Natalia Velasquez Obando
Administradora de contratos (Unidad de Transformadores) at WEG Colombia S.A.S.- Claim this Profile
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Bio
Credentials
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Diplomado en Finanzas para no Financieros
UNIMINUTO ColombiaNov, 2019- Nov, 2024 -
Diplomado en Liderazgo Humanamente Efectivo
Asesoria Humana y OrganizacionalMay, 2013- Nov, 2024 -
Tecnicas de Ventas
Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)Sep, 2008- Nov, 2024 -
CCNA 4: WAN Technologies
CiscoApr, 2005- Nov, 2024 -
CCNA 3: Switching Basics and Intermediate Routing
CiscoDec, 2004- Nov, 2024 -
CCNA 2: Routers and Routing Basics
CiscoOct, 2004- Nov, 2024 -
CCNA 1 Networking Basics
CiscoMay, 2004- Nov, 2024
Experience
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WEG Colombia S.A.S.
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Colombia
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Appliances, Electrical, and Electronics Manufacturing
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100 - 200 Employee
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Administradora de contratos (Unidad de Transformadores)
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Feb 2020 - Present
KU del área Contratos apoyando el proceso bajo SAP en conjunto con casa matriz WEG Brasil (asesoría, asistencia, elaboración de procedimientos internos). Manejo de ERP SAP modulos PS (Project System), SD (Sales and Distribution), MM (Materials Management), QM (Quality Management), entre otros.Participación en Kickoff meeting (reunion de inicio) de apertura de contratos.Elaboración y seguimiento de los cronogramas de fabricación.Análisis crítico del suministro (contrato/pedido, condiciones comerciales).Contacto con el cliente durante la fase de ejecución del proyecto (solicitudes adicionales, manejo de modificaciones, seguimiento a la fabricación).Realización de visitas técnicas a sitio final para verificar avance en la obras del clienteCoordinación técnico-comercial con las áreas internas.Gestión de aprobación de planos para aprobación.Coordinación financiera (elaboración de cuentas de cobro para anticipos e hitos de pago, elaboración de facturas proforma para pago final).Seguimiento de fabricación (elaboración y presentación de informes de avances de fabricación, registro fotográfico, acompañamiento a las inspecciones en fábrica por parte del cliente).Acompañamiento a pruebas FAT en fábrica (interventorias).Interacción con otros departamentos/funciones (Ventas, Ingeniería, PCP, Calidad, Logística, Costos, Servicios, Asistencia Técnica)Coordinación de embarques/entregas.Gestión de objetivos junto con la gerencia (facturación, estoques, financiero, utilidad, devoluciones)Elaborar el cierre administrativo y financiero del proyecto. Show less
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Ingeniera de Ventas Zona Norte (Unidad de Transformadores)
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Jun 2017 - Feb 2020
- Atención directa al cliente pre y post venta (Telefónica, vía e mail y visitas comerciales) ubicados en la región Caribe y Santanderes.- Preparación y sustentación de ofertas directas y licitaciones.- Seguimiento telefónico de las ofertas presentadas.- Coordinar la elaboración, aprobación y atención de requerimientos de los Contratos.- Revisión de ordenes de compra e ingreso al Sistema de Información Integrado (SII).- Manejo de pedidos especiales (elaboración de planilla de requerimientos, dossier, plan de pruebas, cronograma de pruebas).- Cumplir con los requerimientos que se desprenden del sistema de gestión de la calidad- Apoyar el recaudo de cartera de los clientes cuya negociación fue asumida en forma directa. Show less
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Ingeniera de Ventas
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Feb 2016 - Jun 2017
Transformadores Suntec S.A.S- Atención directa al cliente pre y post venta (Telefónica, vía e mail y visitas comerciales).- Preparación y sustentación de ofertas directas y licitaciones.- Seguimiento telefónico de las ofertas presentadas.- Coordinar la elaboración, aprobación y atención de requerimientos de los Contratos.- Revisión de ordenes de compra e ingreso al Sistema de Información Integrado (SII).- Manejo de pedidos especiales (elaboración de planilla de requerimientos, dossier, plan de pruebas, cronograma de pruebas).- Cumplir con los requerimientos que se desprenden del sistema de gestión de la calidad- Apoyar el recaudo de cartera de los clientes cuya negociación fue asumida en forma directa. Show less
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Melexa S.A.S.
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Colombia
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Wholesale
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300 - 400 Employee
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Asesor Comercial Cuentas Institucional
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Feb 2015 - Jul 2015
Asesorar técnica y comercialmente a los clientes nuevos y asignados, sobre el portafolio de productos de la compañía. Identificar y penetrar nuevas cuentas. Ejecutar estrategias y tácticas comerciales establecidas por el área de Mercadeo y GR. Enviar información completa a su ASC acerca de las condiciones y características de los clientes y sus OC. Hacer negociaciones y acuerdos con el área de Compras, con relación a las condiciones de los productos vendidos y los descuentos realizados a los clientes. Planear y ejecutar visitas especializadas sobre producto con los EP a los clientes. Diligenciar correctamente y bajo las políticas definidas por la compañía, las oportunidades en desarrollo en el respectivo CRM. Realizar seguimiento a las ofertas presentadas a los clientes. Cumplir con los presupuestos de ventas establecidos por la compañía. Realizar buen manejo y seguimiento de la cartera de los clientes y mantener la información actualizada de los mismos. Entregar a la compañía la información necesaria para el proceso de creación de clientes y estudios de crédito. Show less
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DESIGNE LTDA
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Medellin
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Ingeniera Comercial y de Proyectos
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Feb 2014 - Nov 2014
Búsqueda de nuevos clientes, reactivación de cartera, acompañamiento y seguimiento de clientes activos. Realización y seguimiento a cotizaciones y proyectos especiales. Búsqueda de nuevos proveedores con el fin de tener alternativas de negociación de productos de óptima calidad y precios competitivos. Apoyar el diseño de transferencias manuales y automáticas, bancos de condensadores en baja tensión, centro de control de motores (CCM’S), tableros de distribución ML en baja tensión, automatización y control. Show less
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EQUIELECT S.A.S
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Medellin
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Asesor Comercial
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Feb 2007 - Jan 2014
- Realizar la labor de comercialización interna y externa, brindando un excelente servicio y acompañamiento en la asesoría y entrega oportuna de productos. - Atender con iniciativa y responsabilidad las solicitudes y requerimientos del cliente, respondiendo a sus necesidades de manera inmediata por los diferentes canales de comunicación: telefónico, fax, e-mail o personalmente mediante visitas mensuales. - Satisfacer plenamente los requerimientos de los clientes con atención efectiva, asesorías técnicas, apoyo logístico para lograr su satisfacción y fidelización y poder así cumplir con las metas y presupuestos organizacionales. - Ofrecer las mejores condiciones comerciales que sean posibles, conservando los criterios y políticas comerciales, buscando el beneficio del cliente y de la empresa. - Gestionar la consecución de nuevos clientes buscando ampliar el mercado. - Hacer sondeos constantemente entre los clientes que permitan conocer las tendencias del mercado. - Apoyar y participar activamente de las capacitaciones técnicas con los proveedores en las instalaciones del cliente o en obra. - Buscar las mejores alternativas de negociación con cada proveedor, con el fin de adquirir productos de óptima calidad y precios competitivos. - Informar oportunamente al proveedor cualquier anomalía o reclamo sobre los productos suministrados. - Hacer seguimiento a las cotizaciones, negociaciones especiales con los clientes finales (mercancía propiedad del cliente). Show less
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Universidad Nacional de Colombia
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Colombia
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Higher Education
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700 & Above Employee
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Auxiliar administrativa Proyecto Asesoría para la formación virtual en cursos de automatización-SENA
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Feb 2006 - Feb 2007
Revisar constantemente el cronograma de actividades y el plan de presupuesto del proyecto. Elaborar actas de reuniones e informes técnicos y financieros del proyecto Recoger la documentación requerida con el fin de elaborar las órdenes contractuales de prestación de servicio (ODS) a cada uno de los integrantes del proyecto Elaborar las Órdenes Contractuales de Compra (ODC) para el suministro de los elementos del proyecto Revisar constantemente el cronograma de actividades y el plan de presupuesto del proyecto. Elaborar actas de reuniones e informes técnicos y financieros del proyecto Recoger la documentación requerida con el fin de elaborar las órdenes contractuales de prestación de servicio (ODS) a cada uno de los integrantes del proyecto Elaborar las Órdenes Contractuales de Compra (ODC) para el suministro de los elementos del proyecto
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Education
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2019 - 2020
UNIMINUTO Colombia
Especializacion en Gerencia de Proyectos -
1999 - 2005
Universidad Nacional de Colombia
Ingeniero de Control, Ingeniería eléctrica, electrónica y de comunicaciones
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