Experience

Nationaal Comité 4 en 5 mei

• Public Policy
• 1 - 100 Employee

• Secretaresse

  • Dec 2019 - Present



NCDO

• Netherlands
• Non-profit Organizations
• 1 - 100 Employee

• Office management

  • 2008 - Jun 2016

  NCDO levert voor Nederlandse burgers, bedrijven en overheden een bijdrage aan het inzicht in, de kennis over en betrokkenheid bij (de rol van Nederland bij) duurzame mondiale ontwikkeling. NCDO is uitgever van OneWorld, hét multimediale journalistieke platform voor mondiaal denken en groen doen dat mensen verbindt met de wereld. Daarnaast geeft NCDO Samsam uit, educatief platform voor wereldwijze kinderen. Kaleidos Research doet onderzoek voor deze platforms én voor externe opdrachtgevers over mondiale thema's en duurzaam gedrag van Nederlanders. Algemene taken en verantwoordelijkheden: • secretariële ondersteuning van het hoofd bedrijfsvoering • voorraadbeheer en inkoop van kantoorbenodigdheden en -apparatuur • coördinatie van omvangrijke en kleinere interne verhuizingen • advisering over ergonomische inrichting van werkplekken conform de arbo-wetgeving • traffic management van corporate drukwerk / bewaking huisstijl • (mede) organisatie van evenementen, workshops en lezingen • contacten met externe partijen (verzekeraars, telecomproviders en overige leveranciers) • archiefbeheer • (mede) organiseren van evenementen, workshops, lezingen e.d. • regelen van reizen, verblijfslocaties en catering Specifieke bijdrage: • inkoopprocedure ingevoerd met collega’s tbv efficiëntere inkoop bij voorkeur leveranciers • bedrijfsarchief opgezet en ingericht volgens de richtlijnen van de archiefwet • verhuizing naar een andere locatie gerealiseerd (circa 60 werplekken) in het kader van ‘Het Nieuwe Werken’.



Tetra Laval International

• Switzerland
• Packaging and Containers Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Secretaresse

  • 2004 - 2008

  De holding Tetra Laval, bekend van Tetra Pak, richt zich op efficiënte productie en verpakking van voedsel. De moederorganisatie is gevestigd in Zwitserland. Bij de Nederlandse tak werkten in deze periode zeven mensen. Algemene taken en verantwoordelijkheden: • verzorgen van de correspondentie • contacten onderhouden voor externe partijen • voorraadbeheer en inkoop van kantoorbenodigdheden en apparatuur • notuleren van de stafvergadering • archiveren van (juridische) documenten • controleren van de lokale administratie met het oog op consolidatie door de holding Specifieke bijdrage: • organiseren en inplannen van de jaarvergadering voor de buitenlandse dochters • voortgang van opeenvolgende accorderingsverzoeken omtrent juridische documenten • het inplannen en bewaken ervan • organiseren van zakenreizen en bijeenkomsten



IKEA

• Netherlands
• Retail
• 700 & Above Employee

• Administratief/secretarieel medewerker

  • 1994 - 2003

  Algemene taken en verantwoordelijkheden • Boeken van inkomende facturen en de betalingen ervan • Maandrapportages maken voor de Nederlandsche Bank • Bijhouden van de administratie van de lease auto´s • Behandelen van post • Inzetbaar aan de receptie en het ontvangen van gasten • Verantwoordelijk voor de kantoorbenodigdheden en apparatuur • Statutenwijzigingen doorgeven aan de Kamer van Koophandel • Assisteren bij mailingen • Voorbereidingen treffen voor de collega’s die namens IKEA vanuit het buitenland naar Nederland kwamen om te werken en te wonen.



Fokker Aircraft BV

• Amsterdam en omgeving, Nederland

• Secretaresse, afdeling Public Relations en Marketing

  • 1988 - 1993

  Algemene taken en verantwoordelijkheden • secretariële ondersteuning van het hoofd Marketing • voorraadbeheer kantoorbenodigdheden en apparatuur • bewaking huisstijl • Voorbereiding voor de Grafische afdeling ivm brochures voor diverse luchtvaartmaatschappijen • contacten met externe partijen • archiefbeheer • regelen van reizen, verblijfslocaties en catering Algemene taken en verantwoordelijkheden • secretariële ondersteuning van het hoofd Marketing • voorraadbeheer kantoorbenodigdheden en apparatuur • bewaking huisstijl • Voorbereiding voor de Grafische afdeling ivm brochures voor diverse luchtvaartmaatschappijen • contacten met externe partijen • archiefbeheer • regelen van reizen, verblijfslocaties en catering



ANWB

• Netherlands
• Travel Arrangements
• 700 & Above Employee

• Secundaire hulpverlener

  • 1985 - 1987

  Algemene taken en verantwoordelijkheden • Het te woord staan van de leden met pech • Contact onderhouden met de garages, leden en het thuisfront • Contact met de verzekeringsmaatschappijen • Zorgen voor vervangend vervoer • Planning voor repatriëring van voertuigen en bagage Algemene taken en verantwoordelijkheden • Het te woord staan van de leden met pech • Contact onderhouden met de garages, leden en het thuisfront • Contact met de verzekeringsmaatschappijen • Zorgen voor vervangend vervoer • Planning voor repatriëring van voertuigen en bagage



Ziekenhuis Bronovo

• Netherlands
• Hospitals and Health Care
• 100 - 200 Employee

• Afdelingssecretaresse

  • 1980 - 1985

  Algemene taken en verantwoordelijkheden • Secretariële ondersteuning van het hoofd van diverse afdelingen • Verzamelen van laboratoriumuitslagen en röntgenuitslagen, • patiënten gegevens bijhouden in de statussen ten behoeve van de artsen en de verpleging • Telefonisch te woord staan van de familieleden van de patiënten • Contact met artsen, laboratoria en poliklinieken • Maken van afspraken voor de patiënten Algemene taken en verantwoordelijkheden • Secretariële ondersteuning van het hoofd van diverse afdelingen • Verzamelen van laboratoriumuitslagen en röntgenuitslagen, • patiënten gegevens bijhouden in de statussen ten behoeve van de artsen en de verpleging • Telefonisch te woord staan van de familieleden van de patiënten • Contact met artsen, laboratoria en poliklinieken • Maken van afspraken voor de patiënten