Assistante de filiale

• Dec 2019 - Present

Gouvernante

• Mar 2015 - Jun 2018

Assistante administrative

• Nov 2013 - Mar 2015

Appui administratif : - aide administrative au directeur d'école - aide à l'accueil des personnes se présentant à l'école (parents, personnels communaux, intervenants extérieurs) - aide au suivi des élèves absents - aide à la gestion administrative - aide à l'organisation des nouveaux rythmes scolaires Appui éducatif : - participation au renforcement de l'encadrement des élèves par l'aide à la surveillance sous la responsabilité des enseignants - accompagnement des sorties scolaires - accompagnement dans l'accès aux ressources numériques et aux bibliothèques - aide aux enseignants dans les activités pédagogiques Show less

Assistante scanning

• May 2013 - Nov 2013

Aide à la comptabilité: Scan, archivage, classement, encodage Aide à la comptabilité: Scan, archivage, classement, encodage

Réceptionniste

• Sep 2012 - Oct 2012

• Standard et accueil physique des visiteurs (Eng/Fr) • Gestion du courrier, des mails et des plannings • Commande de taxis • Standard et accueil physique des visiteurs (Eng/Fr) • Gestion du courrier, des mails et des plannings • Commande de taxis

GED Officer

• Aug 2011 - Aug 2012

• Indexation de documents • Soutien aux cellules « Scan », « Courrier » et « Archives » avec DCS et Kofax Capture • Gestion des re-scans et des suppressions avec suivi des workflows • Administration d’une base de données • Indexation de documents • Soutien aux cellules « Scan », « Courrier » et « Archives » avec DCS et Kofax Capture • Gestion des re-scans et des suppressions avec suivi des workflows • Administration d’une base de données

Secrétaire standardiste

• Jul 2011 - Aug 2011

Période de 3 semaines Accueil, standard, bons de commande, fiches de travail, encodage sous le logiciel WIGES, gestion du courrier, mise sous pli, diverses tâches administratives. Période de 3 semaines Accueil, standard, bons de commande, fiches de travail, encodage sous le logiciel WIGES, gestion du courrier, mise sous pli, diverses tâches administratives.

Employée de merchandising

• Jun 2011 - Jul 2011

2 missions courtes Mise en rayon, implantation de produits de marque, nettoyage. 2 missions courtes Mise en rayon, implantation de produits de marque, nettoyage.

Hôtesse d'accueil

• Jun 2011 - Jun 2011

Période de 2 jours Accueil de visiteurs sur le stand FARVEST – IT ONE, explications en français et anglais auprès des professionnels sur l’activité de la Start-up « SIMRACE ». Période de 2 jours Accueil de visiteurs sur le stand FARVEST – IT ONE, explications en français et anglais auprès des professionnels sur l’activité de la Start-up « SIMRACE ».

2nd stage : assistante de manager

• Jan 2011 - Feb 2011

Stage de 5 semaines Organisation d’une réunion avec les administrations françaises chargées des dossiers frontaliers: • Animation et gestion d’une réunion avec support Power Point • Création de tableaux synoptiques / synthétiques et base de données • Notes d’information et de synthèse, compte-rendu, recueil de consignes Stage de 5 semaines Organisation d’une réunion avec les administrations françaises chargées des dossiers frontaliers: • Animation et gestion d’une réunion avec support Power Point • Création de tableaux synoptiques / synthétiques et base de données • Notes d’information et de synthèse, compte-rendu, recueil de consignes

Contrat étudiant : assistante administrative

• Jun 2010 - Jul 2010

Période de 15 joursClassement, archivage, prise de contact en externe, encodage, mise sous pli, standard.

1er stage: assistante de manager

• May 2010 - Jun 2010

Stage de 7 semainesCommunication externe sur le projet de construction de la nouvelle Ecole européenne à Bertrange-Mamer via le site web officiel:• Analyse de documents anglais, et prise de contact par téléphone et par e-mail en interne, • Travail réflexif sur l’optimisation de la bibliothèque avec recherche documentaire• Prise de notes, compte-rendu de réunion et rédaction de courriers