Experience

Université de Toulon

• Higher Education
• 500 - 600 Employee

• Adjointe en gestion des enseignements

  • Jul 2021 - Present



Université de Toulon

• Higher Education
• 500 - 600 Employee

• Adjointe en gestion administrative (Écoles doctorales et Collège des études doctorales)

  • Nov 2020 - Jan 2021

  En plus des activités et charges qui m'ont été attribuées en 2018 et 2019, j'ai participé à la création de l'annuaire des doctorants et docteurs de l'université. En plus des activités et charges qui m'ont été attribuées en 2018 et 2019, j'ai participé à la création de l'annuaire des doctorants et docteurs de l'université.



Université de Toulon

• Higher Education
• 500 - 600 Employee

• Adjointe en gestion administrative (Direction de la recherche et des projets)

  • Jan 2020 - Jun 2020

  Cellule Europe de la direction de la recherche et des projets (DIREP) : - Participation à l'expertise des dépenses relatives aux Projets européens.- Préparation à l'audit (classification, contrôle...).- Vérification des dossiers en relation avec la responsable du service. - Saisie des dépenses sur la plateforme SI MARITTIMO+.Service valorisation de la recherche scientifique :- Préparation, rédaction et suivi des conventions de recherche (manifestations scientifiques, partenariat avec les acteurs du territoire, co-tutelle de thèse).- Suivi des projets en gestion à la SATT SUD-EST (société d'accélération de transfert de technologies). - Traitement des dossiers de la prime au brevet.- Stockage des données en relation avec le service. Pôle Projets de la DIREP : - Gestion des dossiers de demande de chercheurs invités.- Aide à la mise en place de tableaux de bord pour différents partenariats. Show less

• Adjointe en gestion administrative (Écoles doctorales et collège des études doctorales)

  • Sep 2019 - Dec 2019

  En plus des activités et charges qui m'ont été attribuées en 2018 j'ai participé à l'organisation des journées de la jeune recherche (Doctoriades) de l'Université.



Université de Toulon

• Higher Education
• 500 - 600 Employee

• Adjointe en gestion administrative (Écoles doctorales et collège des études doctorales)

  • Sep 2018 - Dec 2018

  - Gestion des frais d'inscription (régisseur suppléant de la régie de recettes). - Gestion des dossiers d'inscription/réinscription des doctorants. - Inscription administrative sur le logiciel Apogée. - Suivi et mise à jour des tableaux de bord. - Montage des dossiers de soutenance de thèse de doctorat. - Accueil et renseignement des doctorants, docteurs et enseignants-chercheurs. - Gestion des frais d'inscription (régisseur suppléant de la régie de recettes). - Gestion des dossiers d'inscription/réinscription des doctorants. - Inscription administrative sur le logiciel Apogée. - Suivi et mise à jour des tableaux de bord. - Montage des dossiers de soutenance de thèse de doctorat. - Accueil et renseignement des doctorants, docteurs et enseignants-chercheurs.



Meltem Conseil (prestataire de Pôle emploi)

• Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France

• Assistante administrative

  • May 2008 - May 2012

  - Animation des ateliers et réunions avec les demandeurs d'emploi. - Animation des séances d'information collective (bilan de compétences). - Tests de personnalité et d'intérêt professionnel. - Initiation des demandeurs d'emploi à la plateforme Pass'Avenir. - Gestion des dossiers administratifs pour cinq centres de formation membres du groupement (lettres de commande, facturation, rapprochements bancaires). - Accueil et renseignement du public. - Animation des ateliers et réunions avec les demandeurs d'emploi. - Animation des séances d'information collective (bilan de compétences). - Tests de personnalité et d'intérêt professionnel. - Initiation des demandeurs d'emploi à la plateforme Pass'Avenir. - Gestion des dossiers administratifs pour cinq centres de formation membres du groupement (lettres de commande, facturation, rapprochements bancaires). - Accueil et renseignement du public.



Complétude

• France
• Education Administration Programs
• 700 & Above Employee

• Professeur à domicile

  • Mar 2008 - Feb 2009



Université Paul Valéry - Montpellier III

• France
• Higher Education
• 700 & Above Employee

• Monitrice du centre de documentation pédagogique et scientifique (Université de Montpellier 3)

  • Sep 2006 - Jul 2007

  - Traitement et classement de documents. - Gestion des prêts de documents. - Saisie, mise à jour et sauvegarde de données. - Traitement et classement de documents. - Gestion des prêts de documents. - Saisie, mise à jour et sauvegarde de données.



Passerelles (aide à l'insertion des immigrés)

• Montpellier, Occitanie, France

• Animatrice pédagogique

  • Nov 2005 - Feb 2006

  - Animation de cours. - Séances de formation individuelle pour un public analphabète. - Animation de cours. - Séances de formation individuelle pour un public analphabète.



Alliance Française (Russie)

• Irkoutsk, Russie

• Assistante de direction

  • Sep 2004 - Aug 2005

  - Gestion de bases de données et de contrats. - Gestion d'agenda, rendez-vous, voyages. - Organisation de manifestations culturelles (accompagnement des invités, visites guidées). - Gestion de bases de données et de contrats. - Gestion d'agenda, rendez-vous, voyages. - Organisation de manifestations culturelles (accompagnement des invités, visites guidées).



Collège des interprètes et managers (enseignement supérieur)

• Irkoutsk, Russie

• Professeur d’anglais langue étrangère

  • Sep 2004 - Jul 2005

  - Ingénierie pédagogique. - Construction de contenus pédagogiques. - Animation d'activités culturelles. - Ingénierie pédagogique. - Construction de contenus pédagogiques. - Animation d'activités culturelles.