Experience

AVELLUM

• Ukraine
• Law Practice
• 1 - 100 Employee

• Administrative Manager

  • May 2019 - Present

  1. Обеспечение жизнедеятельности офиса: анализ потребностей и закупка канцтоваров, продовольственных товаров, хозяйственных принадлежностей, контроль состояния оргтехники и средств коммуникации, закупка мебели и оборудования для офиса. 2. Заключение/перезаключение договоров аренды, услуг связи. 3. Организация подписки на периодические издания, получение и отпрвка почты. 4. Взаимодействие с контрагентами. 5. Ведение первичной док-ции: отправка запросов поставщикам по предоставлению счетов, актов, актов сверок, накладных, контроль за предоставлением оригиналов док-ов. 6. Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплаты счетов. 7. Координация и контроль работы секретарей и PA (4 человека). 8. Контроль документооборота административной службы. 9. Рук-во и координация деятельности обслуживающего персонала: водителей, курьера, уборщиц (5 человек). Show less



Dutrade Zrt.

• 1 - 100 Employee

• Client Manager

  • Sep 2018 - Sep 2019

  1. Поиск и налаживание контактов с производителями стали на территории СНГ. 2. Ведение первичных переговоров с потенциальными клиентами. 3. Подготовка экспортных контрактов. 4. Мониторинг и маркетинговые исследования рынка стали: запрос ценовых предложений, обновлений прайс-листа. 5. Организация зарубежных закупок и контроль за выполнением контрактов. 6. Документация заказов. 7. Функции переводчика. 1. Поиск и налаживание контактов с производителями стали на территории СНГ. 2. Ведение первичных переговоров с потенциальными клиентами. 3. Подготовка экспортных контрактов. 4. Мониторинг и маркетинговые исследования рынка стали: запрос ценовых предложений, обновлений прайс-листа. 5. Организация зарубежных закупок и контроль за выполнением контрактов. 6. Документация заказов. 7. Функции переводчика.



DTEK

• Ukraine
• Utilities
• 700 & Above Employee

• Personal Assistant to CMO

  • May 2018 - Aug 2018

  1. Тайм-менеджмент: составление и планирование рабочего графика руководителя, фиксирование задач и информирование о дедлайнах, координация и организационное обеспечение внеших и внутренних встреч. 2. Сбор и подготовка аналитических, информационных и справочных материалов для руководителя. 3. Фукции переводчика (письменный и последовательный перевод), сопровождение деловых переговоров и встреч. 4. Выполнение полного спектра задач в рамках travel support. 5. Сопровождение семьи руководителя-экспата во время пребывания в Украине: орг-ция содержания дома, взаимодействие с обслуживающим персоналом, поиск и контроль работы преподавателей/репетиторов/нянь/, орг-ция спортивных хобби для детей. 4. Поддержание деловых контактов: управление информационными потоками, поздравление друзей и клиентов компании. 5. Жизнеобеспечение кабинета руководителя и приемной. 6. Travel-сопровождение. 7. Family office. 8. Управление личными делами (знание luxury-сфер обслуживания, орг-ция отдыха, медицинских мероприятий, спортивных хобби). 9. Функции переводчика. Show less



Industrial Union of Donbass

• Ukraine
• Mining
• 1 - 100 Employee

• Personal Assistant to CEO, BOD Member

  • Nov 2010 - Feb 2018

  1. Ведение документации: составление деловых писем, распоряжений, отчетов; редактирование писем, составленных руководителем; работа с входящей и исходящей почтой. 2. Орг-ция рабочих мероприятий: подготовка встреч, переговоров, совещаний; ведение протоколов, рассылка уведомлений и пригласительных писем участникам. 3. Тайм-менеджмент: составление и планирование графика, расстановка задач по приоритетам, отслеживание расписания. 4. Поддержание деловых контактов: управление информационными потоками, поздравление друзей и клиентов компании. 5. Жизнеобеспечение кабинета руководителя и приемной. 6. Travel-сопровождение. 7. Family office. 8. Управление личными делами (знание luxury-сфер обслуживания, орг-ция отдыха, медицинских мероприятий, спортивных хобби). 9. Функции переводчика. Show less