Experience

Collège de l'immobilier du Québec

• Canada
• Higher Education

• Adjointe de direction

  • Jan 2006 - Present

  - Apporter du soutien administratif à la direction générale, direction pédagogique et direction marketing; - Effectuer la mise en pages de documents (examens, plan de cours, travaux notés, documents promotionnels, etc.) dans Adobe InDesign; - Former les enseignants sur la plateforme d’enseignement en ligne VIA; - Paramétrer les sondages d’appréciation des différents cours/enseignants et acheminer les résultats à la direction; - Créer/modifier les examens dans une plateforme d’examens en ligne, assurer la logistique des examens et acheminer les copies aux enseignants; - Effectuer de la révision linguistique dans les manuels et les cahiers, de la validation d’épreuves et produire des errata si nécessaire; - Organiser différentes réunions, réserver des salles et commander des repas; - Organiser les journées carrières, inviter des agences immobilières à venir rencontrer les étudiants et veiller au bon déroulement de ces journées; - Mettre à jour le site Web du Collège et la plateforme Omnivox; - Préparer des statistiques annuelles/graphiques sur la clientèle; - Concevoir des formulaires dynamiques en Adobe Acrobat Pro; - Préparer les rapports de dépenses mensuelles de la direction; - Enregistrer les messages d’accueil et de fermeture du système téléphonique. TÂCHES ANTÉRIEURES : - Traiter les dossiers de demande de bourse d’études et effectuer les suivis requis jusqu’à la conclusion des dossiers; - Organiser des soirées de remises de bourses d’excellence aux étudiants; - Organiser des soirées d’informations/journées d’information pour les étudiants potentiels et prévoir la documentation requise; - Planifier le calendrier des formations continues, assurer la logistique des formations et répondre aux demandes de renseignements; - Assister aux assemblées du conseil d’administration, préparer la documentation et rédiger les procès-verbaux; - Préparer le rapport annuel du Collège en Microsoft PowerPoint en vue de l’assemblée générale (réalisations/projets futurs). Show less



Cineplex - Famous Players StarCité Montréal

• Trésorière

  • Jan 2000 - Apr 2006

  - Procéder à l’ouverture du cinéma (préparer et disposer stratégiquement les caisses selon l'affluence estimée); - Veiller à ce que les caissiers et caissières ne manquent pas de monnaie durant leur quart de travail; - Fermer les caisses des employés et les balancer; - Entrer les données financières dans le logiciel prévu à cet effet (Theatre Sales Reporting); - Générer des rapports et vérifier la validité de ceux-ci; - Assister l'équipe de gérance et tous les employés en cas de besoin dans leurs fonctions respectives. Show less



Ministère des Transports du Québec - Bureau de projet de l'autoroute 30

• Agente de secrétariat pour le directeur adjoint (emploi temporaire pour une durée de 11 semaines)

  • Apr 2005 - Jun 2005

  - Accueillir les visiteurs; - Répondre au téléphone et acheminer les appels; - Gérer l’agenda et convoquer les réunions du directeur; - Effectuer des tâches de secrétariat diverses; - Mettre en page certains documents. - Accueillir les visiteurs; - Répondre au téléphone et acheminer les appels; - Gérer l’agenda et convoquer les réunions du directeur; - Effectuer des tâches de secrétariat diverses; - Mettre en page certains documents.



Société canadienne de la sclérose en plaques, Division du Québec

• Canada
• Hospitals and Health Care
• 1 - 100 Employee

• Aide au secrétariat (STAGE durant les études)

  • May 2003 - Aug 2003

  - Produire et faire parvenir aux donateurs les reçus pour les dons effectués; - Remplacer la réceptionniste durant la période de vacances. - Produire et faire parvenir aux donateurs les reçus pour les dons effectués; - Remplacer la réceptionniste durant la période de vacances.