Experience

Proffetional Group

• Spain
• Architecture and Planning
• 1 - 100 Employee

• Office Manager

  • Mar 2022 - Present



Santander Global T&O

• Spain
• IT Services and IT Consulting
• 100 - 200 Employee

• Office Manager, Secretaria dpto. Finanzaa

  • Jul 2017 - May 2021

   Recepción y atención de visitas.  Atención telefónica y filtro de llamadas. Convocar todas las reuniones del departamento. Compra material de oficina. Mensajería y valija interna y externa Control y logística de salas de reuniones Organización y coordinación de agendas. Gestión de viajes. Gestión, control y archivo de la documentación Asistente y Responsable de toda la gestión Gestión del Comité de Dirección. Responsable de elaborar y enviar Agenda y Acta a todos los asistentes. Seguimiento del cumplimiento de las anotaciones del Acta. Encargada de elaborar informes y pliegos de los distintos proveedores que participaban en el Comité. Revisión del presupuesto de cada una de las operaciones presentadas en el Comité. Gestión Contractual: elaboración, emisión, gestión de las firmas y custodia de los Acuerdo Marcos. Facturación de Proveedores: Seguimiento de incidencias de facturas. Búsqueda, selección y contratación de proveedores) para distintos proyectos. Ciertas tareas del departamento de administración con clientes y proveedores. Assitente y Responsable de la gestión del Comité de Staffing, aquí se valoraban la incorporación de los recursos de toda la compañía. Organizar toda la documentación a presentar. Apoyo al departamento de Administración Finanzas

• Secretaria en Dpto. de Compras Proveedores / Recursos externos

  • Oct 2002 - Jul 2017

   Atención telefónica y filtro de llamadas. Mensajería valija interna y externa. Asistente y responsable de toda la gestión del Comité de Compras en toda la parte nacional e internacional Encargada de elaborar Acta y Agenda del Comité de Compras y Dirección Valoración y revisión de los proyectos que las arias presentaban con distintos proveedores, como Accenture Global Services Everis, Indra, Microsoft, Viewnext. Elaboración de pliegos para los concursos y asignaciónde Proyectos Cerrados. Encargada de realizar informes comparativos de las ofertas económicas y técnicas de proveedores  Modulo SAP: Aprobar todos los proyectos cerrados y crear hitos de facturación para su conciliación mensual.  Módulo SAP: Creación de todos los contratos marcos, pedidos, y tarifas. Módulo SAP: Seguimiento de las imputaciones realizadas y de las posteriores hojas de entrada de actividad que facturaban contra los pedidos de compras de cada proveedor. Consolidación Compras y Facturación de Actividad, para la modalidad de Proyectos Cerrados). Gestión Contractual: elaboración, emisión, interacción con la Asesoría Jurídica del Banco, revisión, gestión de las firmas y custodia.Departamento Recursos Externos (Sourcing)Asistente y responsable de la gestión del Comité de Staffing, aquí se valoraban la incorporación de los recursos de toda la compañía. Gestión Contractual: elaboración y emisión.  Creación de contratos y pedidos de los proveedores en SAP. Gestión de Viajes (oficina de viajes Abbey National Bank) Responsable de oficina de viajes Abbey, me ocupaba de gestionar todo los viajes , dietas y gastos de toda la compañía, principalmente en los proyectos que estaban relacionados en el proyecto Abbey en Reino Unido Y Totta en Portugal.



BSCH (grupo IBM)

• Secretaria Dpto.Finanzas

  • Dec 1999 - Jun 2002

  Soporte al CEO del proyecto Apoyo a todo el departamento de la oficina de proyecto, presentaciones informes. Cierre mensual por países. Gestión con IBM Global Services de toda la facturación mensual. Soporte al CEO del proyecto Apoyo a todo el departamento de la oficina de proyecto, presentaciones informes. Cierre mensual por países. Gestión con IBM Global Services de toda la facturación mensual.



ARNAIZ ARQUITECTOS SLP

• Spain
• Architecture and Planning
• 1 - 100 Employee

• Secretario de dirección - Office Manager

  • Jul 1999 - Nov 1999

   Gestión de centralita con alto volumen de llamadas. Elaboración de informes. Presentaciones. Gestión de viajes.  Gestión de centralita con alto volumen de llamadas. Elaboración de informes. Presentaciones. Gestión de viajes.



VIEWNEXT

• Spain
• IT Services and IT Consulting
• 700 & Above Employee

• Secretaria - Recepcionista

  • May 1995 - Jun 1999

   Recepción. Filtro de llamadas. Mensajería. Atención visitas. Viajes. Presentaciones y apoyo al CEO. Control de gastos y viajes. Apoyo al departamento al dpto. Finanzas RHH y Gobierno.  Recepción. Filtro de llamadas. Mensajería. Atención visitas. Viajes. Presentaciones y apoyo al CEO. Control de gastos y viajes. Apoyo al departamento al dpto. Finanzas RHH y Gobierno.