Experience

France Active MPA-Occitanie

• France
• Civic and Social Organizations
• 1 - 100 Employee

• Secrétaire générale

  • Nov 2020 - Present

  - Gestion de la vie associative : CA, bureau, suivi statutaire, adhésions - Subventions : suivi des conventionnements, gestion du calendrier des demandes et de demande de solde, gestion administrative de fonds dédiés spécifiques (FMR31, FSE) - RH : gestion des demandes de formations internes et relations avec l'OPCO - Administration générale : suivi du parc de matériel, de l'intendance des locaux (5 sites différents) et des prestataires, achats, ... - Gestion de la vie associative : CA, bureau, suivi statutaire, adhésions - Subventions : suivi des conventionnements, gestion du calendrier des demandes et de demande de solde, gestion administrative de fonds dédiés spécifiques (FMR31, FSE) - RH : gestion des demandes de formations internes et relations avec l'OPCO - Administration générale : suivi du parc de matériel, de l'intendance des locaux (5 sites différents) et des prestataires, achats, ...



théâtre Garonne / festival L'histoire à venir

• Toulouse

• Coordinatrice de projet culturel

  • Apr 2017 - Jun 2019

  • Coordination de production - Logistique : accueil, transports, hébergements, restauration, plannings d’intervention pour 100 intervenants - Coordination technique : 20 lieux partenaires, pour 80 rencontres sur 4 jours - Mise en place d'un espace de restauration inédit au sein d'un théâtre en collaboration avec des chefs restaurateurs de Toulouse - Communication : programmes papiers, affiches, site internet, rapport d’activité ... • Gestion d’équipe - Recrutement et construction de l’équipe logistique : 5 personnes permanentes chaque année - Coordination de l’équipe technique : 7 techniciens chaque année et coordination avec les lieux partenaires - Gestion et coordination des bénévoles (environ 60) : préparation des appels à bénévole, recueil des demandes, organisation des réunions d’information, élaboration des feuilles de route - Coordination avec le comité de programmation • Gestion administrative - Elaboration et suivi du budget (120 000 €) - Demande et suivi des subventions publiques et privées auprès des laboratoires de recherche universitaire - Recherche de financement et préparation des demandes pour les nouveaux partenariats Show less



France Active

• France
• Civic and Social Organizations
• 100 - 200 Employee

• Chargée de mission mécénat

  • Dec 2015 - Dec 2016

  Appui à l’identification de nouveaux prospects ou de nouveaux appels à projets, Mise en place d’une base de données mécènes, Préparation des dossiers de demande de subventions et suivi des démarches engagées, Organisation / participation aux RV avec les mécènes, existants ou prospects, Appui aux démarches initiées auprès des particuliers et/ou des grands donateurs, Appui au développement des supports de communication/contreparties/valorisation auprès des mécènes. Show less



Au fil des Voix / Accords Croisés

• Paris

• Administratrice

  • Jul 2012 - Nov 2015

  Mes missions principales : Subventions publiques et privées / Partenariats / Mécénat : élaboration, suivi des dossiers de financement (11 financeurs /an), développement de recherche de partenaires privés/publics Gestion budgétaire/comptable et sociale : élaboration et suivi des budgets annuels et des projets spécifiques, suivi des encaissements/décaissements, trésorerie prévisionnelle, contrats de cession et d’engagement, élaboration des paies et des charges sociales (permanentes et intermittentes) Gestion administrative : renouvèlement de licence, compte rendu de réunion, suivi du courrier, gestion des locaux... Coordination d'équipe : gestion des plannings/retroplannings, coordination d'équipe Show less



Ultima Chamada

• Paris

• Chargée de production

  • Sep 2011 - Jun 2012

  Elaboration des dossiers de présentation des projets de la compagnie. Elaboration des dossiers de subventions publiques et/ou privées. Gestion logistique : déplacement des équipes artistiques et techniques, organisation des répétitions (recherche de salles, coordination administration/comédiens/metteur en scène/techniciens) et des représentations en France ou à l'étranger, coordination avec les partenaires... Mise en place d'outils de communication de la compagnie : création d'un site internet, gestion des outils facebook et blog, recherche de nouveaux partenariats communication pour les manifestations et les représentations de la compagnie. Recherche de nouveaux partenaires financiers afférents aux productions en cours. Suivi des partenariats avec les partenaires actuels. Veille juridique du secteur du spectacle vivant. Show less



Les productions de l'Explorateur / AskUs

• Malakoff

• Assistante de production

  • Jan 2011 - Aug 2011

  En charge de la logistique des tournées des 3 spectacles de François Morel: Bien des Choses, Le Soir, des Lions…, Instants Critiques : élaboration des feuilles de route, gestion du logement, du transport et de la restauration des équipes technique et artistique, coordination avec les lieux de diffusion,… Recherche de financements privés ou publiques pour les productions en création : prospection de partenaires en lien avec le sujet des spectacles, prise de contact et élaboration des dossiers. Chargée de diffusion sur « La vie sinon rien » interprété et mis en scène par Bruno Abraham- Kremer. Gestion administrative quotidienne : élaboration du bilan des spectacles sur les deux sociétés, renouvellement de licence d’entrepreneure de spectacles, salaires, facturation, … Show less



Institut du Monde Arabe

• Paris

• Gestion de projets culturels auprès du Directeur Général adjoint en charge de la culture et mécénat

  • Aug 2009 - Aug 2010

  Année de césure à la Direction Général de l'Institut du Monde Arabe Responsable des « Mercredis du café littéraire » : choix de la programmation (auteurs/ouvrages) en collaboration avec le directeur général adjoint, promotion des évènements, logistique. Elaboration de projets d’expositions : « Paris-Beyrouth » : choix et recherches d’œuvres (350 pièces)/artistes, membre actif et relais du comité scientifique et d’organisation. « Orient-Hermès » : coordinatrice artistes/Hermès/IMA, organisation des visites privées. Propositions de réorientation stratégique des activités de l’Institut : développement actions sociales, centre de langue, itinérance des expositions. Elaboration de dossier mécénat à l'attention de potentiel mécènes pour l'Institut du Monde Arabe. Show less



Ministère de la Culture

• France
• Public Policy Offices
• 700 & Above Employee

• Assistante communication, discours et programmation fête de la musique 2008

  • Jun 2008 - Aug 2008

  Stage de 3 mois au sein de la Direction de la Musique de la Danse du Théâtre et des Spectacles. Ma mission : Programmation et communication de la fête de la musique, choix et prise en charge d’un groupe programmé dans les locaux du Ministère (La chanson du dimanche). Préparation des dossiers et des discours afférents aux distinctions honorifiques. Rédaction d’articles sur portail web du ministère pour la promotion de nouveaux talents. Stage de 3 mois au sein de la Direction de la Musique de la Danse du Théâtre et des Spectacles. Ma mission : Programmation et communication de la fête de la musique, choix et prise en charge d’un groupe programmé dans les locaux du Ministère (La chanson du dimanche). Préparation des dossiers et des discours afférents aux distinctions honorifiques. Rédaction d’articles sur portail web du ministère pour la promotion de nouveaux talents.