Experience

Grand Orient de France

• France
• Non-profit Organizations
• 1 - 100 Employee

• RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET JURIDIQUE

  • May 2019 - Present

  PARIS 9EME - Assemblées Générales et Congrès : coordination globale sur le plan organisationnel d'événements regroupant plusieurs milliers de participants, - Commission d’appels d’offres : élaboration des cahiers des charges, suivi du calendrier et des procédures selon le Règlement des Marchés, analyse administrative, juridique et financière des offres, comptes rendus périodiques. - Relations collectives RH : rédaction des actes et suivi des formalités (RI, NAO, Prévoyance et Mutuelle, Epargne… Show more - Assemblées Générales et Congrès : coordination globale sur le plan organisationnel d'événements regroupant plusieurs milliers de participants, - Commission d’appels d’offres : élaboration des cahiers des charges, suivi du calendrier et des procédures selon le Règlement des Marchés, analyse administrative, juridique et financière des offres, comptes rendus périodiques. - Relations collectives RH : rédaction des actes et suivi des formalités (RI, NAO, Prévoyance et Mutuelle, Epargne salariale...) - Juridique : analyse et suivi des sujets relatifs au droit du travail ou droit social en relation avec le Directeur Général. Suivi des dossiers juridiques et/ou judiciaires en cours avec les avocats. Analyse des contrats et suivi des engagements contractuels. Référente RGPD - Services généraux : Gestion de l’organisation et de l’optimisation de la mise à disposition des moyens et des services dans le respect des normes et la sécurité des biens et des personnes. Show less



FNAEM

• France
• Retail
• 1 - 100 Employee

• OFFICE MANAGER

  • Jun 2018 - May 2019

  Paris 09, Île-de-France, France Comptabilité : gestion clients / fournisseurs / trésorerie – Relations bancaires Gestion administrative et juridique : secrétariat juridique (formalités des entreprises et des associations professionnelles + formalités de dépôt des comptes), gestion du CRM et des sites web Services Généraux / Evénementiel : recherche de locaux, appels d'offres, négociations, gestion des achats / organisation de séminaires, de réunions régionales, nationales, d’événements VIP…)



COFIM - Compagnie Financière d'Immobilier

• France
• Real Estate
• 1 - 100 Employee

• OFFICE MANAGER

  • Jan 2018 - May 2018

  PARIS 16ème Administration des filiales immobilières et gestion des Foncières : - rédaction et gestion des baux et des états des lieux, - relations locataires et suivi juridique des dossiers, - avis d'échéance, suivi des règlements, quittances, - gestion des copropriétés et des fournisseurs, - gestion des locations meublées, - suivi des tableaux de gestion Marketing : - mise en location des biens (locations ALUR ou saisonnières), - space planner des biens en location… Show more Administration des filiales immobilières et gestion des Foncières : - rédaction et gestion des baux et des états des lieux, - relations locataires et suivi juridique des dossiers, - avis d'échéance, suivi des règlements, quittances, - gestion des copropriétés et des fournisseurs, - gestion des locations meublées, - suivi des tableaux de gestion Marketing : - mise en location des biens (locations ALUR ou saisonnières), - space planner des biens en location meublée, - suivi des planning plateformes de locations AIRBNB - ABRITEL - PAPVACANCES - TRIPADVISOR - suivi et mise à jour de sites internet - suivi du référencement naturel, SEO - rédaction d'articles, - travaux de recherches pour le développement et la diversification du groupe COFIM - études de marchés Suivi juridique de la gestion du groupe COFIM et de ses filiales : - CA, AGO, AGE, rédaction statuts, formalités des entreprises Show less



Missions diverses

• ADMINISTRATIVE OFFICE MANAGER

  • Sep 2017 - Dec 2017

  Région de Paris, France Missions diverses en qualité d'Office Manager



FNATH40 devenue ADDAH DES LANDES

• SECRETAIRE GENERALE

  • Jan 2008 - May 2017

  MONT DE MARSAN Mission statutaire : Conseiller et accompagner les adhérents dans leurs démarches administratives et contentieuses (Accident du travail / Maladie Professionnelle, Faute Inexcusable de l'Employeur, Invalidité, AAH...) : - Recevoir les victimes, étudier les dossiers, identifier les besoins et/ou les problèmes, - Informer et conseiller sur les droits, expliquer les enjeux, - Déterminer la pertinence de recours en contentieux éventuels, et mettre en œuvre les recours et les procédures… Show more Mission statutaire : Conseiller et accompagner les adhérents dans leurs démarches administratives et contentieuses (Accident du travail / Maladie Professionnelle, Faute Inexcusable de l'Employeur, Invalidité, AAH...) : - Recevoir les victimes, étudier les dossiers, identifier les besoins et/ou les problèmes, - Informer et conseiller sur les droits, expliquer les enjeux, - Déterminer la pertinence de recours en contentieux éventuels, et mettre en œuvre les recours et les procédures adéquats dans le respect des délais de prescription, - Rédiger les actes de procédures et les conclusions (recherches jurisprudentielles), - Préparer les adhérents au déroulement des audiences et des expertises, - Assister ou représenter les victimes et plaider les dossiers devant les juridictions de sécurité sociale, assurer la restitution des débats à la victime, - Procéder au suivi des décisions des juridictions et assurer le suivi statistique de l’activité. Résultat : 47 dossiers juridiques en 2007 => 196 dossiers juridiques en 2016 = + 310% Mission associative : - Mobiliser les associations locales pour rétablir le maillage sur le territoire, - Organiser des manifestations (colloques,…) pour accroître la visibilité de l’association, - Développer le réseau de l'association pour favoriser le mécénat, les partenariats et les subventions, - Réaliser des supports de communication (flyers, rapport d’activité, ppt), - Assurer le secrétariat des instances (Bureau, CA, AG, Congrès) : réaliser les formalités associatives des 24 sections locales et du groupement départemental : proposition d’ordres du jour, convocations, secrétariat, PV, publicité légale, - Implanter des permanences juridiques gratuites permettant une représentation sur les territoires afin de recevoir les victimes, relancer le paiement des adhésions et cotisations, - Gérer le déménagement des bureaux de l'association. Show less



SCP TOURRET LAHITETE DUTIN AVOCATS

• ASSISTANTE JURIDIQUE ET COMPTABLE

  • Apr 2002 - Dec 2006

  MONT DE MARSAN Mission : Assister 2 avocats et gérer la comptabilité générale et analytique d'une SCP de 6 avocats : - Rédiger les actes de procédures (assignations, mémoires, conclusions…) en matières civile et pénale, les faire délivrer, les enrôler, assurer et respecter le contradictoire, - Gérer les calendriers de procédures, constituer les dossiers de plaidoirie, - Suivre l’exécution des décisions obtenues, calculer les indexations et les états de frais, - Gérer les flux d'informations… Show more Mission : Assister 2 avocats et gérer la comptabilité générale et analytique d'une SCP de 6 avocats : - Rédiger les actes de procédures (assignations, mémoires, conclusions…) en matières civile et pénale, les faire délivrer, les enrôler, assurer et respecter le contradictoire, - Gérer les calendriers de procédures, constituer les dossiers de plaidoirie, - Suivre l’exécution des décisions obtenues, calculer les indexations et les états de frais, - Gérer les flux d'informations (accueil physique, téléphonique et mails des clients), - Optimiser les agendas des avocats et des collaborateurs, organiser les déplacements, - Administrer les fonctions transverses (services généraux – comptabilité) de la SCP : * établir une procédure des achats (négos fournisseurs), contrôle factures, règlements, * gérer la facturation clients, relance d’impayés et taxation d’honoraires, * déposer les dossiers d’aide juridictionnelle, demander et enregistrer les règlements AJ, * assurer la comptabilité générale, suivre la trésorerie, réaliser les déclarations obligatoires (TVA, déclarations sociales,...), * mettre en œuvre une comptabilité analytique d'exploitation avec reporting mensuel * gestion de 2 déménagements pour le Cabinet Show less



SYSTEME U

• France
• Retail
• 700 & Above Employee

• GESTIONNAIRE SERVICES GENERAUX

  • Mar 1991 - Jul 2001

  SYSTEME U NORD OUEST CAEN CARPIQUET Mission : établir les process et assurer le déploiement et le suivi budgétaire Points forts : - Concertation avec les collaborateurs - Négociation avec les fournisseurs - Gestion de projets et de procédures - Suivi budgétaire et reporting Aménagement des espaces de travail et mobilier de bureau : * diagnostiquer les besoins * réaliser les plans, chiffrer l’opération et planifier le chantier * coordonner les intervenants, superviser les travaux, assurer la… Show more Mission : établir les process et assurer le déploiement et le suivi budgétaire Points forts : - Concertation avec les collaborateurs - Négociation avec les fournisseurs - Gestion de projets et de procédures - Suivi budgétaire et reporting Aménagement des espaces de travail et mobilier de bureau : * diagnostiquer les besoins * réaliser les plans, chiffrer l’opération et planifier le chantier * coordonner les intervenants, superviser les travaux, assurer la livraison * Suivi de constructions d'entrepôts (Beuzeville) et de locaux de bureaux (Péricentre - Caen) Parc auto : * déterminer les besoins, lancer les appels d’offres, négocier les tarifs et commander les véhicules * piloter la livraison, l’attribution et le règlement, assurer les véhicules * superviser l’entretien, la rotation et la revente des véhicules * gérer les sinistres * établir le planning de prêt des véhicules de services Notes de Frais : * mise en oeuvre d'une procédure des frais de déplacement * commander les billets de train, d'avion, réserver les chambres d'hôtel * contrôler et valider les notes de frais Evénementiel : * organisation du transport, de l’hébergement, des repas, des activités… Entretien des bureaux : * déterminer les prestations, rédiger les appels d’offres et négocier les tarifs * contrôler la réalisation des prestations Télécommunications : optimiser le réseau télécom * analyser l’existant, les évolutions possibles et les solutions alternatives * déterminer les objectifs * promouvoir une architecture, programmer son déploiement et la mettre en œuvre * superviser le réseau Copieurs et Fournitures de bureau : * concertation sur les besoins et déterminer les budgets par service * négocier et référencer les fournisseurs, suivi budgétaire Assistanat DG et DAF (en remplacement des titulaires) : * Gérer les appels, les courriers, les mails, les agendas, les déplacements * Préparer les AG, CA, CD (convocations, comptes rendus, registres) Show less