senior administrator , project controlling

• Aug 2023 - Present

Administrative Assistant

• Apr 2021 - Present

Preparing the translation, coordinating and producing a book for the instructions of the program for project management (PMWeb), where I was entering the program’s help, translating it into Arabic, coordinating it with word, and producing a manual for the steps and pages of the program Administrative and technical coordination through daily and weekly reports Preparing, implementing and submitting a draft of senior management meetings and conferences using technical programs ( providing and introducing annual conferences of minicipal pmo ) Ref.Link https://youtu.be/b0LbVw1EKXw Data analysis, information coordination and technical support Reviewing administrative procedures and facilitating work between the team Show less

Preparing PMWEB software user manual \ Information Technology Administrative Assistant

• Sep 2021 - Nov 2022

- تطوير وإعداد دليل ارشادي لإجراءات إدارة المشاريع لمستخدمي برنامج الـ (PMWEB) ، بما في ذلك أتمتة منصة PMIS لمكتب إدارة المشاريع في امانة منطقة نجران الذي يوفر حوالي 80 إجراء آلي / يدوي بما في ذلك التوضيح والتشغيل وفقًا لوزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان نحو رؤية المملكة 2030 (حكومة فعالة) ، مبادرة التحول الوطني والأعمال الرقمية. - التدريب على أساسيات إدارة المشاريع وإعداد تقارير أداء العمل كوني جزء من فريق إنشاء وتشغيل مكتب إدارة المشاريع PMO امانة منطقة نجران. - إعداد تقارير يومية ومتابعة شهرية لمعدلات الإنجاز وتقارير الجودة وكذلك الدعم الفني لبرنامج الـ(PMWEB). - إعداد وتقديم المؤتمرات والمشاركة الفاعلة فيها. https://youtu.be/G4x3nBEm7yk - إعداد وتقديم محتوى تعليمي وتدريبي في إدارة المشاريع لموظفي أمانة نجران. https://youtu.be/u1GezOy2nQQ - تدريب الموظفات من برنامج (تمهير). Developing and preparing PMWEB software user manual of Projects Management Procedures, including PMIS Platform automation for Najran Municipality PMO that provide around 80 Automated / Manual Procedures including Explanation and operation According to the Ministry of Municipal, Rural Affairs and Housing toward Vision 2030 (Effective government), National Transformation and Digital Business Initiative. Project management fundamentals training and generating work performance reports as part of the team of establishing and operating the PMO at Najran municipalities projects. Preparing daily reports and monthly follow-up of achievement rates, quality reports also technical support for (PMWEB) program. Preparing and presenting conferences and active participation in it Preparing and providing educational and training content in project management for the employees of the Najran Municipality. Training of female employees from (tamheer) program Show less

translator for the PMWEB program instruction / IT Administrative Assistant

• Apr 2021 - Sep 2021

- ترجمة تعليمات وتوجيهات إجراءات إدارة المشاريع في برنامج الـ (PMWeb) بما في ذلك الخطط والسياسات والعمليات و الذي يتكون من 90 إجراءً (1000 صفحة).وهو دليل خاص بامانة منطقة الحدود الشمالية - إدارة وتقديم العروض الرسمية والفعاليات مثل المؤتمرات السنوية https://youtu.be/b0LbVw1EKXw - التدريب في مكتب إدارة المشاريع والذي يتضمن برنامجاً بعنوان آليات التحول الرقمي من مكتب إدارة المشاريع Develop Translation, Instructions, Guidance and Direction for Using PMIS (PMWeb) Digital Platform of Project Management Procedures, Plans, Policies and Process Including Software Manuel Especially for Northern Boards Region Municipality Providing around 90 Procedures which consists around (1000 pages). Managing, Providing Official Presentations and Events Like annual Conferences Organize and Develop Project Management Office training Which including program entitled Mechanisms of Digital Transformation from the Project Management Office technical coordination through daily and weekly administrative reports Show less

Technical Service Coordinator

• Aug 2020 - Feb 2021

preparing reports, field technical reports and government projects. Preparing presentations , whether for companies, teachers or students. Translating research, reports and official papers into English in accordance with international rules. (Word / PowerPoint / Excel / Outlook) and Photoshop for all designs. General services ,Educational services, whether projects and reports. إعداد التقارير والتقارير الفنية الميدانية والمشاريع الحكومية. اعداد العروض سواء للشركات او المعلمين او الطلاب. ترجمة البحوث والتقارير والأوراق الرسمية إلى اللغة الإنجليزية وفق القواعد الدولية. (Word / PowerPoint / Excel / Outlook) و Photoshop لجميع التصاميم. الخدمات العامة ، الخدمات التعليمية سواء المشاريع والتقارير. Show less

Procurement Administrative Assistant Officer

• Apr 2019 - Mar 2020

Monitoring and Controlling Contractors & Subcontractor ( Contracts , Currently Invoices , Resources ) , Actual / Planned and Creating Performance Reports Periodic Depends on Project Progress.Cooperate With Contracts and Financial Departments to Develop or Modify Cost Status and Forecast Reports by Keep Monitoring Material Delivery on Sites Per Projects Procurement ProceduresDevelop and Creating Contractual , Purchasing , Store Reports by Gathering Date allover Project Sites and Provide Top Management Progress , Status Reports مراقبة المقاولين والمقاولين من الباطن (العقود ، الفواتير الحالية ، الموارد) ، الفعلية / المخطط لها وإنشاء تقارير أداء دورية تعتمد على تقدم المشروع.التعاون مع أقسام العقود والمالية لتطوير أو تعديل حالة التكلفة وتقارير التنبؤ عن طريق الحفاظ على مراقبة تسليم المواد في المواقع لكل مشروع إجراءات الشراءتطوير وإنشاء تقارير تعاقدية وشراء وتخزين من خلال جمع تاريخ جميع مواقع المشروع وتوفير أفضل تقدم إداري وتقارير الحالة Show less

Document Controller and data entry

• Jan 2019 - Mar 2020

Saving and updated records of invoices, contracts, data with different protection methods and keeping a full backup copy every period according to the nature of the current state. Reviewing invoices and matching them with the receipts on the sites Gathered information and create monthly reports from all departments.Presented reports to the procurement officer, relaying information from department heads accurately.حفظ وتحديث سجلات الفواتير والعقود والبيانات بطرق حماية مختلفة والاحتفاظ بنسخة احتياطية كاملة كل فترة حسب طبيعة الوضع الحالي.مراجعة الفواتير ومطابقتها مع الإيصالات على المواقعجمع المعلومات وإنشاء تقارير شهرية من جميع الإدارات.تقديم التقارير إلى مسؤول المشتريات ، ونقل المعلومات من رؤساء الأقسام بدقة.مراقبة وثائق الشركة والمشروعمتابعة وتحسين إجراءات مراقبة الوثائقالتأكد من أن جميع الوثائق تفي بالمتطلبات الرسمية والمعايير المطلوبةفرز وتخزين واسترجاع المستندات الإلكترونية والورقية نيابة عن العملاء والمتخصصين في الصناعةإصدار تقارير مرحلية وثيقة لكبار المديرين Show less

Data Entry Representative

• Dec 2015 - Jan 2019

Managing master data, including creation, updates, and deletion. Processing confidential data and information according to guidelines Helping develop reports and analysis. Troubleshooting the reporting database environment and reports إدارة البيانات الرئيسية ، بما في ذلك الإنشاء والتحديثات والحذف. معالجة البيانات والمعلومات السرية وفقًا للإرشادات المساعدة في تطوير التقارير والتحليل. استكشاف الأخطاء وإصلاحها في بيئة قاعدة بيانات والتقارير. Managing master data, including creation, updates, and deletion. Processing confidential data and information according to guidelines Helping develop reports and analysis. Troubleshooting the reporting database environment and reports إدارة البيانات الرئيسية ، بما في ذلك الإنشاء والتحديثات والحذف. معالجة البيانات والمعلومات السرية وفقًا للإرشادات المساعدة في تطوير التقارير والتحليل. استكشاف الأخطاء وإصلاحها في بيئة قاعدة بيانات والتقارير.