Experience

Papelsa S.A

• Colombia
• Packaging and Containers Manufacturing
• 100 - 200 Employee

• Analista administrativo

  • Dec 2020 - Present

  Apoyo en las areas adminsitrativas y de documentacion del area de Mantenimiento Seguimiento de proveedores de bienes y servicios. Apoyo en la realizacion de la nomina del personal del area. Elaboracion de ordenes de pedido Manejo de SAP Seguimiento y control de vacaciones del personal del area. Coordinar capacitaciones y reuniones del area, registro en SAP Coordinar logistica de transporte de personal interno de la compañia Coordinar logisitca de transporte de repuestos dentro y fuera de la ciudad. Convocar contratistas y proveedores, gestionar alquiler de herramientas para el mantenimiento de planta. Elaboracion de planilla para programacion de turnos del area. Administracion de archivo el area. Elaboracion de pedidos de servicio y seguimiento al cumplimiento de los mismos hasta el momento de la facturacion. Pedido de insumos de suminsitros para servicios generales y papeleria. Manejo de bases de datos Gestion de indicadores de gestion y de seguridad y salud en el trabajo Registro de eventos de LEY 50 en el sistema SAP. Apoyo al superintendente de mantenimiento en el seguimiento al presupuesto de la nomina de contratistas. Entre otros.



Colegio Mayor de Antioquia

• Architecture and Planning
• 200 - 300 Employee

• Auxiliar administrativa

  • Jan 2019 - Dec 2020

  Atención de llamadas telefónicas. Manejo de libros reglamentarios. Manejo de archivo. Realización y Envió de informes. Expedición de certificados y constancias. Toma de acta en reuniones. Mantener actualizados los documentos legales de la institución. Participar en la identificación de los riesgos de su área de trabajo y en la generación de acciones de mejora para su prevención. Administrar la papelería y elementos de uso de la institución llevando registros en las planillas indicadas. Manejo del programa académico institucional. Manejo de maquinaria de oficina como fotocopiadoras, computadores, y programas informáticos. Control del inventario de suministros de la Institución, entregando a los usuarios internos los elementos solicitados y llevando el debido control en el Kardex. Elaboración de los procesos de contratación para proveedores de suministros o servicios. Creación y manejo del inventario de Bienes muebles e inmuebles. Creación de carpetas de hojas de vida de personal. Redacción de oficios Diligenciamiento de DANE Colaboración continúa en otras labores asignadas por su jefe inmediato.



Institución Universitaria Pascual Bravo

• Colombia
• Higher Education
• 100 - 200 Employee

• Auxiliar administrativo

  • May 2016 - Jan 2019

  Atención de llamadas telefónicas. Manejo de libros reglamentarios. Manejo de archivo. Realización y Envió de informes. Expedición de certificados y constancias. Toma de acta en reuniones. Mantener actualizados los documentos legales de la institución. Participar en la identificación de los riesgos de su área de trabajo y en la generación de acciones de mejora para su prevención. Administrar la papelería y elementos de uso de la institución llevando registros en las planillas indicadas. Manejo del programa académico institucional. Manejo de maquinaria de oficina como fotocopiadoras, computadores, y programas informáticos. Control del inventario de suministros de la Institución, entregando a los usuarios internos los elementos solicitados y llevando el debido control en el Kardex. Elaboración de los procesos de contratación para proveedores de suministros o servicios. Creación y manejo del inventario de Bienes muebles e inmuebles. Creación de carpetas de hojas de vida de personal. Redacción de oficios Diligenciamiento de DANE Colaboración continúa en otras labores asignadas por su jefe inmediato.