Melania Puccini
Executive Office Assistant at INDUSTRIA CONFEZIONI MONTECATINI*IN.CO.M. - S.P.A.- Claim this Profile
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Spagnolo Elementary proficiency
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Inglese Professional working proficiency
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Italiano Native or bilingual proficiency
Topline Score
Bio
Experience
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INDUSTRIA CONFEZIONI MONTECATINI*IN.CO.M. - S.P.A.
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Italy
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Textile Manufacturing
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1 - 100 Employee
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Executive Office Assistant
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Apr 2021 - Present
-Gestione agenda del General Manager; - Organizzazione riunioni ed eventi; - Stesura verbali dei meeting; - Preparazione testi e presentazioni per meeting ed eventi; - Assistente del responsabile delle certificazioni ISO 9001, ISO 14001, SA8000, ISO 45001. - Supporto organizzativo per la prima linea dirigenziale -Gestione agenda del General Manager; - Organizzazione riunioni ed eventi; - Stesura verbali dei meeting; - Preparazione testi e presentazioni per meeting ed eventi; - Assistente del responsabile delle certificazioni ISO 9001, ISO 14001, SA8000, ISO 45001. - Supporto organizzativo per la prima linea dirigenziale
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WHY THE BEST HOTELS S.R.L
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Italy
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Restaurants
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1 - 100 Employee
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Front Desk Agent
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Dec 2017 - Jun 2020
- Accoglienza e registrazione dei clienti al loro arrivo - Controllo sull'assegnazione del tipo di camera prenotato - Assistenza agli ospiti in casa soddisfacendoli in ogni loro richiesta - Attività di Concierge fornendo agli ospiti tutte le informazioni sulla città ed organizzazione di viaggi a Firenze e dintorni - Gestione email e pratiche relative alle prenotazioni( Booking, Expedia, HRS, Amadeus, Sireon) - Utilizzo del PMS Protel per i clienti in arrivo, in casa e per l'attività di check out
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Firenze Marathon
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Italy
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Entertainment Providers
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1 - 100 Employee
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Assistente agli eventi- Segreteria organizzativa e logistica-
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Apr 2015 - May 2016
- Organizzazione dei contatti con le strutture di comunicazione per attuare il piano promozionale e di pubblicizzazione. - Ricerca gli sponsor appropriati in linea con gli obiettivi di immagine dell'azienda. - Impostazione di adeguate procedure operative per la gestione delle attività di registrazione e raccolta di informazioni del pubblico invitato e le conferme di partecipazione dei relatori. - Assistenza all'organizzazione dell'ufficio stampa per gestire tutti i contatti con la stampa di settore. -Sviluppo delle attività informative e promozionali e della documentazione necessaria al soggiorno. -Attività di Info-Point all'interno della struttura che ospita l'evento.
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Immaginae
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Belgium
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Software Development
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1 - 100 Employee
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Event Planner Assistant
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May 2015 - May 2015
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Education
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Scuola Italiana Turismo
Front Office Manager, 86/100 -
Scuola Italiana Turismo
International Event Manager for Art and Tourism -
Liceo Socio Psico Pedagogico Carlo Lorenzini
78\100