Milena Toledo

Coordenadora de suprimentos at Colégio Santa Cruz
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Contact Information
us****@****om
(386) 825-5501
Location
São Paulo, São Paulo, Brazil, BR
Languages
  • Italiano Full professional proficiency

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Bio

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Experience

    • Brazil
    • Primary and Secondary Education
    • 300 - 400 Employee
    • Coordenadora de suprimentos
      • Sep 2022 - Present
    • Belgium
    • Hospitality
    • 1 - 100 Employee
    • Supervisora de compras
      • Feb 2018 - Jun 2021

      • Reporte: Diretoria financeira - Equipe: 04 Compradores • Responsável pela área de suprimentos, suporte e orientação da equipe, afim de garantir que os limites orçamentários, buscando constantemente as melhores negociações com estratégia e indicadores TCO. • Contratação e gestão de facilities (segurança, limpeza, recepção, jardinagem, manutenção predial, obra civil, sistema de ar condicionado, aquecimento, elétrica, pintura, hidráulica e etc.). • Aquisição de bem duráveis e ativos imobilizados (eletro, equipamentos de TI, carros, uniformes, móveis, cama, mesa e banho e etc.) . Bens não duráveis como alimentos e amenidades em geral. • Recebimento e análise das requisições, distribuição das solicitações entre a equipe. Método de concorrência através de RFQ, RFP e RFS, avaliação das propostas e soluções apresentadas, negociações com fornecedores, aprovação de pedidos, acompanhamento do processo até a entrega. • Gestão dos processos de e-procurement, como análise e homologação de bons parceiros. Gestão de gastos com o cumprimento do orçamento preestabelecido. Registro e análise das negociações afim de mensurar se a parceria comercial continua viável, trazendo benefícios; Registro do recebimento se está conforme o pedido de compras, se o prazo de entrega foi cumprido e não houve nenhuma avaria ou extravio. Cumprimento de requisitos ambientais, interação com os fornecedores para saber se eles seguem procedimentos que buscam preservar o meio ambiente; Padronização de processos com registros de tudo que possa tornar o processo de compras mais eficiente. É possível agilizar as demandas, diminuir custos e gerar mais produtividade na empresa. • Avaliação de desempenho da equipe do departamento e fornecedores com KPI’s de performance. Necessário para a identificação de oportunidades e melhorias, além de dar suporte no planejamento de de ações por área e individual. Show less

    • Brazil
    • Law Practice
    • 700 & Above Employee
    • Coordenadora de Compras
      • Jan 2011 - Jun 2017

      • Reporte: Controladoria - Equipe: 02 Compradores • Implantação da área de compras e gestão de facilities - *Análise de necessidades; *Mapeamento de suprimentos, *Análise de mercado; *Disparo de concorrências - RFQ, RFI; Análise e homologação de novos fornecedores e renegociação com os existentes; *Acordos e estratégias de evolução; *Política. • Planejamento e cronograma de projetos para reformas e melhorias da estrutura e expansão de novas unidades. Acompanhamento, vistorias, aquisições, contratações e gestão. • Aquisição de materiais diretos e indiretos em geral para o escritório (matriz) e unidades. • Contratação e gestão de Facilities - MRO (limpeza, segurança, jardinagem, móveis, obra civil e reformas, instalações, arquivos e etc. • Suporte a todas as áreas da empresa, TI (computadores, notebooks, roteadores, switches, nobreaks...), marketing (embalagens, material promocional, consumíveis, brindes, materiais para feiras, camisetas e uniformes esportivos...), eventos (locações em geral), jurídico (gratificações de alto nível, digitalização, arquivos, tradução, locação de veículos, terceirização de transporte, hospedagem...), recepção (gestão e orientação), almoxarifado (materiais gráficos, papelaria, material personalizado...). • Gestão dos fornecedores com renegociação, prospecção e homologação de novos. Redução dos custos em 60%, através do desenvolvimento de novos fornecedores e renegociação com os existentes. Negociação competitiva e estratégica com foco em trazer o melhor custo- benefício para empresa e organização. • Abastecimento da matriz com 400 pessoas. Implantação do processo nas outras 3 unidades (Centro de SP 50 pessoas - Campinas 25 pessoas - RJ 10 pessoas, Sul 10 pessoas). • Em 2013 implantação do sistema Totvs Protheus - Modulo de Compras integrado com todos os outros setores. Em 2015 migração para o SAP, suporte como Key-user. Show less

    • Comprador Pleno
      • Jun 2008 - Dec 2010

      • Reporte: Gerência – Equipe: 1 assistente • Responsável pela aquisição de materiais diretos, CAPEX (estrutura e equipamentos de TI e telecomunicação, como computadores, notebooks, switches, roteadores, servidores, cabeamento e etc.). • Contratação de serviços e OPEX, como instalação, manutenção e locação de PABX, CFTV, redes, software etc. • Execução de todo o processo licitação / concorrência para atender os projetos da área de engenharia, solicitações através de escopo, sow, plantas, desenhos e templates interno. • Análise e estratégia ao colocar a licitação no mercado, com envio de RFI e RFQ, modelo de contrato, condições comerciais pré-estabelecidas e termos de confidencialidade. • Seleção de fornecedores aptos a participar do processo, desde a prospecção até a qualificação e homologação interna junto com o setor de engenharia. • Recebimento das propostas, análise das condições comerciais e impostos. Negociação na redução de valores pra atingir o budget do projeto, prazo de pagamento e contratos com SLA junto ao setor de contratos. • Emissão do pedido no sistema interno SAP, acompanhamento das aprovações e envio ao fornecedor. Follow-up das entregas e acompanhamento até a entrega em campo assim como o acompanhamento dos serviços prestados para providencias caso necessário e se estavam de acordo com o contratado. • Pedidos Negociados em 2009 – R$ 3.376.672,52 – MATERIAIS • Saving c/ ref. aos Po’s de 2009 – R$ 405.200,70 – MATERIAL • Pedidos Negociados em 2009 – R$ 2.863.575,70 - SERVIÇOS • Saving c/ ref. aos Po’s de 2009 – R$ 251.994,60 - SERVIÇOS • Realizações em equipe, em benefício da empresa - Contribuição na redução da base de fornecedores no sistema; Redução de custo na área; Desenvolvimento da ferramenta E-proc. Saving para os projetos. Show less

    • Brazil
    • Book and Periodical Publishing
    • 100 - 200 Employee
    • Comprador júnior
      • Oct 2006 - May 2008

      • Compra de materiais improdutivos, material de escritório em geral (desde papelaria até mobílias e itens personalizados), material de limpeza, material promocional para eventos e todo equipamento para área de TI. • Contratação de serviços MRO, serviços de limpeza, instalação de PABX, manutenção predial, segurança e motoboy. • Estudo e projeto concluído na redução do custo de motoboy, telefonia fixa e celular. • Planejamento e controle dos materiais de escritório e ativos. • Supervisão dos serviços contratado para ações caso necessário. • Desenvolvimento de novos fornecedores, buscando formas alternativas para se ter redução de custos com qualidade, manutenção nos já existentes, atendimento permanente aos fornecedores como reunião para negociação de grandes compras. • Todo o processo de compra, realização de cotações com planilha comparativa, negociação, inserção do pedido no sistema, follow-up da entrega. • Forte negociação de valores, prazos de pagamento e entregas. • Experiência no sistema Microsiga - TOTV'S. Show less

Education

  • Universidade Bandeirante de São Paulo
    Bacharelado, Direito
    1997 - 2001

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