Experience

Vezoa

• Switzerland
• Advertising Services
• 1 - 100 Employee

• Executive Office Manager

  • Mar 2021 - Present

  Mes missions : - Gestion des services généraux - Suivi de la comptabilité - Facturation client - Organisation de team building - Suivi des congés - Gestion des relations avec les fournisseurs - Process d'entrée et sortie des employés Mes missions : - Gestion des services généraux - Suivi de la comptabilité - Facturation client - Organisation de team building - Suivi des congés - Gestion des relations avec les fournisseurs - Process d'entrée et sortie des employés



POLYEXPERT

• France
• Insurance
• 700 & Above Employee

• Assistante administrative

  • Nov 2020 - Mar 2021

  Mes missions : - Prendre les rendez-vous pour les nouveaux dossiers d’expertise - Réception, indexation et gestion des flux entrants (courriers et mails) - Gestion des appels téléphoniques sortants - Vérifier et analyser et contrôler les dossiers d’expertise - Saisir le rapport d’expertise / Facturation Mes missions : - Prendre les rendez-vous pour les nouveaux dossiers d’expertise - Réception, indexation et gestion des flux entrants (courriers et mails) - Gestion des appels téléphoniques sortants - Vérifier et analyser et contrôler les dossiers d’expertise - Saisir le rapport d’expertise / Facturation



MENARINI Group

• Pharmaceutical Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Assistante de Direction Affaires Pharmaceutiques & Réglementaires

  • Sep 2017 - Jun 2019

  - Coordination et gestion administrative de la publicité des médicaments - Gestion du calendrier des responsabilités pharmaceutiques - Gestion du VIDAL - Gestion des supports de formation réglementaire - Suivi et gestion du budget pour le département - Prise en charge des bons de commande pour le département - Coordination et gestion administrative de la publicité des médicaments - Gestion du calendrier des responsabilités pharmaceutiques - Gestion du VIDAL - Gestion des supports de formation réglementaire - Suivi et gestion du budget pour le département - Prise en charge des bons de commande pour le département



Pierre et Vacances Center Parcs Group

• Assistant de Direction / Office Manager

  • Oct 2014 - Jun 2015

  Mes missions : Assistante du Directeur Général Adjoint et de la Directrice des Ventes France - Gestion d'agendas complexes - Rédaction, gestion et traitement des courriers clients - Organisation de déplacements - Filtrage téléphonique - Organisation de réunions et de conférences téléphoniques - Gestion des notes de frais - Gestion de l'intégration et la sortie des membres du Réseau Commercial Mes missions : Assistante du Directeur Général Adjoint et de la Directrice des Ventes France - Gestion d'agendas complexes - Rédaction, gestion et traitement des courriers clients - Organisation de déplacements - Filtrage téléphonique - Organisation de réunions et de conférences téléphoniques - Gestion des notes de frais - Gestion de l'intégration et la sortie des membres du Réseau Commercial



Materialise

• Switzerland
• Performing Arts
• 1 - 100 Employee

• Assistante commerciale et marketing

  • Nov 2008 - Nov 2013

  Materialise Dental est le leader mondial sur le marché de la dentisterie numérique et commercialise un logiciel permettant de planifier une chirurgie guidée dentaire. Mes missions : Assistante du Directeur Général et du service commercial - Création et mise en page des outils de communication (offre promotionnelle congrès) - Traitement du courrier, des e-mails et des appels téléphoniques (partenaires et clients) - Création et mise en page des courriers et outils de communication - Préparation et gestion des supports lors d'évènements - Traitement des commandes, devis et factures du service commercial - Gestion de la documentation - Planification de mailings - Entretien de la base de données clients et prospects (CRM) - Gestion du budget congrès, contrôle du Cfiffre d'Affaires mensuel avec le service comptabilité - Création de tableau de statistiques - Suivi et gestion des anomalies clients - Suivi et traitement des maintenances du logiciel - Traitement des demandes des commerciaux Show less



ASPLEF

• France
• Professional Training and Coaching
• 1 - 100 Employee

• Assistant de Direction

  • Sep 2006 - Oct 2008

  L’ASPLEF, association dédiée à l’apprentissage de langues étrangères Mes missions : Assistanat des 2 responsables - Gestion des agendas - Établissement de devis - Préparation des salaires - Accueil et prise en charge des stagiaires et des formateurs - Gestion des fournitures - Planification et suivi logistique des cours - Traitement des e-mails et courriers - Organisation et planification des stages et des formations - Accueil et renseignements aux prospects et clients. Show less