Milena Siennicka

Office Manager at GPoland Group
  • Claim this Profile
Contact Information
us****@****om
(386) 825-5501
Location
PL
Languages
  • angielski Professional working proficiency
Skills

Topline Score

Topline score feature will be out soon.

Bio

Generated by
Topline AI

You need to have a working account to view this content.
Join now
You need to have a working account to view this content.
Join now

Credentials

  • Najnowsze tredny Design w świecie powierzchni biurowych
    Akademia Najemcy
    Aug, 2019
    - Nov, 2024

Experience

  • GPoland Group
    • Poland
    • Retail Apparel and Fashion
    • 1 - 100 Employee
    • Office Manager
      • Jul 2022 - Present

  • Reckitt
    • United Kingdom
    • Manufacturing
    • 700 & Above Employee
    • Office and Happiness Manager
      • Dec 2019 - Jul 2022

      - organizowanie eventów firmowych i integracji - opracowanie budżetu biurowego oraz monitorowanie jego realizacji - firmowy newsletter - organizacja szkoleń i warsztatów - negocjacje i podpisywanie umów z nowymi dostawcami - współpraca z fundacjami charytatywnymi - tworzenie wewnętrznych procesów i polityk - wspólpraca przy tworzeniu aplikacji mobilnych - aranżowanie powierzchni biurowej - zarządzanie benefitami - współpraca z działami finansowym oraz prawnym - zarządzanie pracą teamu recepcyjnego

  • Zety: Resume Builder & Career Website
    • Poland
    • Staffing and Recruiting
    • 1 - 100 Employee
    • Office manager
      • May 2016 - Oct 2019

      -organizowanie procesów administracyjnych, w celu zachowania płynności funkcjonowania organizacji -pozyskiwanie i współpraca z dostawcami usług: zakupy IT, artykuły i wyposażenie biura, usługi sprzątające, telekomunikacja, naprawy biurowe -utrzymywanie kontaktu z pośrednikami nieruchomości i organizacja nowych powierzchni biurowych -współpraca z biurem prawnym -wspieranie ok. 60 pracowników z obszaru HR (przelewy wynagrodzenia, rozliczenia pracowników, benefity pracownicze, zezwolenia na pobyt i pracę dla obcokrajowców) -wystawianie faktur i obsługa programu finansowo-księgowego (Fakturownia) -optymalizacja kosztów administracyjnych -sporządzanie raportów i prognoz finansowych na potrzeby zarządu oraz monitorowanie realizacji budżetu -organizowanie zagranicznych wyjazdów służbowych zarządu -kontakt z zagranicznymi pisarzami (płatności za faktury i utrzymywanie relacji) -organizowanie eventów firmowych (wewnętrznych i zewnętrznych)

  • Amlux sp. z o.o.
    • Poland
    • Facilities Services
    • 1 - 100 Employee
    • Referent
      • Feb 2015 - Dec 2015

      -koordynacja pracy asystentek z 12 biur regionalnych -kontrola dokumentacji personalnej przesyłanej do centrali -usprawnienie procesu ewidencjonowania dokumentacji personalnej -usprawnienie procesu archiwizacji dokumentacji personalnej -koordynacja pracy asystentek z 12 biur regionalnych -kontrola dokumentacji personalnej przesyłanej do centrali -usprawnienie procesu ewidencjonowania dokumentacji personalnej -usprawnienie procesu archiwizacji dokumentacji personalnej

  • Orange
    • France
    • Telecommunications
    • 700 & Above Employee
    • Specjalista ds. Jakości Danych i Procesów
      • Feb 2011 - Nov 2014

      -analiza przebiegu procesów realizowanych w organizacji (optymalność i efektywność) -budowanie rekomendacji mających na celu optymalizację działań -identyfikowanie problemów w procesach oraz szukanie racjonalnych rozwiązań -prezentowanie materiałów na wyższym szczeblu managerskim -analiza przebiegu procesów realizowanych w organizacji (optymalność i efektywność) -budowanie rekomendacji mających na celu optymalizację działań -identyfikowanie problemów w procesach oraz szukanie racjonalnych rozwiązań -prezentowanie materiałów na wyższym szczeblu managerskim

Education

  • Wyższa Szkoła Promocji w Warszawie
    Public relations/Zarządzanie wizerunkiem
    2014 - 2016
  • Wyższa Szkoła Promocji w Warszawie
    Licencjat (Lic.), Reklama
    2008 - 2011

Community

You need to have a working account to view this content. Click here to join now