Secretária executiva

• Jul 2023 - Present

Asssistente Executiva

• Dec 2019 - Jul 2023

- Assessoria de diretores e diretores executivos; - Gestão de agendas; - Organização completa de viagens nacionais e internacionais; - Prestação de contas de cartão corporativo; - Reembolso e adiantamento de despesas de viagens; - Organização de reuniões externas, contratação e pagamento de fornecedores; - Assessoria de diretores e diretores executivos; - Gestão de agendas; - Organização completa de viagens nacionais e internacionais; - Prestação de contas de cartão corporativo; - Reembolso e adiantamento de despesas de viagens; - Organização de reuniões externas, contratação e pagamento de fornecedores;

Estagiária de Secretariado

• Feb 2018 - Dec 2019

- Assessoria a diretores e gerentes de Vendas; - Programação e atualização diária da agenda de trabalho de diretores e gerentes; - Organização de workshops e eventos para funcionários do departamento; - Agendamento de reuniões, reserva de salas, equipamentos, conference calls e veículos da frota; - Organização completa de viagens nacionais e internacionais; - Follow-ups diários e diversos; - Treinamento e delegação de atividades para patrulheiros; - Elaboração de relatórios de despesas e de viagens; - Cobertura de férias de Secretária Executiva; - Reembolso e adiantamento de despesas de viagens; - Organização, recepção e acompanhamento de visitantes; - Execução de toda rotina administrativa da área incluindo atendimento a clientes internos e externos, organização de arquivos (corrente e permanente) e recebimento e distribuição de correspondências. Show less

Assistente Administrativo

• May 2017 - Jan 2018

- Conferência de notas fiscais e boletos; - Conciliação bancária geral; - Inclusão de pagamentos na plataforma bancária; - Organização de arquivos financeiros; - Atendimento telefônico; - Auxílio com prospecção de clientes; - Suporte em eventos externos; - Conferência de notas fiscais e boletos; - Conciliação bancária geral; - Inclusão de pagamentos na plataforma bancária; - Organização de arquivos financeiros; - Atendimento telefônico; - Auxílio com prospecção de clientes; - Suporte em eventos externos;

Auxiliar administrativo

• Mar 2016 - Mar 2017

- Atendimento telefônico - Conciliação bancária - Cobrança de clientes - Negociações com clientes e fornecedores - Atendimento ao público - Emissões de boletos - Negativações junto ao cartório - Atendimento telefônico - Conciliação bancária - Cobrança de clientes - Negociações com clientes e fornecedores - Atendimento ao público - Emissões de boletos - Negativações junto ao cartório

Aprendiz

• Nov 2010 - Oct 2012

- Atendimento telefônico; - Controle de arquivos físicos e digitais; - Suporte aos funcionários; - Pedido de materiais; - Elaboração e disposição de circulares comunicados e demais informativos; - Atendimento telefônico; - Controle de arquivos físicos e digitais; - Suporte aos funcionários; - Pedido de materiais; - Elaboração e disposição de circulares comunicados e demais informativos;