Experience

DIGITAL REUNION 🇷🇪

• Réunion
• IT Services and IT Consulting
• 1 - 100 Employee

• Responsable administratif et financier

  • Jun 2022 - Present

• Assistante de gestion

  • Sep 2018 - Present



Gilbert BARRE

• Saint-Denis, La Réunion

• Assistante de gestion

  • Jul 2016 - Jul 2018

  ⭐️ Gérer les tâches administratives du cabinet, y compris l'accueil des clients, la gestion des appels téléphoniques, la planification des rendez-vous, la gestion du courrier et des emails, ainsi que la tenue à jour des dossiers ⭐️ Gérer de manière organisée et confidentielle les dossiers clients. Je collecte et classe les documents nécessaires, mets à jour les informations clients et prépare les dossiers pour les réunions ⭐️ Saisie comptable : Assurer la saisie des opérations comptables dans le logiciel SAGE (ventes, achats, relevés bancaires...) ⭐️ Suivre les paiements des clients et des fournisseurs. Cela comprend l'émission des factures, le suivi des échéances de paiement et l'envoi de rappels et de relances en cas de retards de paiement. ⭐️ Assurer la communication avec les organismes externes tels que l'administration fiscale, les banques et les organismes de sécurité sociale. Je m'occupe de l'envoi de documents, de la résolution des problèmes administratifs ⭐️ Apporter un soutien administratif et organisationnel aux experts-comptables du cabinet. Cela comprend la planification des rendez-vous, la préparation des documents nécessaires, la recherche d'informations et l'organisation des dossiers clients. ⭐️ Assister dans les tâches liées aux ressources humaines (RH) telles que la gestion des contrats de travail, la préparation des fiches de paie, la gestion des congés et des absences, ainsi que le suivi des dossiers du personnel. Show less



AUTO ECOLE NOURBY FREDDY / GABRIEL

• France
• Education Management
• 1 - 100 Employee

• Assistante commerciale

  • Jul 2013 - Jul 2015

  ⭐️ Assurer la gestion rigoureuse des dossiers administratifs (base de données, contrats d'assurances, documents légaux...) ⭐️ Accueillir les clients, répondre à leurs questions et fournir des informations détaillées sur les services proposés ⭐️ Gérer efficacement les appels téléphoniques en répondant aux demandes des clients potentiels ⭐️ Assurer l'inscription des nouveaux élèves en collectant tous les documents nécessaires et en gérant minutieusement leurs dossiers. Suivre également leur progression, de planifier les leçons de conduite et les examens, et de maintenir à jour les registres correspondants. ⭐️ Gérer la facturation : émettre des reçus et assurer le suivi des paiements et des relances ⭐️ Gestion des stocks : Veiller à ce que l'auto-école dispose des fournitures et du matériel nécessaires, tels que les manuels de conduite, les supports pédagogiques, les formulaires administratifs, etc. ⭐️ Contribuer à la communication en créant des supports de communication tels que des flyers et des affiches ⭐️ Fournir un soutien précieux aux enseignants en leur apportant une assistance administrative, en les aidant à planifier leurs leçons, à organiser les examens, à gérer les documents d'évaluation, etc. Show less