Experience

Prefeitura de Viana

• Government Administration
• 1 - 100 Employee

• Gerente Administrativa, Financeira e Orçamentária

  • Jan 2021 - Present

  Auxiliar e assessorar o(a) Secretário(a) no exercício de suas atribuições; organizar e subsidiar as atividades de planejamento, gerenciamento e controle no âmbito da Secretaria; viabilizar o processo de planejamento setorial em sua totalidade, através de suporte técnico às demais Unidades Administrativas do órgão; promover a integração e interação entre as diversas unidades administrativas da Secretaria para a gestão dos programas e ações de responsabilidade deste órgão; coordenar e orientar a realização de estudos, levantamento de dados e elaboração de projetos que visem à melhoria do desenvolvimento das atividades da Secretaria; coordenar e orientar a execução das atividades administrativas e financeiras, acompanhando execução de contratos e ordens de pagamentos no âmbito da Secretaria; promover a perfeita integração com as demais Gerências; Coordenar as atividades dos seus subordinados, de acordo com as diretrizes da Secretaria; Acompanhar o controle orçamentário e financeiro da Secretaria; Supervisionar a prestação de contas de serviços contratados e conveniados; Controlar e avaliar a execução de contas de serviços prestados quanto aos convênios firmados; Controlar a execução financeira das atividades e programas de manutenção e desenvolvimento, elaborando a prestação de contas aos órgãos financiadores; Gerir os Fundos de responsabilidade da Secretaria de Trabalho e Assistência Social; Executar outras atividades correlatas ou que lhe venham a ser atribuídas. Show less

• Coordenador de Área

  • Jan 2019 - Jan 2021

  Executar atividades administrativas que promovam a efetivação de ações propostas, na organização dos meios de execução e no apoio às atividades das suas unidades; executar e acompanhar diretamente os serviços, primando pelo cumprimento dos prazos e pela exatidão das ações; subsidiar as instâncias superiores conforme lhe seja solicitado, no que concerne ao planejamento e ao processo decisório relativo às políticas, programas, projetos e atividades de sua área de competência; elaborar/emitir pareceres, desenvolver tarefas administrativas, para respaldar as ações dos superiores imediatos e executar outras atividades correlatas ou que lhe venham a ser atribuídas. Show less

• Assessor de Equipe

  • Jul 2018 - Jan 2019

  Chefiar e executar tarefas, sob supervisão, operacionalizando projetos relacionados ao seu setor de trabalho, inclusive rotinas administrativas e/ou técnicas, responsabilizando-se pelas ações de seus subordinados e pelos resultados específicos obtidos; implantar normas e instrumentos para racionalização do processo de trabalho sob sua responsabilidade; coletar e registrar dados que possibilitem o monitoramento, a avaliação e aprimoramento do processo de trabalho sob sua responsabilidade; despachar e controlar a tramitação de documentos e expedientes inerentes às atividades sob sua responsabilidade; conhecer a legislação vigente, atos internos, cumprindo-a e fazendo cumprir, no âmbito de sua atuação, as determinações nelas contidas; zelar pela ordem e conservação do material sob sua guarda; executar atividades via sistema, responsabilizando pelas informações lançadas e executar outras atividades correlatas ou que lhe venham a ser atribuídas. Show less



Instituto de Atendimento Socioeducativo do Espírito Santo - IASES

• Vila Velha, Espírito Santo, Brasil

• Assistente administrativo

  • Apr 2014 - Apr 2016

  Assessora no administrativo da unidade, responsável pela confecção, emissão e conferência das folhas de ponto, folgas, abonos, bem como a conferência de atestados e declarações. Responsável pelo cálculo do banco de horas mensal e posterior arquivamento das folhas de ponto. Auxiliar na confecção de CI’S e ofícios destinados a setores do IASES e também para outras repartições. Designada gestora e fiscal de contratos administrativos que auxiliam no bom funcionamento da unidade; Responsável pela contagem e manutenção dos materiais administrativos estocados no almoxarifado da secretaria. Show less