Experience

Graded - The American School of São Paulo

• Brazil
• Primary and Secondary Education
• 200 - 300 Employee

• • Sep 2021 - Present

  • Dupla atuação, sendo que além de manter a posição anterior de assistir o Superintendente e o Conselho de Administração, também é responsável por diversas atividades pertinentes à função.• Responsável pela criação e estruturação de uma nova área para as assistentes executivas, sendo responsável pelo mapeamento, criação e implementação de processos e rotinas como Gestão de despesas, budget, eventos e etc.• Responsável por estabelecer a integração e interligação entre alguns departamentos, com objetivo de melhoria nos processos, ganho de produtividade, redução de custos operacionais e principalmnete pela facilitação de uma cultura de inovação a partir do intercâmbio de ideias entre diferentes departamentos.• Responsável pela coordenação de nove assistentes.• Responsável pelo controle geral das operações e workflows de acordo com as necessidades de cada departamento.• Responsável por fornecer assistência prática, orientação, suporte e direção às assistentes executivas, assegurando que padrões de excelência sejam preservados e que metas sejam cumpridas, mantendo a organização dos fluxos e melhorias contínuas. Show less

• • Feb 2017 - Aug 2021

  • Assistente Executiva do Conselho de Administração da Graded, Superintendente americano e Diretora Financeira.• Responsável pelas funções de secretariado e administrativas, como arranjos de viagem e conferências em geral.• Organização de agendas, cronogramas e calendários; planilhas financeiras para controle de despesas, pagamentos e alocação. de custos; organização de feiras, conferências e eventos, jantares, cocktails, coffee breaks e workshops.• Responsável pela logística para visitantes internacionais e locais.• Realização de compras de suprimentos gerais.• Acompanhamento da manutenção de todos os utensílios do escritório.• Preparação de material online e físico para reuniões, redação de atas em inglês e português. • Apoio secretarial e administrativo geral prevendo um fluxo de trabalho funcional e um ambiente agradável.• Controle de pagamentos de funcionários, contas de consumo e despesas pessoais. • Acompanhamento em atividades diversas como tradutora pessoal. • Manutenção das residências e veículos. • Controle de documentação pessoal.• Organização de festas e eventos particulares. Show less



BMC-Hyundai

• Brazil
• Manufacturing
• 100 - 200 Employee

• Secretária Bilíngue

  • Jul 2015 - Jan 2017

  • Secretária do presidente e diretores coreanos da Hyundai Heavy Industries. • Relacionamento direto com os expatriados, cuidando tanto da rotina pessoal (documentação para estrangeiros, compras, tradução escrita e oral, manutenção das residências e veículos); como da rotina administrativa geral da empresa. • Controle de agenda, viagens, eventos, recepção de clientes e visitantes internacionais. • Intérprete em reuniões e assuntos particulares, pagamentos, compras, mediando a comunicação entre Coreia, EUA e Brasil. Show less



Acxiom

• United States
• Advertising Services
• 700 & Above Employee

• Secretária Bilíngue

  • Oct 2014 - Jul 2015

  • Responsável pela organização da agenda, rotina e viagens da presidência, auxiliando seus encontros com estrangeiros. • Tradução e revisão de documentos. • Agendamento de reuniões, contato com clientes e fornecedores nacionais e estrangeiros. • Envio de calendários e documentos referentes ao Brasil para a matriz nos EUA. • Organização de eventos. • Apoio direto ao setor de RH no planejamento estratégico da empresa. • Responsável pela organização da agenda, rotina e viagens da presidência, auxiliando seus encontros com estrangeiros. • Tradução e revisão de documentos. • Agendamento de reuniões, contato com clientes e fornecedores nacionais e estrangeiros. • Envio de calendários e documentos referentes ao Brasil para a matriz nos EUA. • Organização de eventos. • Apoio direto ao setor de RH no planejamento estratégico da empresa.