Administrative Marketing Asistant

• May 2021 - Present

Administrativo comercial

• Oct 2019 - May 2021

• Gestión documental completa, desde recepción de Pre-reserva / Reserva firmada por todas las partes de 21 promociones; Incluyendo: a. Revisión de datos en PRINEX, (tras primera tarea realizada por delegado comercial en CRM), carga de documentos firmados y en paralelo en archivo en digital. En caso de pre-reserva, además gestión de envío telemático a clientes mediante plataforma ivCert.b. Alta de cada cliente en plataforma para control y seguimiento en Prevención de Blanqueo de Capitales, “CORE BUSINESS CONSULTING, consultora enfocada al cumplimiento normativo en PBC”. Retomando cada operación en los pasos previos a las firmas de contratos de compra venta, firma de adendas/ novaciones, resoluciones de compra y entrega de llaves.c. Elaboración de contratos de compra venta y seguimiento en su firma, descargándolos de prinex, incluyendo plano de vivienda, garaje, memoria de calidades, SEPA firmado, según el caso, y remitiéndoselo al delegado comercial para proceder a la firma con el cliente.d. Previo a la entrega de llaves, revisión en PBC, tras recepción por parte de cada cliente de KYC/FIC definitivo, revisión de datos, coincidencia, y solicitud de FEIN, dado el caso.• Control de reservas, adendas, resoluciones, firmas de contratos, y entrega de inmuebles, diario. Mediante cuadro general en Excel, de cada promoción, detallando cada inmueble, sus anejos, superficies, datos de clientes, precios, etc.

Administrativo comercial

• Jan 2018 - Oct 2019

• Elaboración de documentos de reservas, contratos de compraventa, adendas, resoluciones y firma de los mismos con clientes (viviendas libres y VPPB). Tanto en formato Word, como descarga de Prinex (incluyendo forma de pago y/ ó SEPA).• Supervisión y gestión documental proporcionada por clientes, necesaria para el proceso de compra (Cuestionario para PBC (fic/kyc), reserva, venta, anexo, etc.)• Revisión de la documentación de Expedientes con la CAM para la tramitación y cumplimiento de requisitos de los futuros propietarios a VPPL.• Archivo de documentos y custodia de los mismos, tanto soporte digital como físico.• Proceso de bancarización (fichas de escrituración), incluyendo gestión y agenda de escrituraciones.• Actualización y gestión de base de datos en Prínex en módulo Comercial.• Elaboración de reportes e informes para la Dirección Comercial y apoyo administrativo.• Comunicación con el Dpto. de Tesorería y Administración Financiera tras reserva y contabilización de los contratos (impagos, cambios de datos bancarios, solicitud de avales, etc.).• Comunicación con el Dpto. Técnico a fin de comunicar al cliente posibles cambios o incidencias que se puedan producir durante la obra en los inmuebles adquiridos, coordinado con Dirección Comercial.

Administrativo de obra

• Feb 2017 - Dec 2017

• Control y gestión de documentación de empresas subcontratistas; Contratos de obra, control de documentación en PRL, contratos, y resto de documentación de sus trabajadores.• Revisión de facturas, y aprobación de pagos. • Control, gestión y trato directo con proveedores y subcontratistas.• Petición de ofertas, comparativas, aceptación y gestión de pedidos (incluyendo, seguimiento, reclamos, control, etc)• Reclamo de pedidos, facturas, etc.• Gestión y control de bajas médicas, vacaciones, contratos, altas en seg social, etc.• Documentación de maquinaria y grúas.

Gestor comercial en oficina de ventas

• Jan 2016 - Jan 2017

• Elaboración de documentos de reserva, control de pagos y firma de los citados con clientes.• Control de ventas, y selección interna de viviendas según tipología, orientación, m2, etc.• Revisión de modificaciones en viviendas con clientes y personal de obra.• Apoyo directo al personal jurídico de Levitt. Promoción tipo “Premium” para la promotora y constructora Levitt, sita en Avda de Rafael Nadal (Alcobendas). • Elaboración de documentos de reserva, control de pagos y firma de los citados con clientes.• Control de ventas, y selección interna de viviendas según tipología, orientación, m2, etc.• Revisión de modificaciones en viviendas con clientes y personal de obra.• Apoyo directo al personal jurídico de Levitt. Promoción tipo “Premium” para la promotora y constructora Levitt, sita en Avda de Rafael Nadal (Alcobendas).

Aupair

• Jan 2014 - Oct 2015

Estancia para el perfeccionamiento del nivel de inglés como cuidadora de niños en entorno nativo. Estancia para el perfeccionamiento del nivel de inglés como cuidadora de niños en entorno nativo.

Responsable de oficina

• Jan 2006 - Sep 2013

• Gestión documental completa de cada promoción y entrega de llaves a clientes en Notaría, de viviendas tipo: Protegida, VPO, VPT, VIPP, Renta libre y Premium. • Coordinadora de equipo comercial, elección de viviendas a la venta, según m2 ubicación, planta, orientación, etc. • Trámites con organismos oficiales: gestión de licencias de Primera Ocupación. Calificación Provisional en VPO.• Marketing; Gestión de ofertas, aprobación de diseños publicitarios (vallas, folletos, trípticos) y modificaciones.• Estudios de mercado y análisis para mejora de ventas.Como hito a destacar durante esta segunda etapa en la misma empresa Promotora y Constructora, realicé la entrega (incluyendo firmas de Reservas, contratos y elevaciones a público) de en torno a 600 viviendas desde el año 2006 hasta 2013.

Auxiliar administrativo de oficina

• Mar 2004 - Dec 2005

Tareas en diferentes departamentos:Compras; Solicitud de ofertas, comparativas, aceptación de las mismas. Control de pagos, gestión y trazabilidad de pedidos, albaranes, reclamos, revisión de facturas, pago a proveedores y control de documentación antes de entrar a pie de obra con subcontratistas. RRHH:Gestión de Seguros Sociales. Emisión de altas y bajas de los trabajadores en Seg. Social vía online, comunicación de contratos de trabajo, control documental de cada empleado, asistencia y vacaciones de trabajadores en plantilla.Oficina comercial: Inicio en gestión documental de pre-reservas, reservas, contratos de venta.Dpto. Calidad:Gestión y tramitación en ISO 9001 Y 9000, para posterior Certificación; actualizando procedimientos en cada departamento, realizando las revisiones oportunas, acciones correctivas, preventivas, comprobación correcta y funcionamiento en cada área de la empresa. Realización de auditorias internas cada seis meses, y general previa a la certificación anual con apoyo de SGS.