Administrativo Financeiro

• Aug 2020 - Present

Responsável pelo departamento administrativo, financeiro e fiscal. Inteface com contabilidade externa. Controle de contratos de clientes e fornecedores, responsável por facilities. Gestão de obra e negociação de contratos. Contratação de prestadores de serviços. Responsável pelo departamento administrativo, financeiro e fiscal. Inteface com contabilidade externa. Controle de contratos de clientes e fornecedores, responsável por facilities. Gestão de obra e negociação de contratos. Contratação de prestadores de serviços.

Fiscal

• Nov 2019 - Jul 2020

Emissão de espelhos de nota para equipe comercial Emissão de notas fiscais de saída (Danfe e Serviço) e entrada (Devoluções) Emissão de nota fiscal de importação e conferência com DI Controle de notas de remessa (feira, demonstração, troca, etc.) Parametrização de dados da área fiscal no sistema Emissão de guias GNREs referente ICMS-ST e Difal Atendimento a auditoria Tratamento de dados em planilhas Recebimento fiscal de reembolsos, faturas, Dactes, notas de serviços. Sistema ViaSoft e Protheus Show less

Consultora Tributária e RH/DP

• Apr 2018 - Jun 2019

Contrato por tempo determinado (parte do projeto internamente, cuidando da estruturação das tarefas e parte do projeto home office, consolidando as atividades) Responsável pelo controle de impostos e emissão de certidões para regularização fiscal; Fechamento de folha, cálculos trabalhistas, admissão, demissão e controles de processos; Responsável por benefícios, implantação e controle (plano de saúde, plano dental, vale refeição, vale alimentação, vale transporte, seguro de vida, parceria com faculdades, etc.); Conferência de balancete e demonstrações, acompanhamento de obrigações acessórias; Sugestão de melhorias em processos, ênfase em redução de custos e planejamento tributário; Interface com contabilidade externa; Desenvolvimento de arte para cartões de visitas, layout de stand para feira e alteração de logomarca da empresa utilizando o Coreldraw Show less

• Jun 2016 - Jan 2018

Responsável pelas áreas de RH, DP, SSMT, Financeiro, Administrativo, Fiscal, Compras, TI e Logística, supervisão de 08 colaboradores.Comunicação com colaboradores, organização de eventos, seleção e recrutamento, divulgação de vagas.Admissão, demissão, apontamentos de folha, conferência de folha de pagamento, geração e implantação de benefícios (VT, VR, VA, VC, AM, AO, PLR etc.), programação de férias, controle de documentos, arquivo, EPIs, ASOs, ferramentas, adiantamentos para viagens.Conferência de PCMSO e PPRA, documentação para entrada em obras, NRs, controle de EPIs e EPCs quanto ao vencimento de CA e estado de uso, emissão de CAT, inclusão de documentos em sistemas de clientes.Elaboração de relatórios gerenciais com indicadores e comparativos para a análise do desempenho financeiro; realização de planos de ações para melhorar o capital de giro; relatórios para fechamento mensal de contas a pagar e receber; atuação para redução da carteira de faturas vencidas; controle e acompanhamento diário do fluxo de caixa, conciliações de contas contábeis, baixas de recebimentos, conciliações bancárias, conferência de cartão corporativo, negociações de câmbio, pagamentos a fornecedores, envio e acompanhamento dos clientes ao ajuizamento.Interpretação de contratos e licitações, habilitando a empresa à participar da concorrência providenciando documentação; responsável pela manutenção do prédio em condições de funcionamento, controle da frota de veículos, acompanhamento da abertura de filiais.Emissão de notas fiscais, recebimento fiscal, controle de impostos à pagar e retidos, acompanhamento das obrigações acessórias, emissão de NFTS e Siscoserv, cálculo de ICMS-ST, Difal e impostos sobre importação e exportação.Verificação de cotações de compra quanto ao melhor custo benefício, analisando a cadeia de impostos e frete, controle de pedidos de compra, compra de material de escritório.Controle de estoque real x fiscal, estoque de uso e consumo x revenda. Show less

• Oct 2014 - May 2016

Acompanhamento de legislação fiscal, atendimento à contabilidade externa, lançamentos manuais, controle de impostos à recuperar e impostos retidos, emissão de notas fiscais de saída e importação, apuração de impostos (Pis, Cofins, ISS, IRPJ Presumido, CSLL Presumido, INSS Desonerado, IPI e ICMS), conferência de obrigações acessórias (DIRF, DIPJ, DCTF, NFTS, Siscoserv, Sintegra, GIA, Sped Fiscal, Sped Contribuições), controle de faturamento, suporte fiscal aos departamentos, conferência de livros fiscais, cálculo de substituição e antecipação tributária, emissão de boletos, controle de utilização de frota de veículos interno e táxi, registro de notas de entrada para departamento financeiro, conferência de pedidos de compra com nota fiscal, cálculo de comissão da área comercial, conferência de adiantamento à colaboradores, reposição de materiais de escritório, limpeza e higiene, conferência de cartão corporativo, inclusão de pagamentos no sistema bancário, conciliação bancária, conferência de movimento contábil e demonstrações financeiras, acompanhamento de abertura de filiais, controle de arquivo, documentos para propostas comerciais, leitura e aprovação de contratos comerciais, emissão de contrato padrão para prestação de serviços. Show less

• Apr 2013 - Aug 2014

Acompanhamento de legislação fiscal, atendimento à auditoria, lançamentos manuais, controle de remessas de equipamentos, controle de impostos à recuperar e impostos retidos, emissão de notas fiscais de saída e importação, preenchimento de apuração de impostos (Pis, Cofins, IPI e ICMS), obrigações acessórias (DIRF, DIPJ, DCTF, NFTS, Siscoserv, Sintegra, GIA, Sped Fiscal, Sped Contribuições), controle de pedidos de venda, suporte fiscal aos departamentos, conferência de livros fiscais, cálculo de substituição e antecipação tributária. Show less

• Jun 2011 - Mar 2013

Conciliação bancária, pagamento escritural, conferência de requisições de pagamentos de gastos de funcionários, controle de antecipações para viagens, emissão e baixa de boletos bancários, relatório gerencial de contas a receber.

Analista Financeiro II

• Jun 2010 - Apr 2011

Assistente Administrativa

• Feb 2008 - Jun 2010

Contas a pagar, contas a receber, conciliação bancária, conferência de impostos, emissão de notas fiscais de saída, secretária diretor, montagem de pacotes de viagens, controle de vendas via e-mail, contato com clientes, arquivo. Contas a pagar, contas a receber, conciliação bancária, conferência de impostos, emissão de notas fiscais de saída, secretária diretor, montagem de pacotes de viagens, controle de vendas via e-mail, contato com clientes, arquivo.

Auxiliar Administrativo

• Mar 2006 - Apr 2007

Atendimento telefônico, arquivo, emissão de notas fiscais, pagamento de títulos, cobrança de clientes, cadastro de clientes, produtos e fornecedores, controle de notas fiscais recebidas. Atendimento telefônico, arquivo, emissão de notas fiscais, pagamento de títulos, cobrança de clientes, cadastro de clientes, produtos e fornecedores, controle de notas fiscais recebidas.