NATALIA ZAMOTAEVA

SEGRETARIA DI DIREZIONE - RECEPTIONIST at Aesculapius Farmaceutici
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Contact Information
us****@****om
(386) 825-5501
Location
Greater Brescia Metropolitan Area, IT
Languages
  • RUSSO - MADRELINGUA Native or bilingual proficiency
  • ITALIANO - C2 Full professional proficiency
  • INGLESE - C1 Professional working proficiency
  • SPAGNOLO - B2 Professional working proficiency
  • TEDESCO - A2 Elementary proficiency

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Bio

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Experience

    • Italy
    • Pharmaceutical Manufacturing
    • 1 - 100 Employee
    • SEGRETARIA DI DIREZIONE - RECEPTIONIST
      • Nov 2017 - Present

       svolgimento delle mansioni ordinarie del ricevimento, del centralino e della segreteria;  spedizioni nazionali e internazionali;  gestione delle pratiche riguardanti le sponsorizzazioni dei congressi/ convegni/ corsi ECM, iscrizioni dei medici ai congressi (sia in Italia che all'estero);  prenotazione alberghi, voli, treni;  collaborazione con le regioni per quanto riguarda le vidimazioni dei tesserini di riconoscimento degli informatori scientifici del farmaco/ comunicazioni all’inizio e alla fine della loro attività, comunicazioni annuali e semestrali alle regioni dei dati obbligatori;  preparazione ed invio delle lettere d’invito per uffici visti per i partner commerciali estero; Show less

    • ADDETTA RICEVIMENTO/ BACK AND FRONT
      • 2016 - 2017

      erogazione dei servizi e delle attività di Ricevimento (front office, back office, prenotazioni, cassa, pagamenti, fatturazione, corrispondenza, gestione linea telefonica etc.) erogazione dei servizi e delle attività di Ricevimento (front office, back office, prenotazioni, cassa, pagamenti, fatturazione, corrispondenza, gestione linea telefonica etc.)

  • BLU LAKE SIRMIONE HOTEL****
    • SIRMIONE (BS), ITALIA
    • ADDETTA RICEVIMENTO/ RESPONSABILE DEL TURNO
      • 2014 - 2016

      erogazione dei servizi e delle attività di Ricevimento (front office, back office, prenotazioni, cassa, pagamenti, fatturazione, corrispondenza, gestione linea telefonica etc.) erogazione dei servizi e delle attività di Ricevimento (front office, back office, prenotazioni, cassa, pagamenti, fatturazione, corrispondenza, gestione linea telefonica etc.)

    • Italy
    • Wellness and Fitness Services
    • 100 - 200 Employee
    • ADDETTA RICEVIMENTO/ BACK AND FRONT
      • 2012 - 2014

       erogazione dei servizi e delle attività di Ricevimento (front office, back office, prenotazioni, cassa, pagamenti, fatturazione, corrispondenza, gestione linea telefonica etc.);  supporto ufficio marketing (traduzione, partecipazione fiere);  erogazione dei servizi e delle attività di Ricevimento (front office, back office, prenotazioni, cassa, pagamenti, fatturazione, corrispondenza, gestione linea telefonica etc.);  supporto ufficio marketing (traduzione, partecipazione fiere);

    • Italy
    • Travel Arrangements
    • 200 - 300 Employee
    • RESPONSABILE ESECUTIVO
      • 2010 - 2011

      Gestione del salone in rappresentanza del proprietario:  gestione contabile, assunzioni e dipendenti, gestione loro orari, marketing e public relations, acquisti materiali, gestione affitto del salone;  vendita di prodotti per capelli/ gestione appuntamenti; Gestione del salone in rappresentanza del proprietario:  gestione contabile, assunzioni e dipendenti, gestione loro orari, marketing e public relations, acquisti materiali, gestione affitto del salone;  vendita di prodotti per capelli/ gestione appuntamenti;

    • ADDETTA VENDITA/ RICEVIMENTO
      • 2008 - 2009

       doveri comuni della reception (prendere appuntamenti e coordinare il personale, gestione dei pagamenti inclusa chiusura di cassa giornaliera, dare informazioni, formazione del nuovo personale (receptionist) etc.);  vendita pacchetti massaggi, trattamenti, lezioni con PT e prodotti cosmetici ai clienti;  doveri comuni della reception (prendere appuntamenti e coordinare il personale, gestione dei pagamenti inclusa chiusura di cassa giornaliera, dare informazioni, formazione del nuovo personale (receptionist) etc.);  vendita pacchetti massaggi, trattamenti, lezioni con PT e prodotti cosmetici ai clienti;

    • Egypt
    • Travel Arrangements
    • 100 - 200 Employee
    • GUEST RELATION AND QUALITY CONTROL MANAGER
      • 2007 - 2008

      La gestione comprendeva la creazione del Dipartimento da zero:  gestione delle richieste e dei reclami dei clienti;  coordinamento giornaliero con le Sedi di Turchia, Russia, Ucraina, Estonia, Lettonia, Polonia etc.;  Monitoraggio e statistiche giornaliero dei commenti dei clienti;  contatto diretto con alberghi, agenzie di escursioni e agenzie di trasporto con relativi “feedback”;  report annuale per realizzazione catalogo (schede hotels, photo, informazioni varie);  gestione locale di “Fam Trips and Incentive Groups/ Conferences (in collaborazione con “Incentive and Reservation Departments”);  controllo dipendenti (hotel, excursion and transfer guides) in collaborazione con “Operation Department”;  controllo giornaliero servizio qualità in collaborazione con “Operation and Reservation Departments”; Show less

    • Egypt
    • Travel Arrangements
    • 1 - 100 Employee
    • GUEST RELATION MANAGER/ASSISTANT OPERATION AND QUALITY CONTROL
      • 2005 - 2007

    • Egypt
    • Hospitality
    • 300 - 400 Employee
    • GUEST RELATION SUPERVISOR
      • 2004 - 2005

       controllo e gestione del personale del dipartimento;  creazione e gestione del giornale interno della struttura;  controllo e gestione del personale del dipartimento;  creazione e gestione del giornale interno della struttura;

    • Russian Federation
    • Banking
    • 1 - 100 Employee
    • AVVOCATO DEL DIPARTIMENTO DI DIRITTO
      • 2001 - 2004

Education

  • DEGUSTIBUSS International Italian Wine Academy S.r.l.s
    Sommelier 1 Livello, Corso sommelier Primo Livello
    2021 - 2021
  • MOSCOW STATE ACADEMY OF LAW (ACADEMIA STATALE DI MOSCA DI GIURISPRUDENZA)
    Doctor of Law - JD, AVVOCATO CIVILE
    1994 - 1999

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