Experience

Stedelijk Dalton College Alkmaar

• Netherlands
• Primary and Secondary Education
• 1 - 100 Employee

• Directiesecretaresse

  • May 2022 - Present

  Werkzaamheden: ondersteunen van de rector en de plaatsvervangende rector met betrekking tot personele aangelegenheden, het verzamelen en ordenen van managementinformatie en agendabeheer. Het eerste aanspreekpunt zijn voor collega’s met vragen over taken en aanstelling. Onderhouden van de personeelsdossiers en de mutaties. Beheren planning en communicatie rond HRM zoals de functionering- en beoordelingscyclus en sollicitatieprocedures. Werkzaamheden: ondersteunen van de rector en de plaatsvervangende rector met betrekking tot personele aangelegenheden, het verzamelen en ordenen van managementinformatie en agendabeheer. Het eerste aanspreekpunt zijn voor collega’s met vragen over taken en aanstelling. Onderhouden van de personeelsdossiers en de mutaties. Beheren planning en communicatie rond HRM zoals de functionering- en beoordelingscyclus en sollicitatieprocedures.



BAM Wonen

• Netherlands
• Construction
• 300 - 400 Employee

• Directiesecretaresse

  • Aug 2006 - Mar 2021

  Directiesecretaresse directeur en adjunct-directeur Werkzaamheden: (complex) agendabeheer in Outlook, correspondentie, archiveren (ook digitaal via Organice/DMS en SharePoint), agenderen, voorbereiden en notuleren van diverse vergaderingen, in- en uitgaande mail directie bijhouden. Facilitaire ondersteuning, uitvoeren van administratieve taken, telefoonbehandeling, ontvangen van relaties, kwartaalrapportages en presentaties maken. Organiseren van bijeenkomsten, ondersteunen van P&O, contact onderhouden met de bouwplaatsmedewerkers en jubilea organiseren. Actueel houden Intranet,projectensite BAM Wonen en social media. Show less



DSB Bank

• Netherlands
• Banking
• 1 - 100 Employee

• Directiesecretaresse Raad van Bestuur / President DSB International

  • Aug 2003 - Aug 2006

  Werkzaamheden: Elektronisch agendabeheer in Groupwise, postbehandeling, archiefbeheer Raad van Bestuur, voorbereiden en notuleren van diverse vergaderingen waaronder Raad van Bestuur vergadering, Raad van Commissarissen vergadering en AZ bestuursvergadering. Communiceren van actiepunten en beslissingen voorkomend uit vergaderingen, uitvoering en bewaking van actiepunten. Telefoonbehandeling, boeken van reizen, zelfstandig voeren en verzorgen van correspondentie, ontvangen van gasten, eerste aanspreekpunt in- en externe contacten, contacten met de beveiliging onderhouden en maken van presentaties Show less

• Directiesecretaresse directie DSB Bank

  • Mar 2003 - Aug 2003

  Werkzaamheden: Agendabeheer, postbehandeling, archiefbeheer. Organiseren, voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen. Telefoonbehandeling en opstellen van faxen, brieven en memo’s.



Houthoff

• Netherlands
• Law Practice
• 400 - 500 Employee

• Juridisch secretaresse

  • Dec 2002 - Mar 2003



Etos

• Netherlands
• Retail
• 700 & Above Employee

• Directiesecretaresse

  • Apr 2002 - Dec 2002

  Tijdelijk werkzaam geweest (vervanging) als directiesecretaresse voor de directeur van Etos (CEO).Werkzaamheden: Ondersteunen van de directeur en controller. Agendabeheer, correspondentieverwerking, beheer directiearchief en postbehandeling. Maken van presentaties, notities en rapporten. Organiseren en notuleren van diverse vergaderingen. Boeken van reizen.

• Afdelingssecretaresse Commercie

  • Jul 2001 - Apr 2002

  Werkzaamheden: Ondersteunen Commercieel Manager. Postverdeling overige secretaresses en postbehandeling. Telefoonbehandeling, notuleren van diverse vergaderingen. Brieven opstellen, agendabeheer en verzorgen van mailings. Organiseren van diverse vergaderingen en archiveren.



Ahold

• Netherlands
• 1 - 100 Employee

• Secretaresse

  • Sep 1999 - Jul 2001

  Werkzaamheden: Ondersteunen manager Pensioenzaken. Sorteren en behandeling van de post. Brieven controleren en opstellen. Telefoonbehandeling, notuleren, elektronisch agendabeheer in Lotus Notes. Verzorgen van mailings. Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten. Archiveren en ondersteunen afdeling backoffice. Werkzaamheden: Ondersteunen manager Pensioenzaken. Sorteren en behandeling van de post. Brieven controleren en opstellen. Telefoonbehandeling, notuleren, elektronisch agendabeheer in Lotus Notes. Verzorgen van mailings. Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten. Archiveren en ondersteunen afdeling backoffice.



Expro Nort Sea Ltd

• Junior secretaresse

  • Mar 1999 - Aug 1999

  Junior secretaresse via Randstad Junior secretaresse via Randstad