulgações nas mídias sociais. Show less



technolife informática

• Brazil
• 1 - 100 Employee

• Auxiliar administrativo

  • Feb 2016 - May 2016

  Emissão de boletos e notas fiscais; cotações e compras com fornecedor; controle de estoque; controle do sistema financeiro (Lançamento e arquivo de contas a pagar e receber); atendimento ao cliente (via balcão e telefone); vendas; administração de e-mail comercial e financeiro. Emissão de boletos e notas fiscais; cotações e compras com fornecedor; controle de estoque; controle do sistema financeiro (Lançamento e arquivo de contas a pagar e receber); atendimento ao cliente (via balcão e telefone); vendas; administração de e-mail comercial e financeiro.