Experience

Urca Energia

• Brazil
• Environmental Services
• 1 - 100 Employee

• Assistente de diretoria

  • Aug 2019 - Present



HP Petroconsult Part SA

• Rio de Janeiro e Região, Brasil

• Secretária

  • Nov 2011 - Jan 2018

   Atendimento à diretoria, gerência, auxiliando nos assuntos profissionais e pessoais quando solicitado;  Trabalho em equipe no atendimento e busca de soluções;  Discrição no acesso a informações sigilosas;  Uso contínuo do Office, elaborando cartas, planilhas, apresentações e relatórios;  Comprometimento, agilidade, responsabilidade cumprimento do trabalho;  Comunicação com as Empresas do grupo, auxiliando na solução de pendências;  Gerenciamento de correspondências, comunicações internas e externas, arquivamento de documentos, digitalização, controle de pagamentos, contato com bancos;  Recebimento e direcionamento de ligações;  Administração da agenda de compromissos e de contatos;  Organização de reuniões, conferências;  Reservas de hotel, compra de passagens aéreas e acompanhamento das soluções quando ocorriam imprevistos;  Acompanhamento de agenda de compromissos e de contatos. Show less



Hexagonal Construções Ltda

• Rio de Janeiro e Região, Brasil

• Secretária

  • Feb 2009 - Sep 2010

   Atendimento à diretoria, gerência, auxiliando nos assuntos profissionais e pessoais quando solicitado;  Atendimento aos clientes e funcionários da Empresa;  Interligação com áreas da Empresa visando melhora do atendimento ao cliente e no funcionamento dos setores;  Comprometimento, agilidade, responsabilidade durante atendimento;  Uso contínuo do Office, elaborando cartas, planilhas, apresentações e relatórios;  Gerenciamento de correspondências, comunicações internas e externas e arquivamento de documentos;  Recebimento e direcionamento de ligações;  Administração da agenda de compromissos e de contatos. Show less



Aktiv Participações Ltda

• Rio de Janeiro e Região, Brasil

• Secretária

  • Dec 2004 - Dec 2008

   Atendimento à diretoria, auxiliando nos assuntos profissionais e pessoais quando solicitado;  Atendimento aos clientes e funcionários da Empresa;  Interligação com áreas da Empresa visando melhora do atendimento ao cliente e no funcionamento dos setores;  Acompanhamento de problemas até a sua devida solução;  Comprometimento, agilidade, responsabilidade durante atendimento;  Uso contínuo do Office, elaborando cartas, planilhas, apresentações e relatórios;  Gerenciamento de correspondências, comunicações internas e externas, arquivamento de documentos, controle de pagamentos, contato com bancos;  Recebimento e direcionamento de ligações;  Responsável por requisição de material de suprimento para o escritório, cotação, negociação de prazo de pagamento, recebimento;  Administração da agenda de compromissos e de contatos, organização de reuniões. Show less



Diamond Consultoria e Assessoria Empresarial Ltda

• Rio de Janeiro e Região, Brasil

• Secretária

  • Aug 2001 - Jun 2002

   Atendimento à diretoria, auxiliando nos assuntos profissionais e pessoais quando solicitado, com acesso a informações sigilosas;  Atendimento personalizado a parceiros, fornecedores e clientes;  Organização de reuniões;  Envio e recebimento e direcionamento de fax, e-mail, e correspondências;  Responsável por requisição de material de suprimento para o escritório, cotação, negociação de prazo de pagamento, recebimento;  Uso contínuo da internet, Office e do scanner;  Arquivamento organizado de documentos, controle de pagamentos a serem feitos, contato com bancos, gerentes, contadores;  Administração da agenda de compromissos e de contatos. Show less



Domain Acesso e Serviços Internet Ltda

• Rio de Janeiro e Região, Brasil

• Secretária

  • Apr 1998 - Jun 2001

   Atendimento à toda diretoria, 5 diretores, auxiliando nos assuntos profissionais e pessoais quando solicitado, com acesso a informações sigilosas;  Administrava agendas de contatos e de compromissos;  Envio, recebimento e direcionamento de correspondências e fax;  Organização de conference call, reuniões e eventos;  Atendimento personalizado às filiais, parceiros, fornecedores e clientes;  Responsabilidade de fazer as reservas de hotel e de passagens, bem como cuidar do deslocamento do hotel à Empresa para os funcionários das filiais (Brasil e EUA) que se deslocavam para o RJ realizar trabalhos integralizadores com as equipes do local;  Confecção de Relatório de Despesas, Controle de Pedido de Passagens Aéreas e Hospedagem. Show less