Experience

adages

• France
• Mental Health Care
• 1 - 100 Employee

• Secrétaire de direction

  • Sep 2015 - Present

  Etablissement de l'association ADAGES, l'EEAP Coste Rousse accueil des enfants et adolescents polyhandicapés. Mes missions: - En charge des dossiers du personnel : maladie, prévoyance, mutuelle, congés, planning, suivi de carrière, entretiens professionnels ; de la Formation des salariés : plan de formation, budget et suivi des financements, échanges avec les différents acteurs ; Application de la procédure Embauche : offre de poste, aide au recrutement, accueil du nouveau salarié… Show more Etablissement de l'association ADAGES, l'EEAP Coste Rousse accueil des enfants et adolescents polyhandicapés. Mes missions: - En charge des dossiers du personnel : maladie, prévoyance, mutuelle, congés, planning, suivi de carrière, entretiens professionnels ; de la Formation des salariés : plan de formation, budget et suivi des financements, échanges avec les différents acteurs ; Application de la procédure Embauche : offre de poste, aide au recrutement, accueil du nouveau salarié, déclaration d'embauche, contrat de travail (CDI, CDD, avenants, mobilités), document d'accueil et vérification de la bonne intégration. - Aide à la paie : saisie des variables de paie, édition et contrôle des bulletins de salaire et documents de fin de contrat - Divers travaux de secrétariat : courriers, notes d'information, procédures, rapports d'activité, comptes rendus, créations et alimentation des tableaux de suivi de l'activité, assurer l'accueil et filtrer les appels; - Coordonner l'activité de l'équipe de direction ; préparation et participation aux réunions dont la création de supports de communication. Show less Etablissement de l'association ADAGES, l'EEAP Coste Rousse accueil des enfants et adolescents polyhandicapés. Mes missions: - En charge des dossiers du personnel : maladie, prévoyance, mutuelle, congés, planning, suivi de carrière, entretiens professionnels ; de la Formation des salariés : plan de formation, budget et suivi des financements, échanges avec les différents acteurs ; Application de la procédure Embauche : offre de poste, aide au recrutement, accueil du nouveau salarié… Show more Etablissement de l'association ADAGES, l'EEAP Coste Rousse accueil des enfants et adolescents polyhandicapés. Mes missions: - En charge des dossiers du personnel : maladie, prévoyance, mutuelle, congés, planning, suivi de carrière, entretiens professionnels ; de la Formation des salariés : plan de formation, budget et suivi des financements, échanges avec les différents acteurs ; Application de la procédure Embauche : offre de poste, aide au recrutement, accueil du nouveau salarié, déclaration d'embauche, contrat de travail (CDI, CDD, avenants, mobilités), document d'accueil et vérification de la bonne intégration. - Aide à la paie : saisie des variables de paie, édition et contrôle des bulletins de salaire et documents de fin de contrat - Divers travaux de secrétariat : courriers, notes d'information, procédures, rapports d'activité, comptes rendus, créations et alimentation des tableaux de suivi de l'activité, assurer l'accueil et filtrer les appels; - Coordonner l'activité de l'équipe de direction ; préparation et participation aux réunions dont la création de supports de communication. Show less



APSH 34 ESAT Via Domitia

• Lunel

• Agent administratif principal

  • Aug 2015 - Sep 2015

  Accueil téléphonique et face à face, gestion des travailleurs handicapés (planning), suivi et demande de renouvellement pour situations MDPH Accueil téléphonique et face à face, gestion des travailleurs handicapés (planning), suivi et demande de renouvellement pour situations MDPH



ADAPEI30 FAM Les Massagues

• Montpezat

• Secrétaire

  • Jun 2015 - Jul 2015

  Réalisation des contrats de travail ; Réalisation de tableaux de bord et procédures ; Accueil téléphonique et face à face ; Archivage Réalisation des contrats de travail ; Réalisation de tableaux de bord et procédures ; Accueil téléphonique et face à face ; Archivage



INTERNIM

• Nîmes

• Assistante d'agence

  • Mar 2015 - May 2015

  Réalisation des contrats, des salaires et des factures ; Entretien pour embauche ; contacts clients et salariés ; accueil téléphonique et face à face Réalisation des contrats, des salaires et des factures ; Entretien pour embauche ; contacts clients et salariés ; accueil téléphonique et face à face



Embouteillage Services Sud-Est

• Saint-christol

• Assistante administrative

  • Oct 2013 - Sep 2014

  Entreprise de service pour la mise en bouteille du vin. Mes missions durant mon contrat en alternance : Gestion du personnel : planning des équipes, gestion des CDI, des intérimaires et des salaires, formations des salariés ; Gestion des relations avec les clients (commandes, devis, facturation, recouvrement) Gestion de la production commerciale Gestion des relations avec les fournisseurs Accueil téléphonique et en face à face Gestion administrative quotidienne Entreprise de service pour la mise en bouteille du vin. Mes missions durant mon contrat en alternance : Gestion du personnel : planning des équipes, gestion des CDI, des intérimaires et des salaires, formations des salariés ; Gestion des relations avec les clients (commandes, devis, facturation, recouvrement) Gestion de la production commerciale Gestion des relations avec les fournisseurs Accueil téléphonique et en face à face Gestion administrative quotidienne



Embouteillage Services Sud-Est

• Saint-Christol

• Assistante administrative

  • Jul 2013 - Aug 2013

  Entreprise de service pour la mise en bouteille du vin. Mes missions : Facturation, Relation clients et fournisseurs, Gestion administrative quotidienne, développement de la communication en interne et en externe Entreprise de service pour la mise en bouteille du vin. Mes missions : Facturation, Relation clients et fournisseurs, Gestion administrative quotidienne, développement de la communication en interne et en externe



Embouteillage Services Sud-Est

• Saint-Christol

• Assistante administrative

  • Jul 2012 - Aug 2012

  Entreprise de service dans la mise en bouteille du vin Mes missions : Aide à l'organisation de leur participation au salon international : SITEVI 2012, facturation, relation clients et fournisseurs, gestion administrative quotidienne, Entreprise de service dans la mise en bouteille du vin Mes missions : Aide à l'organisation de leur participation au salon international : SITEVI 2012, facturation, relation clients et fournisseurs, gestion administrative quotidienne,