Office Assistant

• Dec 2014 - Present

Telefon, posta, kargo trafiğini yönetmek, takip ve kontrol etmek. Verilen metinleri öngörülen formatlar doğrultusunda yazarak, yazışmaları yapmak ve takip etmek. Yurt içi ve Yurt dışı yazışmaları, toplantı tutanaklarını vb. dosyalamak ve gerektiğinde kullanıma hazır durumda tutmak. Seyahat acentesi ile görüşerek tüm birimlerin uçak, otobüs rezervasyonlarını yapmak, biletlerinin alınmasını sağlamak. Otel rezervasyonlarını yapmak, takip etmek. Yöneticisinin randevularını takip ederek, misafirleri karşılamak. Ofis düzenini sağlamak. Raporlamaların hazırlanmasında destek vermek. Yönetici asistanlığı görevlerinin gerçekleştirilmesi sırasında kullanılmak üzere tanımlanmış ve kendisine zimmeti yapılmış Kişisel Koruyucu Donanımları kullanmak/kullanılmasını sağlamak.Fuar çalışmalarında bulunmak. Ofisin düzenine destek olmak. Managing, tracking and controlling telephone, mail and cargo traffic. Writing the texts in accordance with the prescribed formats, making and following the correspondence. Domestic and foreign correspondence, meeting minutes, etc. file and keep it ready for use when needed. Making reservations for flights and buses for all units in consultation with the travel agency, and ensuring that their tickets are purchased. To make and follow up hotel reservations. Meeting the guests by following the manager's appointments. Ensuring office order. To support the preparation of reports. To use / ensure the use of Personal Protective Equipments that have been defined and assigned to him during the performance of executive assistant duties. To support the organization of the office. Show less

SEKRETERLİK

• 2016 - 2018

Sekreter

• Mar 2014 - Nov 2014

muhasebe

• 2006 - 2007