Experience

Maldarizzi

• Italy
• Retail
• 100 - 200 Employee

• Assistente di direzione

  • Jan 2022 - Present



doValue

• Italy
• Financial Services
• 700 & Above Employee

• Personal Assistant To The President

  • Mar 2019 - Dec 2021

  Pianificazione, gestione e coordinamento Agenda meeting interni ed esterni; Organizzazione e pianificazione spostamenti; (in Italia ed all'estero). Gestione e liquidazione rimborsi spese in conformità alle procedure aziendali; Gestione PEC e firma digitale; Attività di predisposizione e perfezionamento documentale; Gestione di pratiche connesse ad adempimenti aziendali e personali del Presidente; Organizzazione eventi societari in collaborazione con gli altri organi dirigenziali; pianificazione e coordinamento fornitori esterni (catering, personale di sala ecc.) e personale interno (dipartimento IT e Logistica per la predisposizione di sale appropriate dotate dei più moderni sistemi di collegamento audio/video). Protocollo e rendicontazione delibere dell' Amministratore Delegato; Pianificazione ed organizzazione attività propedeutiche alla riunione del Consiglio d'Amministrazione, riunioni dell'Organismo di Vigilanza e Collegio sindacale: - preparazione documenti; - predisposizione collegamenti call e video call; - organizzazione spostamenti Consiglieri; - gestione e liquidazione rimborsi spese Consiglieri; Show less



Legance

• Italy
• Law Practice
• 400 - 500 Employee

• Assistente di direzione

  • Oct 2016 - Feb 2019

  Assistente di direzione: Dipartimento Tax ed Antitrust Assistenza e supporto al Partner Tax ed Antitrust ed al team di professionisti di dipartimento, nella gestione delle seguenti attività: Filtro telefonico, gestione agenda appuntamenti e corrispondenza telematica e cartacea; Organizzazione trasferte di lavoro del Partner e dei professionisti di dipartimento; Organizzazione meeting interni (con sistema di call e video call), riunioni, incontri ed eventuali allestimenti degli stessi; Predisposizione presentazioni ed altri documenti necessari alle riunioni; Redazione ed archiviazione documenti attraverso strumentazione informatica e software dedicati alla redazione di testi ed all’elaborazione di dati (predisposizione di lettere, relazioni, verbali e presentazioni Power Point e Prezi); Fatturazione clienti e rimborsi professionisti; Predisposizione deposito e/o notifica atti; Supporto e coordinamento delle attività legate alla sfera personale dei Partner. Show less



Di Tanno Associati

• Italy
• Legal Services
• 1 - 100 Employee

• Personal Assistant - Inglese e francese.

  • Sep 2009 - Oct 2016

  Assistente personale di cinque Partner, • gestione dell’ agenda appuntamenti ed individuazione delle loro priorità ed urgenze; • Organizzazione e pianificazione scadenze lavorative; • Organizzazione conference call e videoconference; • gestione scadenze atti e relativa predisposizione al deposito e/o alla notifica; • Redazione ed archiviazione di documenti aziendali attraverso strumentazione informatica e software dedicati alla redazione di testi ed all’elaborazione di dati (predisposizione di lettere, relazioni, verbali e presentazioni Power Point); • Organizzazione meeting, viaggi e trasferte aziendali; • Relazione report gestionali; • Gestione dei servizi generali (corrispondenza, utenze, assicurazioni, locazioni, ecc.) Show less



Gestione e Servizi SNC

• Roma, Italia

• Assistente di Segreteria

  • Apr 2004 - Sep 2009

  • attività di Front–office ,contatti con clienti italiani e stranieri, accoglienza clienti redazione documenti e gestione della corrispondenza, archiviazione documenti e gestione dell’archivio; gestione dell’agenda; organizzazione trasferimenti dei collaboratori, pianificazione di conference e video-conference; • Responsabile Archivio contenzioso e clienti: organizzazione e gestione della documentazione archiviata e da archiviare (Responsabile del nuovo processo di archiviazione ottica in collaborazione con la Società “Preda S.r.l.” che mira ad ottenere una drastica riduzione dell’archiviazione cartacea attraverso il supporto di un programma che acquisisca otticamente l’intero contenuto dei files archiviati e da archiviare) • Responsabile acquisti: gestione degli ordini e dei contatti con i fornitori dei servizi di ristorazione interna. Show less