Michela Colla

Impiegata amministrativa at Leonardo Global Solutions
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Besozzo, Lombardy, Italy, IT

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Experience

    • Italy
    • Defense and Space Manufacturing
    • 200 - 300 Employee
    • Impiegata amministrativa
      • Mar 2021 - Present

      Servizi operativi al Business e alle persone Ristorazione e Servizi Territoriali Supporto operativo ai colleghi che lavorano sul territorio Reportistica mensile e trimestrale andamento della Business Unit incontri trimestrali con i fornitori al fine di monitorare il servizio dei ristoranti aziendali Consuntivazione pasti Supporto nell implementazione di nuovi progetti Controllo gestione e pianificazione Budget Registrazione di Fatture in Sap

    • Impiegata Servizi Generali
      • Dec 2018 - Mar 2021

      Cascina Costa, Lombardia, Italia Gestione pratiche visti consolari per i vari paesi,supporto per pratiche rinnovo passaporti. Controllo ,pianificazione e gestione budget dei servizi generali. Inserimento richieste d acquisto e entrate merci in Sap con controllo della fatturazione. Controllo, invio e smistamento posta certificata. Gestione delle sanzioni amministrative. Supporto nella gestione della flotta aziendale, ordini nuove auto carte carburante. Gestione del parco auto di proprietà: pagamento bolli,… Show more Gestione pratiche visti consolari per i vari paesi,supporto per pratiche rinnovo passaporti. Controllo ,pianificazione e gestione budget dei servizi generali. Inserimento richieste d acquisto e entrate merci in Sap con controllo della fatturazione. Controllo, invio e smistamento posta certificata. Gestione delle sanzioni amministrative. Supporto nella gestione della flotta aziendale, ordini nuove auto carte carburante. Gestione del parco auto di proprietà: pagamento bolli, revisioni,cambi gomme.

    • Italy
    • Hospitals and Health Care
    • 500 - 600 Employee
    • coadiutore amministrativo senior
      • Sep 2018 - Dec 2018

      Varese, Italia ufficio protesica: inserimento ordini e liquidazione fatture in Oliamm. Rapporti con i fornitori

    • coadiutore amministrativo
      • Apr 2018 - Jun 2018

      Varese, Italia inserimento dati a gestionale, digitalizzazione e archiviazione documenti, registrazione Fap, prenotazione di visite sia in ssn sia in libera professione, gestione agende.

    • Italy
    • Appliances, Electrical, and Electronics Manufacturing
    • 700 & Above Employee
    • assistente ufficio acquisti
      • Oct 2017 - Jan 2018

      Varese, Italia Inserimento listini e ordini a gestionale, aggiornamento anagrafica fornitori e documentazione contratti quadro. Controllo fatture e richiesta offerte ai fornitori. Gestione delle agende dei buyer e rapporti con i fornitori.

    • impiegata Servizi Generali
      • Oct 2010 - Apr 2017

      Comerio A diretto riporto del Responsabile dei Servizi Generali, mi sono occupata di: ⦁ Accoglienza degli ospiti e risposta alle loro domande ed esigenze organizzando l’incontro con la persona di riferimento. ⦁ Gestione delle telefonate ⦁ Prenotazione e gestione sale riunioni, con organizzazione meeting. ⦁ Schedulazione e setup di videoconferenze con le varie sedi nei corrispondenti paesi. ⦁ Prenotazione biglietti aerei, ferroviari e autonoleggi con conducente. Organizzazione di… Show more A diretto riporto del Responsabile dei Servizi Generali, mi sono occupata di: ⦁ Accoglienza degli ospiti e risposta alle loro domande ed esigenze organizzando l’incontro con la persona di riferimento. ⦁ Gestione delle telefonate ⦁ Prenotazione e gestione sale riunioni, con organizzazione meeting. ⦁ Schedulazione e setup di videoconferenze con le varie sedi nei corrispondenti paesi. ⦁ Prenotazione biglietti aerei, ferroviari e autonoleggi con conducente. Organizzazione di viaggi e trasferte ⦁ Gestione dei contatti per la manutenzione degli impianti dell’ufficio. ⦁ Gestione di uffici , mobili, attrezzature, forniture e cancelleria. ⦁ Gestione del parco auto aziendale: assicurazioni, revisioni, cambi gomme. ⦁ Gestione della telefonia mobile per dipendenti e manager. ⦁ Controllo e inserimento in SAP di fatture passive, valute e cambi. ⦁ Compilazione bolle per uscita prodotti e omaggi ⦁ Fatturazione attiva di prodotti omaggio e prodotti Field Test ⦁ Codifica nuovi fornitori Show less

    • Operaia collaudo e controllo estetico
      • Feb 2000 - Nov 2010

      Cassinetta di Biandronno

Education

  • Liceo scientifico
    Maturita scientifica
    1993 - 1998

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