Koordynator ds. Kosztów i Analiz

• Jun 2023 - Present

Specjalista ds. rozliczeń

• Feb 2022 - Jun 2023

✅️kontrola kosztów poszczególnych projektów budowlanych;✅️ analiza kosztu zużycia materiałów, robocizny;✅️ sporządzanie raportów i analiz finansowych;✅️kontrola dokumentów pod względem merytorycznym oraz formalno-rachunkowym;✅️ analiza rentowności projektów budowlanych;✅️ sporządzanie umów zawieranych z Klientami i Kontrahentami;✅️ sporządzanie protokołów odbioru robót, rozliczanie podwykonawców;✅️planowanie przepływów pieniężnych;✅️ przygotowywanie i procesowanie płatności;✅️monitoring należności;✅️wystawianie faktur przychodowych oraz tworzenie zleceń fakturowania;✅️weryfikacja kompletności wystawionych faktur przychodowych za dany okres rozliczeniowy;✅️weryfikacja kompletności ujęcia kosztów za dany okres rozliczeniowy; Show less

Specjalista ds. finansowo-administracyjnych

• Nov 2021 - Jan 2022

✅Planowanie przepływów pieniężnych (cash flow) ; ✅Bieżąca i okresowa analiza i weryfikacja zapisów księgowych oraz sald kont syntetycznych i analitycznych; ✅Audyt biura rachunkowego; ✅Przygotowywanie sprawozdań statystycznych dla GUS; ✅Uczestniczenie w badaniu bilansu; ✅Przygotowywanie specyfikacji płacowych dla poszczególnych projektów; ✅Przygotowywanie zestawień i analiz w programie Excel cyklicznych i ad hoc; ✅Sprawdzanie poprawności list płac; ✅Bieżąca współpraca z bankiem i podmiotem dostarczającym usługi faktoringowe; ✅Weryfikacja poprawności informacji podsumowującej VAT-UE; ✅Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentacji dotyczącej WDT oraz eksportu; ✅Sporządzanie raportu dotyczącego naliczonych i wypłaconych list płac dla biura rachunkowego; ✅Weryfikacja kompletności i prawidłowości ujęcia w księgach handlowych wszystkich kosztów cyklicznych; ✅Weryfikacja kompletności wystawionych faktur sprzedażowych; ✅Weryfikacja i rozliczanie zaliczek i wydatków pracowników terenowych oraz uzgadnianie sald z pracownikami; ✅Wystawianie faktur przychodowych oraz przygotowywanie zleceń fakturowania; ✅Monitoring należności; ✅Rejestracja faktur sprzedażowych w systemie faktoringowym oraz systemach zewnętrznych Klientów Spółki; ✅Administracja w zakresie umów zawartych z Klientami i Kontrahentami Spółki; Show less

Specjalista ds. rozliczeń

• Oct 2019 - Aug 2021

✅ przygotowanie, sprawdzanie i procesowanie płatności;✅wykonywanie okresowych i bieżących raportów i analiz związanych z płatnościami, zobowiązaniami i przepływami pieniężnymi;✅weryfikacja zapotrzebowania na środki pieniężne dla poszczególnych spółek; ✅prowadzenie rejestru umów pożyczek oraz ich przygotowanie;✅ tworzenie raportów i analiz w zakresie sprzedaży;✅wystawianie faktur sprzedażowych, not korygujących i obciążeniowych; ✅ miękka windykacja; ✅kompensaty;✅ weryfikacja rozrachunków z kontrahentami i potwierdzanie sald;✅ zatwierdzanie dokumentów w systemie informatycznym w zakresie merytorycznej, formalno-rachunkowej, dekretacji wraz z działaniami do pełnego zamknięcia obiegu dokumentów; monitorowanie realizacji budżetu; ✅ pobieranie i rozliczanie kaucji zgodnie z umową;✅importowanie wyciągów bankowych do odpowiednich systemów informatycznych; ✅ zakładanie projektów w Xpertis zgodnie z ustalonym podziałem kontrolingowym;✅bieżące analizy i zestawienia w Excel w zakresie : kosztów i przychodów na poszczególnych projektach oraz terminowości realizacji płatności;✅ monitorowanie terminowości wystawiania i składania faktur do inwestorów, analiza terminowości wpływów; ✅ prowadzenie rejestru umów z Inwestorami oraz monitorowanie terminowości składania i wystawiania faktur;✅prowadzenie Analiz Rentowności Projektów oraz uzyskanych efektów ekonomicznych;✅współpraca z Instytucjami Finansowymi w zakresie obsługi bankowej i ubezpieczeniowej w tym rachunki bankowe, kredyty i gwarancje wadialne, należytego wykonania i usunięcia wad;✅przygotowywanie niezbędnych dokumentów do wypłaty transz kredytu deweloperskiego;✅ automatyzacja procesu zwrotu kaucji;✅ opracowywanie prognoz sprzedażowych, umów i dokumentacji finansowej ;✅współpraca z Inwestorami, Podwykonawcami, Project Menager, Kierownikami Budowy, Kontrolerami Kosztów w ramach poszczególnych Inwestycji; Show less

Młodszy specjalista ds. księgowości

• Jul 2018 - Sep 2019

✅przygotowywanie i procesowanie płatności;✅wystawianie faktur sprzedażowych, not obciążeniowych, not korygujących;✅akceptacja formalno- rachunkowa i merytoryczna faktur;✅pobieranie i rozliczanie kaucji zgodnie z umowami z podwykonawcami;✅kompensaty;✅analiza należności i zobowiązań;✅pożyczki wewnętrzne pomiędzy spółkami;✅weryfikacja umów;✅czuwanie nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie;

Stażysta

• Jul 2017 - Apr 2018

✅ rejestrowanie faktur w programie księgowym Baan; ✅wsparcie działu SSC w codziennych obowiązkach. ✅ rejestrowanie faktur w programie księgowym Baan; ✅wsparcie działu SSC w codziennych obowiązkach.

Stażysta

• Mar 2017 - May 2017

✅ ewidencjonowanie i weryfikacja poprawności faktur oraz wyciągów bankowych; ✅przygotowywanie zestawień w środowisku MS Excel; ✅analiza rozrachunków z kontrahentami; ✅ analiza dokumentów pod względem rachunkowym; ✅ księgowanie faktur kosztowych. ✅ ewidencjonowanie i weryfikacja poprawności faktur oraz wyciągów bankowych; ✅przygotowywanie zestawień w środowisku MS Excel; ✅analiza rozrachunków z kontrahentami; ✅ analiza dokumentów pod względem rachunkowym; ✅ księgowanie faktur kosztowych.

Stażysta

• Feb 2015 - Apr 2015

✅ dekretowanie faktur; ✅ rozliczanie i analiza kont z kontrahentami; ✅ księgowanie faktur i wyciągów bankowych; ✅ sporządzanie raportów kasowych; ✅ analiza dokumentów pod względem rachunkowym; ✅ ewidencjonowanie faktur VAT i sprawdzanie ich poprawności; ✅wprowadzanie faktur do programu TaxPro; ✅wprowadzanie faktur i wyciągów bankowych do programu księgowego Comarch EP Optima; ✅ dekretowanie faktur; ✅ rozliczanie i analiza kont z kontrahentami; ✅ księgowanie faktur i wyciągów bankowych; ✅ sporządzanie raportów kasowych; ✅ analiza dokumentów pod względem rachunkowym; ✅ ewidencjonowanie faktur VAT i sprawdzanie ich poprawności; ✅wprowadzanie faktur do programu TaxPro; ✅wprowadzanie faktur i wyciągów bankowych do programu księgowego Comarch EP Optima;