Melisa Perla Afa

Asistente Legal y Administrativa at Universidad Nacional Mayor de San Marcos
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Peru, PE

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Experience

    • Peru
    • Higher Education
    • 700 & Above Employee
    • Asistente Legal y Administrativa
      • Feb 2023 - Present

      Funciones: - Redacción y despacho de informes en base a la revisión de documentos para derivar a las distintas áreas de la UNMSM. - Redacción, análisis y notificación de cartas emitidas por la Oficina de obras e Ingeniería para comunicación con personal de obras. - Atención y archivo de requerimientos del Órgano de Control Interno. - Carga de documentos emitidos por la Oficina de Obras e Ingeniería al SGD según correspondencia con el número de expediente. Logros: - Actualización y reorganización de expedientes. - Eficiente control de trámite documental. Show less

    • Peru
    • Government Administration
    • 1 - 100 Employee
    • Asistente Administrativa de la Gerencia de Proyectos
      • Apr 2022 - Dec 2022

      Funciones:- Responsable de la gestión de trámite documentario y trámite de conformidades de bienes y servicios.- Responsable del registro, archivo y derivación de la documentación ingresada y emitida por la Gerencia de Proyectos.- Apoyo en el uso efectivo del Sistema de Gestión Documental.- Soporte a la gerencia en redacción y revisión de documentos despachados por la Gerencia de Proyectos.- Responsable de la actualización de base de datos documental que permita el correcto seguimiento de atención de documentos.Logros:- Organización del sistema de envío de valorizaciones cumpliendo los lineamientos previstos por la entidad.- Manejo eficiente del sistema que traslado en apoyo al personal de esta y las demás gerencias para destrabar problemas de gestión documental.- Coordinación directa con las áreas de abastecimiento y tesorería para acelerar trámites de pago y evitar dilaciones innecesarias.- Apoyo directo a los coordinadores de proyecto para el trámite de sus valorizaciones en sistema y en físico que permite optimizar la gestión y reducir plazos.- Cumplimiento de requisitos para gestionar los trámites con Tesorería para el desembolso y rendimiento de caja chica para pago de cartas notariales y movilidades en el menor tiempo. Show less

    • Asistente Legal Administrativa
      • Jul 2021 - Mar 2022

      Funciones:- Apoyo legal administrativo en el seguimiento de la cartera de inversiones.- Revisión de expedientes y archivo o derivación correspondiente.- Apoyo en la participación de Comités de Seguimiento de Inversiones.- Seguimiento de trámites durante el ciclo de inversión.- Proyección de Cartas, Oficios, Memorandos, Informes y Resoluciones, según corresponda.- Seguimiento de la documentación ingresada y control de plazos de atención.Logros:- Manejo eficiente del sistema de gestión documental.- Aporte en la implementación y certificación del SIG ISO 9001:2015 Gestión de Calidad e ISO 37001:2016 Gestión Anti soborno.- Coordinación directa para realizar gestiones administrativas en el menor tiempo.- Organización del sistema de seguimiento de expedientes de la cartera de inversiones. Show less

    • Asistente de Legal de Gerencia
      • Oct 2019 - May 2021

      Funciones: - Realizar el archivo e inventario de documentos de gerencia, seguimiento de expedientes legales y registrales de procesos y propiedades de la institución. - Asistencia a los abogados encargados de procesos judiciales y arbitrales. - Responsable de control del archivo general e inventarios, así como documentación de inmuebles. - Seguimiento de casos civiles, penales y arbitrales, así como redacción de escritos para los mismos. - Control de plazos, pago de tasas, aranceles judiciales y costos de procedimientos extrajudiciales. - Acompañamiento en trámite de licencias y adquisición de material en Estados Unidos, traducción de documentos. Logros: - Implementación de archivo digital a través del control de actividades, permitiendo completar y compartir la información entre colaboradores a tiempo real, evitando demora en los procedimientos internos. - Desarrollo de mejoras en el almacenamiento de expedientes judiciales a través de la gestión de prioridad, permitiendo adjuntar toda la documentación necesaria y relevante para cada caso. - Ser traductora e interprete en viaje internacional a Estados Unidos. Evaluación, negociación con proveedores, cierre de negociación y compra de material para la nueva campaña. Show less

    • Asistente de Gerencia
      • Oct 2017 - Sep 2019

      Funciones: - Realizar el pago de tributos y servicios de todas las propiedades en Lima. - Coordinar y supervisar arreglos y mantenimiento de los predios. - Redacción de contratos y revisión de cláusulas. Logros: - Conocimiento de trámites registrales y notariales. - Asesorar adecuadamente a clientes. - Concretar alquileres y venta de los predios. Funciones: - Realizar el pago de tributos y servicios de todas las propiedades en Lima. - Coordinar y supervisar arreglos y mantenimiento de los predios. - Redacción de contratos y revisión de cláusulas. Logros: - Conocimiento de trámites registrales y notariales. - Asesorar adecuadamente a clientes. - Concretar alquileres y venta de los predios.

    • Asistente Legal y Administrativa
      • Oct 2017 - Sep 2019

      Funciones: - Realizar el orden y seguimiento de expedientes civiles, y preparar escritos sencillos y apersonamientos. - Gestionar el pago de tasas judiciales y aranceles para cada caso, así como realizar la legalización y archivo de poderes, minutas y contratos. - Elaborar resúmenes y ayudas memoria con datos importantes sobre los casos próximos a gestionar. - Desarrollar eventos, premiaciones y reconocimientos para el personal interno y externo. - Realizar un archivo de resumen de casos que permita observar las etapas procesales recorridas y las pendientes para evitar dilación y facilite la evaluación del caso a cada abogado. - Redacción, legalización y archivo de Poderes, Minutas y Contratos. - Entregar resúmenes de casos próximos a oralizar. - Organizar eventos y reconocimientos. Logros: - Conocimiento y seguimiento de procesos en segunda y última instancia. - Actualización y control de la información registral y municipal de todas las propiedades. - Generación de rentas de todos los predios en beneficio de la empresa. Show less

  • DÁVILA ABOGADO
    • Lima, Perú
    • Asistente legal
      • May 2018 - Nov 2018

      Funciones: - Asistir a audiencias y juicios orales con los documentos necesarios para el abogado. - Hacer seguimiento de expedientes en Juzgado Civil, Juzgado Penal y Fiscalía. - Realizar trámites notariales y administrativos y redactar demandas, apersonamientos y escritos - Mantener al día la agenda de los abogados del estudio. - Realizar trámites notariales. - Redacción de demandas, contestaciones, apelaciones, etc. Logros: - Adecuado seguimiento de casos y entrevistas con Fiscales y Asistentes. - Conseguir entrevistas con Jueces y Fiscales, impulsar procesos y coordinar para declaración de las partes. - Implementar registro de clientes a través del seguimiento de casos, lo que permitió tener mapeada la información y actualizarla cada mes. Show less

  • INDEPENDIENTE
    • Lima, Perú
    • Agente inmobiliaria
      • Feb 2015 - Jul 2017

      Funciones: - Atención, asesoría y seguimiento de clientes nacionales y extranjeros. - Realizar pagos de mantenimiento y mejoras de inmuebles. - Cobro de rentas por arrendamiento. - Redactar contratos incluyendo cláusulas adicionales según cada caso - Negociar con clientes, propietarios y abogados. - Reunir la documentación necesaria para arrendamiento o compra venta. Logros: - Fidelicé a los clientes permitiendo tener continuidad del servicio, generando confianza del vendedor y el comprador. - Concrete ventas y arrendamientos anuales y temporales, incrementando el margen de contribución en 25%. Show less

    • Canada
    • Real Estate
    • 1 - 100 Employee
    • Agente inmobiliario
      • Jul 2013 - Dec 2014

      Funciones: - Trabajo en equipo para cumplir metas mensuales en logros de gestión inmobiliaria - Atención al cliente, operaciones inmobiliarias - Capacitación constante de seminarios y talleres grupales. Logros: - Concrete las operaciones, permitiendo incrementar las ventas en 20%. - Pertenecer al ranking por logros cumplidos. Funciones: - Trabajo en equipo para cumplir metas mensuales en logros de gestión inmobiliaria - Atención al cliente, operaciones inmobiliarias - Capacitación constante de seminarios y talleres grupales. Logros: - Concrete las operaciones, permitiendo incrementar las ventas en 20%. - Pertenecer al ranking por logros cumplidos.

    • Dirección y Administración del Negocio
      • Apr 2009 - May 2013

      Funciones: - Venta y distribución de productos de consumo masivo. - Focalización de negocio en clubes campestres. Logros: - Negociar con proveedores para adquirir promociones y servicios. - Fidelizar clientes de la zona Funciones: - Venta y distribución de productos de consumo masivo. - Focalización de negocio en clubes campestres. Logros: - Negociar con proveedores para adquirir promociones y servicios. - Fidelizar clientes de la zona

    • Diseño, Producción y Venta de joyería de Plata
      • May 2004 - Aug 2010

      Funciones: - Diseño y fabricación de joyas de plata. - Venta directa de joyas. Logros: - Utilizar mi creatividad para el diseño de joyas. - Venta de creaciones propias y pedidos. - Diseño y personalización de joyas según solicitud del cliente Funciones: - Diseño y fabricación de joyas de plata. - Venta directa de joyas. Logros: - Utilizar mi creatividad para el diseño de joyas. - Venta de creaciones propias y pedidos. - Diseño y personalización de joyas según solicitud del cliente

    • Secretaria Recepcionista
      • Mar 2002 - Aug 2002

      Funciones: - Atención al cliente. Logros: - Incrementar la satisfacción del cliente interno, a través del correcto flujo de comunicación y entrega de documentación en el tiempo adecuado. Funciones: - Atención al cliente. Logros: - Incrementar la satisfacción del cliente interno, a través del correcto flujo de comunicación y entrega de documentación en el tiempo adecuado.

Education

  • Universidad Femenina del Sagrado Corazón
    Grado en Derecho, Derecho
    2019 - 2023
  • Instituto Euroidiomas
    Inglés Avanzado

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