Coordinadora de Administración y Marketing

• Apr 2022 - Present

Asistente del Director General

• Feb 2018 - Mar 2022

Actual Asistente de Gerencia General en VEKA Latin América. Concertar reuniones, llevar adelante la agenda del Gerente General de la compañía. Colaborar con elaboración de informes y evaluaciones que se puedan requerir, entre otras tareas de asistencia. Organizar eventos Organizar conferencias Realizar traducciones. Realizar reportes para Gerente General Llevar un control óptimo de la agenda, calendario, reuniones, viajes, citas. Capacidad de hacer que los stakeholders de VEKA, se sientan de la mejor manera, siendo de esta forma un nexo entre todas las sub áreas de la compañía. Agendar los compromisos, juntas y proyectos de la Gerencia. Atender a participantes en cursos de capacitación, Asistir a los eventos realizados por la Gerencia de forma interna o externa. Canalizar las llamadas telefónicas según corresponda y tomar nota de los recados cuando el personal de la Gerencia esta de comisión o ausente. Recibir y canalizar la correspondencia al personal de la Gerencia. Archivar todos los documentos generados por la Gerencia. Resguardar y controlar los expedientes de la Gerencia. Mantener actualizadas y resguardadas (respaldos) las bases de datos, así como los archivos de cómputo que se utilizan en la Gerencia. Elaborar las solicitudes de compras, viáticos y pagos diversos. Realizar la comprobación correspondiente de viáticos y pagos diversos. Enviar correspondencia y materiales de forma interna y usuarios externos que tienen relación con la Gerencia. Show less

Encargada de Difusión Magíster Admisión

• Aug 2017 - Dec 2017

Reemplazo Encargada de Eventos y Relaciones Institucionales

• May 2017 - Aug 2017

Asistente de grupo

• Feb 2016 - Apr 2017

Realización de las tareas diarias personales o dentro de una organización. coordinación de agenda de Consultores, Analistas, Gerentes, Senior Managers, Directores y Socios. Organizar reuniones, gestionar viajes, traslados ,eventos, reportes. Manejo de portal SAP. Coordinación de llamados nacionales e internacionales; correo corporativo, despacho de valija interna y externa. Redacción de reportes, documentos. Gestión de Visa y tramitación correspondiente para Directivos extranjeros. Gestión de visitas internacionales, Autoridades; Organización y producción de Seminarios, Eventos internos, Charlas, Conferencias, entre otros. Show less

Asistente bilingue

• Sep 2015 - Mar 2016

Front Desk Receptionist

• Jan 2012 - Dec 2015

Recepcionista bilingue en Front Desk de Ako Spa en Grand Hyatt Santiago. Encargada de organizar reservas, confirmaciones, cuadratura de caja. Manejar el trabajo en equipo, coordinar las diferentes funciones en Ako Spa. Redactar informes administrativos y estadísticos. Orientar y guiar al cliente y/o huésped en sus requerimientos; ayudar a la solución de conflictos y trabajo bajo presión. Recepcionista bilingue en Front Desk de Ako Spa en Grand Hyatt Santiago. Encargada de organizar reservas, confirmaciones, cuadratura de caja. Manejar el trabajo en equipo, coordinar las diferentes funciones en Ako Spa. Redactar informes administrativos y estadísticos. Orientar y guiar al cliente y/o huésped en sus requerimientos; ayudar a la solución de conflictos y trabajo bajo presión.

Anfitriona

• Mar 2010 - Oct 2011

Trabajé en lanzamiento de producto para Mistral Ice, a cargo de mostrar, dar a conocer al público objetivo el producto nuevo; encargada de controlar degustaciones, inventarios, control de stock, informes de ventas. etc.. Trabajé en lanzamiento de producto para Mistral Ice, a cargo de mostrar, dar a conocer al público objetivo el producto nuevo; encargada de controlar degustaciones, inventarios, control de stock, informes de ventas. etc..

Promotora anfitriona

• Mar 2009 - Oct 2011

A cargo de dar a conocer nuevos productos en tiendas de retail y supermercados, control de inventario, stock de productos y degustaciones para lanzamientos de productos. A cargo de dar a conocer nuevos productos en tiendas de retail y supermercados, control de inventario, stock de productos y degustaciones para lanzamientos de productos.