Experience

Fundación ECO

• Spain
• Environmental Services

• Coordinadora de Proyectos

  • Apr 2014 - Present

  Reporte: Director Ejecutivo y Patronos de la Fundación para la Excelencia y la Calidad en la Oncología (ECO) Responsabilidades: - Gestión y seguimiento de proyectos, reuniones, conferencias, tramitación contratos y ponencias. - Coordinadora de eventos: Organización y asistencia a congresos y eventos de la Fundación (logística, sala, catering, organización de viajes, solicitudes aval). - Secretaria Técnica: facturación, control de gastos, gestión de pagos. - Coordinación de proveedores. Gestión de presupuestos así como las facturas derivadas. - Elaboración y presentación Abstract en Congresos. - Actualización página web. - Coordinación de materiales: elaboración y envío de newsletter, programas, folletos, carteles, etc. - Gestor documental. Show less



Merck Serono

• Italy
• Pharmaceutical Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Executive Assistant Director Comercial Merck Serono

  • Jun 2009 - Mar 2014

  Reporte: Director comercialGestión de reporte: 250 personasResponsabilidades:- Elaboración de Actas Comités, informes, presentaciones powerpoint (adecuación formato, búsqueda información internet). - Soporte Gerente Sales Effectiveness. - Colaboración en proyectos/áreas de mejora, con el objetivo de dar mayor soporte a las Unidades de Negocio y Unidades de Soporte. - Back-up gestión administrativa Concursos (preparación ofertas).- Tareas de soporte como Personal Assistant. - Seguimiento, coordinación y gestión de correo electrónico y organización de agenda del Director Comercial avisando de mails urgentes y respondiendo proactivamente y con criterio. - Recopilación de información y seguimiento de la evolución de determinadas actividades del departamento.Logro: Team Leader Proyecto "Simplificación de Procesos". Show less

• Executive Assistant Director Unidad de Negocio de Oncología

  • Jan 2008 - Jun 2009

  Reporte: Director de la Unidad de NegocioResponsabilidades:- Soporte a departamentos de Marketing, Ventas y Médico cumpliendo código deontológico. - Gestión colaboraciones con clientes: asistencia congresos, tramitación contratos ponencias, asesoría, donaciones, suscripciones, organización de eventos, congresos etc.- Control presupuestario UN (reportes mensuales de gastos). - Elaboración informe mensual de ventas Unidad de Negocio Oncología. - Desarrollo herramienta de control presupuestario en excel.- Comunicación con Internacional. - Organización de eventos, congresos, reuniones internacional, de ventas, departamento- Gestiones SAP: pedidos, envío material promocional, facturas, proveedores- Gestión de agenda y correo electrónico Director.- Organización de viajes, reuniones y conferencias.- Filtro de llamadas. Show less



Merck Group

• Germany
• Pharmaceutical Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Secretaria Dirección Director Comunicación y Asuntos Corporativos

  • Nov 2003 - Dec 2007

  Reporte: Dirección Responsabilidades: - Soporte a las áreas de RRII, Comunicación, Legal & Compliance, Regulatory Asociaciones de Pacientes. - Back up envío notas de prensa. - Organización de viajes, reuniones y conferencias. - Control presupuestario Departamento. - Envío masivo de mailings. - Organización y asistencia eventos nacionales. - Diseño intranet. - Elaboración y mantenimiento base de datos clientes en Access. - Formación en Tridion a resto departamentos (diseño pag. web) - Gestor documental del departamento. - Tareas de soporte como Personal Assistant. - Gestión de agenda y correo electrónico del Director. - Filtro de llamadas. Show less



Telefónica

• Spain
• Telecommunications
• 700 & Above Employee

• Secretaria Dirección del Área de Gestión de Espacios y Proyectos Especiales

  • Jun 2002 - Jul 2003

  Reporte: Director Área Responsabilidad: - Tareas de soporte como Personal Assistant. - Gestión y filtro de llamadas. - Gestión de agenda. - Organización de viajes, reuniones y conferencias. - Gestor Documental del Proyecto “Las Tablas (Telefónica)”. - Manejo de MS Project. Reporte: Director Área Responsabilidad: - Tareas de soporte como Personal Assistant. - Gestión y filtro de llamadas. - Gestión de agenda. - Organización de viajes, reuniones y conferencias. - Gestor Documental del Proyecto “Las Tablas (Telefónica)”. - Manejo de MS Project.



Vivendi

• United Kingdom
• Wellness and Fitness Services
• 1 - 100 Employee

• Secretaria departamentos Ingeniería, Ventas y Servicio Técnico

  • Oct 2001 - Apr 2002

  Reporte: Dirección departamentos Responsabilidades: - Traducción y elaboración de documentación técnica. - Atención telefónica. - Organización de viajes. - Tramitación de pedidos. - Gestión de viajes. Reporte: Dirección departamentos Responsabilidades: - Traducción y elaboración de documentación técnica. - Atención telefónica. - Organización de viajes. - Tramitación de pedidos. - Gestión de viajes.



Jardine Lloyd Thompson Ireland

• Administrativa en compañía de seguros

  • Apr 2001 - Aug 2001

  Administrativa en compañía de seguros (Dublin). Cálculo primas seguros. Transcripción de cartas. Archivo documentación Administrativa en compañía de seguros (Dublin). Cálculo primas seguros. Transcripción de cartas. Archivo documentación



Ibertabac Comercial

• Spain
• Software Development
• 1 - 100 Employee

• Secretaria Dirección Comercial

  • Sep 1999 - Dec 2000

  Reporte: Dirección Comercial Responsabilidades: - Gestión de materiales (control stock, pedidos, facturas) - Preparación y participación en Ferias Nacionales e Internacionales de Regalo. - Atención personal y telefónica a clientes y distribuidores españoles y extranjeros manejando el inglés comercial. Reporte: Dirección Comercial Responsabilidades: - Gestión de materiales (control stock, pedidos, facturas) - Preparación y participación en Ferias Nacionales e Internacionales de Regalo. - Atención personal y telefónica a clientes y distribuidores españoles y extranjeros manejando el inglés comercial.