Experience

Mirare Productions

• France
• Musicians
• 1 - 100 Employee

• Responsable administrative et financière

  • Dec 2022 - Present

  Label français de musique classique. Label français de musique classique.



Yole SystemPlus

• France
• Research Services
• 1 - 100 Employee

• Administrative and Financial Manager

  • Apr 2020 - Dec 2022

  Conseil en analyse marketing, technique et industrielle, spécialisée dans le domaine des micro et nanotechnologies, en particulier dans les composants semi-conducteurs, capteurs,nanomatériaux et équipements associés.Analyse des technologies et des coûts des composants et systèmes électroniquesContrôle de gestion- Elaborer et mettre en place les tableaux de bord et reporting pour la Direction Générale - Optimiser et garantir la fiabilité des procédures de gestion des flux financiers- Superviser et contrôler les clôtures comptables - Effectuer les rapprochements entre états de comptabilité Show less

• Office Manager

  • Dec 2014 - Mar 2020

  Administratif/RH- Suivre et mettre à jour les registres obligatoires- Préparer les éléments variables permettant d'établir les bulletins de salaires- Faire les déclarations obligatoires aux organismes sociaux- Procéder aux affichages obligatoires- Suivre l’application des dispositions juridiques de fonctionnement de la société- Assurer la mise en place de dossiers de formation et gérer la relation avec l’OPCOComptabilité et Facturation- saisir les écritures comptables courantes- gérer la trésorerie et les relations avec les banques- effectuer les règlements aux organismes sociaux et aux fournisseurs- émettre les factures à destination des clients- suivre les règlements des clients et effectuer les relances nécessaires- obtenir les subventions, primes, aides...- préparer les documents nécessaires aux contrôles du cabinet comptable & CACRéalisation : Pilote ISO 9001 processus Administration/Achats Show less



Féérie S.A.S.

• 1 - 100 Employee

• Business Manager

  • Dec 2004 - Feb 2014

  Conception et réalisation de spectacles pyrotechniques Gestion administrative - Gérer le secrétariat courant : courrier, appels téléphoniques, fournitures… - Répondre aux dossiers d’appel d’offres, - Enregistrer les commandes - suivi et relation commercial - Organiser les déplacements des permanents en France et à l’étranger - Recruter et manager les artificiers (planning, DPAE, CDD d’usage, formation F4-T2…) - Gérer les intermittents du spectacle (cachets, numéros d’objets, congés spectacles...) - Déclarer les spectacles F4 en Préfecture Gestion comptable - Saisir les écritures (achats, ventes, salaires, banques, TVA, OD (logiciel EBP pro) - Effectuer la facturation, les rapprochements bancaires, le suivi et placements de trésorerie, les encaissements clients, les règlements fournisseurs et salariés (délégation de signature)… - Améliorer les tableaux de bords excitants et créer de nouveaux (productivité) - Clôturer l’exercice comptable, bilan, contrôle par expert comptable et CAC - Gérer la SCI Communication - Administrer le site internet www.feerie.com en deux langues (français-anglais) - Communiquer sur le réseau social Facebook et diverses presses - Rédiger, illustrer et diffuser les lettres d’information « Firmament » International (Prospection, importation et exportation) - Développer le marché via des séminaires, symposiums, salons et missions économiques : • en Chine (Pékin, Shenzhen, Canton, Tsingtao, Liuyang...) • aux USA (Atlanta, Miami, Chicago, IAPPA Las Vegas) • au Canada (Montréal, Québec)... - Assurer la logistique et sécurité des hommes et des matériels lors d’événements internationaux : formalités internationales (Visas, souscription d’assurances rapatriement, carnet ATA (matériel inerte), Dangerous goods déclaration (explosif classe 1)… - Importer produits pyrotechniques d’Espagne (AIPE) Réalisation : Obtention d’une convention avec la douane de Nantes-Atlantique pour faciliter l’importation de matériel pyrotechnique Show less



GSF Canada Inc

• Canada
• Facilities Services
• 1 - 100 Employee

• Adjointe administrative

  • Oct 2003 - Oct 2004

  Nettoyage Industriel Assister le directeur des Ventes - Répondre aux dossiers d’appel d’offres - Préparer les dossiers de prospection, les soumissions (devis), contrats et avenants - Gérer la base de données clients/prospects (Access) - Effectuer le suivi de l’activité commerciale (drapeau rouge et tableau Quadrimestriel) Assister le directeur des Opérations - Rédiger divers courriers aux clients, sous-traitants, superviseurs et employés - Gérer les fiches clients, budgets, feuilles de temps - Transmettre les montants pour facturation à la comptabilité - Rédiger le journal interne « L’entre Nous » (Responsable) Show less



Gomberg Dalfen S.E.N.C.

• Canada
• Law Practice
• 1 - 100 Employee

• Adjointe légale

  • May 2003 - Oct 2003

  Cabinet d’avocats spécialisé dans le droit de l’immigration - Réceptionner et transmettre les appels téléphoniques - Recevoir les clients - Créer et classer les dossiers clients - Traiter les demandes de résidence permanente et de permis de travail (Canada/USA) - Assurer le suivi des dossiers (courriers aux clients et aux services d’immigration) - Effectuer la facturation client Cabinet d’avocats spécialisé dans le droit de l’immigration - Réceptionner et transmettre les appels téléphoniques - Recevoir les clients - Créer et classer les dossiers clients - Traiter les demandes de résidence permanente et de permis de travail (Canada/USA) - Assurer le suivi des dossiers (courriers aux clients et aux services d’immigration) - Effectuer la facturation client



AVIS

• Motor Vehicle Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Assistante Commerciale et Opérationnelle

  • Jan 2002 - Mar 2003

  Location de voitures - Gérer une base de données sur le système d'exploitation informatique WIZARD - Assurer la bonne rotation du parc automobile - Recevoir et servir les clients - Vendre les produits Avis (upsell, package, FSO, cartes de fidélité) - Gérer et classer les dossiers et rapports (overdue, local open, condition, inactives…) - Tenir et balancer la caisse Réalisation : « Nomination 1000 bravos » pour dépassement des résultats chaque trimestre Location de voitures - Gérer une base de données sur le système d'exploitation informatique WIZARD - Assurer la bonne rotation du parc automobile - Recevoir et servir les clients - Vendre les produits Avis (upsell, package, FSO, cartes de fidélité) - Gérer et classer les dossiers et rapports (overdue, local open, condition, inactives…) - Tenir et balancer la caisse Réalisation : « Nomination 1000 bravos » pour dépassement des résultats chaque trimestre