NATALIA ZAMOTAEVA
SEGRETARIA DI DIREZIONE - RECEPTIONIST at Aesculapius Farmaceutici- Claim this Profile
Click to upgrade to our gold package
for the full feature experience.
-
RUSSO - MADRELINGUA Native or bilingual proficiency
-
ITALIANO - C2 Full professional proficiency
-
INGLESE - C1 Professional working proficiency
-
SPAGNOLO - B2 Professional working proficiency
-
TEDESCO - A2 Elementary proficiency
Topline Score
Bio
Experience
-
Aesculapius Farmaceutici
-
Italy
-
Pharmaceutical Manufacturing
-
1 - 100 Employee
-
SEGRETARIA DI DIREZIONE - RECEPTIONIST
-
Nov 2017 - Present
svolgimento delle mansioni ordinarie del ricevimento, del centralino e della segreteria; spedizioni nazionali e internazionali; gestione delle pratiche riguardanti le sponsorizzazioni dei congressi/ convegni/ corsi ECM, iscrizioni dei medici ai congressi (sia in Italia che all'estero); prenotazione alberghi, voli, treni; collaborazione con le regioni per quanto riguarda le vidimazioni dei tesserini di riconoscimento degli informatori scientifici del farmaco/ comunicazioni all’inizio e alla fine della loro attività, comunicazioni annuali e semestrali alle regioni dei dati obbligatori; preparazione ed invio delle lettere d’invito per uffici visti per i partner commerciali estero; Show less
-
-
-
SANTA BARBARA GOLF AND OCEAN CLUB BY DIAMOND RESORTS***
-
TENERIFE, SPAGNA
-
ADDETTA RICEVIMENTO/ BACK AND FRONT
-
2016 - 2017
erogazione dei servizi e delle attività di Ricevimento (front office, back office, prenotazioni, cassa, pagamenti, fatturazione, corrispondenza, gestione linea telefonica etc.) erogazione dei servizi e delle attività di Ricevimento (front office, back office, prenotazioni, cassa, pagamenti, fatturazione, corrispondenza, gestione linea telefonica etc.)
-
-
-
BLU LAKE SIRMIONE HOTEL****
-
SIRMIONE (BS), ITALIA
-
ADDETTA RICEVIMENTO/ RESPONSABILE DEL TURNO
-
2014 - 2016
erogazione dei servizi e delle attività di Ricevimento (front office, back office, prenotazioni, cassa, pagamenti, fatturazione, corrispondenza, gestione linea telefonica etc.) erogazione dei servizi e delle attività di Ricevimento (front office, back office, prenotazioni, cassa, pagamenti, fatturazione, corrispondenza, gestione linea telefonica etc.)
-
-
-
Terme di Sirmione SpA
-
Italy
-
Wellness and Fitness Services
-
100 - 200 Employee
-
ADDETTA RICEVIMENTO/ BACK AND FRONT
-
2012 - 2014
erogazione dei servizi e delle attività di Ricevimento (front office, back office, prenotazioni, cassa, pagamenti, fatturazione, corrispondenza, gestione linea telefonica etc.); supporto ufficio marketing (traduzione, partecipazione fiere); erogazione dei servizi e delle attività di Ricevimento (front office, back office, prenotazioni, cassa, pagamenti, fatturazione, corrispondenza, gestione linea telefonica etc.); supporto ufficio marketing (traduzione, partecipazione fiere);
-
-
-
Domina
-
Italy
-
Travel Arrangements
-
200 - 300 Employee
-
RESPONSABILE ESECUTIVO
-
2010 - 2011
Gestione del salone in rappresentanza del proprietario: gestione contabile, assunzioni e dipendenti, gestione loro orari, marketing e public relations, acquisti materiali, gestione affitto del salone; vendita di prodotti per capelli/ gestione appuntamenti; Gestione del salone in rappresentanza del proprietario: gestione contabile, assunzioni e dipendenti, gestione loro orari, marketing e public relations, acquisti materiali, gestione affitto del salone; vendita di prodotti per capelli/ gestione appuntamenti;
-
-
-
SPA ELISIR C/O DOMINA CORAL BAY RESORT AND CASINO/ CENTRE BENESSERE, FITNESS, ESTETICA ITALIANA
-
SHARM EL SHEIKH, EGITTO
-
ADDETTA VENDITA/ RICEVIMENTO
-
2008 - 2009
doveri comuni della reception (prendere appuntamenti e coordinare il personale, gestione dei pagamenti inclusa chiusura di cassa giornaliera, dare informazioni, formazione del nuovo personale (receptionist) etc.); vendita pacchetti massaggi, trattamenti, lezioni con PT e prodotti cosmetici ai clienti; doveri comuni della reception (prendere appuntamenti e coordinare il personale, gestione dei pagamenti inclusa chiusura di cassa giornaliera, dare informazioni, formazione del nuovo personale (receptionist) etc.); vendita pacchetti massaggi, trattamenti, lezioni con PT e prodotti cosmetici ai clienti;
-
-
-
TEZ TOUR Egypt
-
Egypt
-
Travel Arrangements
-
100 - 200 Employee
-
GUEST RELATION AND QUALITY CONTROL MANAGER
-
2007 - 2008
La gestione comprendeva la creazione del Dipartimento da zero: gestione delle richieste e dei reclami dei clienti; coordinamento giornaliero con le Sedi di Turchia, Russia, Ucraina, Estonia, Lettonia, Polonia etc.; Monitoraggio e statistiche giornaliero dei commenti dei clienti; contatto diretto con alberghi, agenzie di escursioni e agenzie di trasporto con relativi “feedback”; report annuale per realizzazione catalogo (schede hotels, photo, informazioni varie); gestione locale di “Fam Trips and Incentive Groups/ Conferences (in collaborazione con “Incentive and Reservation Departments”); controllo dipendenti (hotel, excursion and transfer guides) in collaborazione con “Operation Department”; controllo giornaliero servizio qualità in collaborazione con “Operation and Reservation Departments”; Show less
-
-
-
Coralon Travel
-
Egypt
-
Travel Arrangements
-
1 - 100 Employee
-
GUEST RELATION MANAGER/ASSISTANT OPERATION AND QUALITY CONTROL
-
2005 - 2007
-
-
-
Savoy Sharm Group
-
Egypt
-
Hospitality
-
300 - 400 Employee
-
GUEST RELATION SUPERVISOR
-
2004 - 2005
controllo e gestione del personale del dipartimento; creazione e gestione del giornale interno della struttura; controllo e gestione del personale del dipartimento; creazione e gestione del giornale interno della struttura;
-
-
-
Locko-Bank
-
Russian Federation
-
Banking
-
1 - 100 Employee
-
AVVOCATO DEL DIPARTIMENTO DI DIRITTO
-
2001 - 2004
-
-
Education
-
DEGUSTIBUSS International Italian Wine Academy S.r.l.s
Sommelier 1 Livello, Corso sommelier Primo Livello -
MOSCOW STATE ACADEMY OF LAW (ACADEMIA STATALE DI MOSCA DI GIURISPRUDENZA)
Doctor of Law - JD, AVVOCATO CIVILE