Managementassistent

• Jul 2021 - Present

Management Assistant

• Jul 2012 - Oct 2020

Een veelomvattende functie die begon met het opzetten van de Binnendienst. Later toen dat liep waren mijn taken; Beheren van de website, samenstellen en versturen van nieuwsbrieven, adressenbeheer nieuwsbrieven, LinkedIn en Facebook beheren. Reclame uitingen verzorgen. Open dagen organiseren. Administratief verwerken van zaken, telefoon aannemen en afhandelen, klantenontvangst en ontvangst van leveringen. Post verwerken. Verzorgen van correspondentie. Agendabeheer. Allerlei personeelszaken. Management informatie verzorgen. Vergaderingen verzorgen, agenda en notuleren. Show less

Eigenaar

• Jan 2007 - Jan 2015

Verhuurbedrijf van themakisten voor kinderfeestjes. Zelf bedrijf opgezet, verhuurkisten gemaakt, alles georganiseerd en de website gemaakt. Thema's: prinsessen, piraten, elfjes, circus, heksen, indianen, griezel en cluedo/detective. Verhuurbedrijf van themakisten voor kinderfeestjes. Zelf bedrijf opgezet, verhuurkisten gemaakt, alles georganiseerd en de website gemaakt. Thema's: prinsessen, piraten, elfjes, circus, heksen, indianen, griezel en cluedo/detective.

Secretaresse

• Feb 2011 - Jul 2012

Agendabeheer, post- en e-mailafhandeling, receptie, e-mailbewaking directeur, maken, bewaken en voorbereiden afspraken directeur, correspondentie, telefoon, beheren kas, aanmaken en bewaken van Cals voor systeembeheerder, produceren van brieven, rapporten, verslagen, offertes, overzichten en voortgangsbewaking. Bewaken van bijzondere acties, verjaardagen, voorbereiden kerstbijeenkomst, Sinterklaas, jubilea. Draaiboek opstellen: vervoer, cadeaus, fotograaf, catering, sprekers etc. Digitale archivering, afspraken maken sollicitatiegesprekken, bevestiging en afwijzing sollicitanten verzorgen. Het verwerken van correcties op offertes en bijhouden van de aanbestedingskalender. Voorbereiden van afspraken. Bestellingen kantoorartikelen, bloemen, lunch, beheer van middelen/materialen zoals telefoon, Tom tom. Contactpersoon voor externe schoonmaak- dienst, externe beveiliging, leveranciers etc. Show less

Projectbeheerder en secretaresse

• May 2008 - Dec 2010

Het eerste jaar gewerkt aan het Woon ideeënboek van Goossens. De hele organisatie van bedenken, opmaken, zorgen dat de meubels aanwezig waren om te fotograferen, de fotografie, teksten, lay-out en controles begeleiden en zorgen dat de deadlines gehaald werden. Kortom de hele planning. Daarna gewerkt als secretaresse voor een aantal leidinggevenden. Mail, agendabeheer, notuleren van vergaderingen, urenverwerking personeel en allerlei voorkomende werkzaamheden. Het eerste jaar gewerkt aan het Woon ideeënboek van Goossens. De hele organisatie van bedenken, opmaken, zorgen dat de meubels aanwezig waren om te fotograferen, de fotografie, teksten, lay-out en controles begeleiden en zorgen dat de deadlines gehaald werden. Kortom de hele planning. Daarna gewerkt als secretaresse voor een aantal leidinggevenden. Mail, agendabeheer, notuleren van vergaderingen, urenverwerking personeel en allerlei voorkomende werkzaamheden.

Commercieel medewerkster projecten

• 2006 - 2007

Per project alles regelen, organiseren en inkopen. Van meubels, vloerbedekking, gordijnen tot toiletaccessoires. Per project alles regelen, organiseren en inkopen. Van meubels, vloerbedekking, gordijnen tot toiletaccessoires.

Verkoopster

• Oct 2002 - Dec 2005

Verkopen en adviseren van meubels. Later verkopen en adviseren van kinderkleding. Verkopen en adviseren van meubels. Later verkopen en adviseren van kinderkleding.

Administratief Medewerkster

• Aug 1996 - Jul 2002

Op projectbasis zelfstandig zaken afwerken op allerlei gebied voor afdeling inkoop of afdeling collectievorming of afdeling reclame en marketing.

Inkoopmanager

• Jul 1994 - Jul 1996

Verantwoordelijk voor de inkoop van de zitmeubelen. Logistiek, nieuwe modellen, onderhandelen, administratief verduidelijken van mogelijkheden van een nieuw product, omzetten volgen.

Directiesecretaresse

• Dec 1986 - Jul 1994

Directiesecretaresse t.b.v. de commercieel directeur. Mondelinge en schriftelijke communicatie in Duits, Engels en Nederlands, notuleren van vergaderingen, steno, organiseren, zelfstandig zaken afhandelen en zeker stressbestendig zijn.