Experience

Messe Frankfurt France

• France
• Events Services
• 1 - 100 Employee

• Event Technical Project Manager

  • Jun 2023 - Present

  Ville de Paris, Île-de-France, France



VIPARIS

• France
• Events Services
• 200 - 300 Employee

• Cheffe de projets évènementiel senior

  • Jul 2017 - Present

  Région de Paris, France - En charge de l’organisation d'évènements et de la coordination de salons professionnels en étroite collaboration avec les organisateurs. Recensement des besoins clients, validation de la pertinence et de la faisabilité du projet, organisation de réunion de brief - Suivi de projet de la signature du contrat à la réalisation de l’événement - Je suis responsable du développement du chiffre d’affaires relatif à la vente de prestations auprès des organisateurs et j'assure la supervision des… Show more - En charge de l’organisation d'évènements et de la coordination de salons professionnels en étroite collaboration avec les organisateurs. Recensement des besoins clients, validation de la pertinence et de la faisabilité du projet, organisation de réunion de brief - Suivi de projet de la signature du contrat à la réalisation de l’événement - Je suis responsable du développement du chiffre d’affaires relatif à la vente de prestations auprès des organisateurs et j'assure la supervision des prestations. - Elaboration des préconisations en proposant des solutions adaptées - Etablissement et pilotage des rétroplannings. - Collaboration étroite avec le service communication pour déployer des outils de communication autour du projet - J'aide, sur les sujets opérationnels et techniques, les commerciaux dans la phase d’avant-vente - Je m'assure du respect des exigences en matière de sécurité, notamment la bonne application du cahier d'exploitation technique du site. - J'organise les réunions techniques avec nos équipes internes, les organisateurs et les prestataires pour mieux anticiper et garantir le bon déroulement des évènements sur site. - Je suis en interaction permanente avec les équipes des sites : sécurité, technique, logistique et marketing et en collaboration avec les coordinateurs de prestations sur site, je veille à la bonne mise en place des prestations déployées pour les clients. - J’organise les réunions débriefing et de la rédaction du rapport post-évènements à diffusion. Intervention sur les évènements : Maison&Objets, Salon de l'aéronautique du Bourget, Eurosatory. Salon de l'industrie, évènement d'entreprise Ford & Dacia, Battle Kart, Salon Véhicule de Loisirs.

• Responsable Grands Comptes Service exposants Viparis

  • Nov 2012 - Jun 2017

  Porte maillot - En charge de la gestion du portefeuille client (campagnes d’e-mailing de fidélisation et d’information sur les nouvelles prestations) et de la vente de prestations techniques au profit de leurs stands. J’assurai la rédaction et envoie de devis jusqu’à la facturation. - Accompagnement et assistance technique sur site auprès des exposants Grands Comptes et de leurs standistes (pendant le montage, l’exploitation et le démontage) en interface avec nos services techniques et prestataires. -… Show more - En charge de la gestion du portefeuille client (campagnes d’e-mailing de fidélisation et d’information sur les nouvelles prestations) et de la vente de prestations techniques au profit de leurs stands. J’assurai la rédaction et envoie de devis jusqu’à la facturation. - Accompagnement et assistance technique sur site auprès des exposants Grands Comptes et de leurs standistes (pendant le montage, l’exploitation et le démontage) en interface avec nos services techniques et prestataires. - Envoie des questionnaires de satisfaction post-évènement aux Grands Comptes. Intervention sur les salons suivants : Maison&Objets, Mondial de l'automobile, Foire de Paris, Salon de l'agriculture, Salon de l'aéronautique du Bourget, Eurosatory.



JEC Group

• France
• Events Services
• 1 - 100 Employee

• Chargée du Service Exposants / Evènementiel

  • Jul 2009 - Jul 2011

  Région de Paris, France - Organisation et coordination du salon JEC Europe organisé à Paris Porte de Versailles et à Singapour. - Organisation de conférences et réunions d’information pour mettre en relation les commerciaux et les exposants, participation et gestion du suivi des rencontres. - Réservation et préparation des stands JEC afin d’exposer sur les salons internationaux (Asie, États-Unis, Europe) dans le but de promouvoir le salon JEC à l’étranger et pour l’acquisition d’un grand nombre d’exposants… Show more - Organisation et coordination du salon JEC Europe organisé à Paris Porte de Versailles et à Singapour. - Organisation de conférences et réunions d’information pour mettre en relation les commerciaux et les exposants, participation et gestion du suivi des rencontres. - Réservation et préparation des stands JEC afin d’exposer sur les salons internationaux (Asie, États-Unis, Europe) dans le but de promouvoir le salon JEC à l’étranger et pour l’acquisition d’un grand nombre d’exposants. - Elaboration des devis et facturation pour le compte des exposants dans le cadre de leurs réservations de stands. - Gestion et coordination des salles de conférence réservées par les exposants lors du salon. Show less



Learning Tribes - Acticall Group

• France
• Technology, Information and Internet
• 1 - 100 Employee

• Assistante marketing commercial

  • Apr 2008 - Jun 2008

  Paris et périphérie - Chargée de veille concurrentielle et de la stratégie marketing pour des opérations commerciales à but d’augmenter le portefeuille client. - Prospection commerciale (téléphone et mail). - Prise de rendez-vous pour les Directeurs commerciaux. - Gestion et développement de portefeuille client. - Suivi et reporting hebdomadaire



Allianz

• Germany
• Financial Services
• 700 & Above Employee

• Chargée de projets évènements

  • Apr 2007 - Nov 2007

  Paris et périphérie Création et rédaction des supports de communication (Invitations, plaquette commerciale, newsletters hebdomadaires). Organisatrice de séminaires, conférences, congrès et évènement interne en France de A à Z. - Recherche de lieux de réception pour l'organisation d'évènements. - Négociation tarifaire des devis des prestataires - Coordination et pilotage des évènements - Suivi et reporting post manifestation. - Réalisation et envoie d’enquête de satisfaction auprès des visiteurs.



Avis de Tempête

• Assistante publicité marketing

  • Oct 2006 - Mar 2007

  Paris et périphérie - En charge des opérations publicitaires et de la chaîne graphique. - Donneur d’ordre auprès du studio pour la création graphique des supports publicitaires. - Interface avec le service production : graphistes et imprimeurs. - Gestion des plannings et suivi de la création des supports pour les clients.



INSTANTANET

• Commerciale événementielle

  • Jan 2006 - Oct 2006

  Paris et périphérie - En charge des opérations commerciales (prospections téléphoniques, ventes, négociation prix, contrat de vente) pour développer le portefeuille client dans le cadre de l'organisation d'évènements à destination des comités d'entreprise de France. - Conception et mise en place des outils marketing. - En charge du respect des budgets, du planning d'organisation et du reporting salon.