Experience

Dalston

• United Kingdom
• Advertising Services
• 300 - 400 Employee

• Adjointe administrative

  • 2009 - Present

  Responsabilités • Assurer la gestion de l’agenda du vice-président à l’exploitation, fixer des rendez-vous et fournir le soutien nécessaire à l’organisation de ses déplacements • Concevoir et rédiger des lettres, notes de service et autres documents • Développer différentes bases de données et compiler des statistiques selon les besoins de l’unité administrative • Remplir des formulaires tels que les demandes de remboursement pour divers frais • Organiser des réunions impliquant des convocations, des réservations de salles, la préparation du matériel et des documents requis, prendre les notes et rédiger les comptes-rendus • Faire la réception et distribution du courrier, le classement et autres tâches connexes. Réalisation professionnelle • Avoir organisé toute la logistique d’un colloque annuel de trois jours pour le personnel sénior, dans une période restreinte à quelques cinq semaines. Dans ce cadre, avoir fait cinq demandes de prix auprès de fournisseurs de services hôteliers, et avoir fait un chiffrier budgétaire afin que le vice-président puisse visualiser rapidement les coûts pendant toutes les étapes du processus. Finalement, avoir réussi à offrir un colloque qui fût très apprécié par sa qualité et son professionnalisme, et ce, en deçà de l’enveloppe budgétaire. Show less



Association professionnelle

• adjointe administrative

  • Jul 2010 - Sep 2013

  Effectuer toutes les fonctions de secrétariat, la comptabilité journalière en utilisant le logiciel de Dynacom, version pour PME. Les demandes de prix et achats de fournitures. Gérer les listes d’inscriptions aux diverses activités de formation et autres réunions. Réservation de salles ou de chambres d’hôtel. Gérer l’agenda de la directrice générale et divers calendriers. Toute autre tâche connexe. Effectuer toutes les fonctions de secrétariat, la comptabilité journalière en utilisant le logiciel de Dynacom, version pour PME. Les demandes de prix et achats de fournitures. Gérer les listes d’inscriptions aux diverses activités de formation et autres réunions. Réservation de salles ou de chambres d’hôtel. Gérer l’agenda de la directrice générale et divers calendriers. Toute autre tâche connexe.



CTAQ

• Secrétaire de direction

  • 2006 - 2009



Centre hospitalier Robert-Giffard

• Adjointe Administrative

  • 2006 - 2006



Ge Capital Services Technologiques

• Assistante

  • 1989 - 2001

• Assistante

  • 1989 - 2001