Experience

MORELLI | Mobilier Urbain
• Canada
• Furniture and Home Furnishings Manufacturing
• 1 - 100 Employee
• Adjointe au développement des affaires

  • Mar 2023 - Present


Alpha Business Import Inc.

• Canada
• Wholesale Import and Export
• 1 - 100 Employee

• Adjointe à la Direction & RH

  • Jan 2022 - Feb 2023

  ¤ Appui aux tâches administratives du Président et de la Direction Générale ¤ Gestion et suivi d’agenda ¤ Recevoir, traiter, filtrer et acheminer les communications ¤ Traitement de données confidentielles ¤ Organisation et centralisation de données ¤ Assure les communications externes pour la bonne compréhension de l'acquisition des nouveaux produits ¤ Suivi des ouvertures de comptes clients ¤ Traitement et Facturation des commandes ¤ Appuyer la Direction lors de l’accueil de nouveaux employés (matériel informatique, ligne téléphonique, explication des procédures, etc.) ¤ Créer et maintenir à jour les données des employés ¤ Recueillir des documents et informations auprès des employés (formulaire nouvel employé, information pour la paie, formulaire d’inscription à l'assurance collective, etc.) Show less



Spike Marks Inc. / Casa Cubana

• Canada
• Tobacco Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Executive Assistant

  • Sep 2020 - Dec 2021

  ¤ Appui aux tâches administratives de la Direction Générale ¤ Gestion et suivi d’agenda ¤ Organisation d'événements internes et de réunions ¤ Participation aux réunions de développement web ¤ Recevoir, traiter, filtrer et acheminer les communications de la Direction Générale ¤ Organisation et centralisation de données ¤ Archivages de documents ¤ Traitement de données confidentielles ¤ Appuyer la Direction lors de l’accueil de nouveaux employés (clé, carte d’accès, matériel informatique, ligne téléphonique, explication des procédures, mise-à-jour et partage de l’organigramme, etc.) ¤ Créer et maintenir à jour les données des employés dans divers systèmes, ainsi que les dossiers des employés. ¤ Recueillir des documents et informations auprès des employés (formulaire nouvel employé, information pour la paie, formulaire d’inscription à l'assurance collective, etc.) ¤ Administration et traitement de la paie ¤ Vérification et encodage des comptes de dépenses dans l’ERP ¤ Publier les offres d’emplois sur les sites de recherche d’emplois et en faire le suivi. ¤ Planifier les entrevues et au besoin, effectuer la recherche pour repérer des candidats pour un emploi. ¤ Répondre aux requêtes internes et assurer la résolution de problèmes mineurs et/ou faire la liaison avec les services de soutien technique ¤ Faire la gestion de Microsoft Office 365 : création/suppression courriels employés, groupe, etc. Show less



Morelli Designers

• Canada
• Design
• 1 - 100 Employee

• Executive Assistant

  • Dec 2019 - Aug 2020

  ¤ Appui aux tâches administratives générales ¤ Gestion et suivi d’agenda ¤ Coordination des déplacements et des réunions ¤ Gestion de la facturation et des comptes fournisseurs ¤ Gestion des réseaux sociaux ¤ Gestion des pages nouvelles et blogues sur le site web (Avril 2020- Août 2020 Covid) ¤ Appui aux tâches administratives générales ¤ Gestion et suivi d’agenda ¤ Coordination des déplacements et des réunions ¤ Gestion de la facturation et des comptes fournisseurs ¤ Gestion des réseaux sociaux ¤ Gestion des pages nouvelles et blogues sur le site web (Avril 2020- Août 2020 Covid)



European Organisation for Research and Treatment of Cancer

• Belgium
• Research Services
• 100 - 200 Employee

• Executive Assistant & Web Administrator - Quality of Life Department

  • Jan 2013 - Dec 2019

  ¤ Assisting the Head of Unit and arranging schedules ¤ Organizing events, Arrange meetings as well as business travel ¤ Maintain and update the website http://groups.eortc.be/qol/ ¤ Abstract and article review and submission ¤ ¤ Assisting the Head of Unit and arranging schedules ¤ Organizing events, Arrange meetings as well as business travel ¤ Maintain and update the website http://groups.eortc.be/qol/ ¤ Abstract and article review and submission ¤



Alcatel-Lucent

• Telecommunications
• 1 - 100 Employee

• Apprentice - Executive Assistant to Strategic Industries

  • Sep 2010 - Aug 2012

  ¤ Assisting top-level business staff and arranging schedules ¤ Organizing events, Arrange meetings as well as business travel ¤ Maintain and update files ¤ Coordinating with administrative departments ¤ Preparation and Integration of tender responses ¤ Responsible for cataloging and distributing information ¤ Prepare reports and other confidential materials ¤ Assisting top-level business staff and arranging schedules ¤ Organizing events, Arrange meetings as well as business travel ¤ Maintain and update files ¤ Coordinating with administrative departments ¤ Preparation and Integration of tender responses ¤ Responsible for cataloging and distributing information ¤ Prepare reports and other confidential materials



"Private"

• United States
• Real Estate

• Au Pair

  • Aug 2009 - Aug 2010

  ¤ Child care ¤ Learning Swedish ¤ Improving English language ¤ Child care ¤ Learning Swedish ¤ Improving English language



2Go4 Quality Hostel

• Receptionist

  • Feb 2009 - Aug 2009

  ¤ Checking guests into and out of the hotel, allocating rooms and handing out keys ¤ Dealing with reservations by phone, e-mail, and face-to-face ¤ Preparing bills and taking payments ¤ Dealing with complaints or problems and with special requests from guests ¤ Checking guests into and out of the hotel, allocating rooms and handing out keys ¤ Dealing with reservations by phone, e-mail, and face-to-face ¤ Preparing bills and taking payments ¤ Dealing with complaints or problems and with special requests from guests



ING Belgium

• Belgium
• Financial Services
• 700 & Above Employee

• Student Job - Administrative Support

  • 2008 - 2008

  ¤ Encoding financial data ¤ Formatting documents (Word, PowerPoint, Excel) ¤ Translating documents from Dutch to French ¤ Responsible for managing email ¤ Encoding financial data ¤ Formatting documents (Word, PowerPoint, Excel) ¤ Translating documents from Dutch to French ¤ Responsible for managing email



SA Ecloosion

• Switzerland
• Research Services

• Trainee - Senior Project Manager (Support)

  • 2008 - 2008

  ¤ Organizing various events ¤ Business Relationships ¤ Concurrency Study ¤ Maintain and update the customer database ¤ Organizing various events ¤ Business Relationships ¤ Concurrency Study ¤ Maintain and update the customer database

• Student Job - Administrative Support

  • 2006 - 2006

  ¤ Encoding financial data ¤ Archiving documents and reports ¤ Encoding financial data ¤ Archiving documents and reports



Ministère de l'Intérieur D.G. Politique de Sécurité et de Prévention

• Trainee - Receptionist

  • 2006 - 2006

  ¤ Greeting visitors ¤ Handling Phone Calls ¤ Providing administrative services ¤ Greeting visitors ¤ Handling Phone Calls ¤ Providing administrative services



BNP Paribas Fortis

• Belgium
• Banking
• 700 & Above Employee

• Student Job - Administrative Support

  • 2004 - 2004

  ¤ Encodage Informatique ¤ Encodage Informatique