Administratör

• Dec 2022 - Present

50% chefsstöd till avdelningschef för anläggningsutveckling Resesamordnare till SKB International On/Off Boarding 50% chefsstöd till avdelningschef för anläggningsutveckling Resesamordnare till SKB International On/Off Boarding

Ledningskoordinator

• Apr 2022 - Dec 2022

Stöd till VD vid planering och förberedelser inför styrelse - och stabsledningsmöten. Sammanställer och hanterar mötesunderlag, mötesnoteringar, måndasrapporter samt styrelserapporter. Tar fram och sammanställer presentationsmaterial. Stöd till VD i administrativa och praktiska frågor. Support till övrig företagsledning vid behov. Hanterar intern och extern korrespondens från VD. Deltar i olika projekt inom koncernen. Kontaktperson för allmänna ledningsfrågor. Koordinering samt planering av interna samt externa evenemang. Show less

Office manager

• Mar 2017 - Mar 2022

Ansvarar för kontorets alla utrymmen. Spindeln i nätet, ser till att alla har det dem behöver.Ansiktet utåt, välkomnar alla kunder samt leverantörer och hänvisar till rätt möteslokal. Löpande och kontinuerlig uppföljning med leverantörer för att säkerställa att vi har rätt underhåll och serviceavtal.Löpande och kontinuerlig koordinering med överordnad samt organisationens samtliga avdelningsansvariga för att säkerställa ett fungerande flöde inom organisationen.Löpande uppföljning av KPIer och andra nyckeltal för att säkerställa hög kvalitet av levererad service.Bemannar huvudväxeln och kopplar inkommande samtal. Säkerhetsansvarig - lås & larm. Brandskyddsansvarig & utrymningsledare.Ansvarig för att upprätthålla och publicera relevant information på vårt Intranät via sharepoint.Administratör tillsammans med IT-chef för växelsystem via Telia Touchpoint. Ansvarig för inkommande och utgående leveranser och post.Högtidsansvarig, arrangerar interna events. Diarieföring av veckovisa möten. Felanmälningar inom fastigheten.Sörja för att samtliga förbrukningsvaror finns tillgängliga i rätt mängd vid rätt tid.Fakturering, reseräkningar, attestering av fakturor.Upprättar köksscheman & massagetider. Kalenderhantering samt ansvarig för att boka mötesrum.Vid behov sammanställa och distribuera information som rör huvudkontoret. Show less

Sales-coordinator

• Jan 2016 - Mar 2017

Hjälpande hand till hela vårt nordiska säljteam samt till agenter och distributörer utomlands.Assistent till global sales director. Ansvarig för utskick samt returhantering av säljprover. Både inrikes samt utrikes. Regelbunden uppdatering av statistik och topplistor. Ansvarig för planering, strukturering samt utförande av olika mässor runt om i världen. Jag var även på plats på en del för att se till att allt gick enligt körschema.Ansvarig för att organisera storslagna säljmöten där vi presenterade våra nya kollektioner. Hanterade alla resor samt logi för vårt säljteam. Anordnade interna events. Huvudansvarig för all vår extrapersonal. Runner ute i våra egna butiker, hjälpte till på plats under olika events. - Ansiktet utåt. Show less

Receptionist

• Feb 2015 - Dec 2015

Affärsbiträde

• Sep 2014 - Feb 2015

Typiska arbetsuppgifter för butik. Uppackning av varor, kassahantering och kundservice. Typiska arbetsuppgifter för butik. Uppackning av varor, kassahantering och kundservice.

Section cashier

• Aug 2011 - Sep 2014

Ansvarig för kassorna på barnavdelningen. Upprättade scheman för bemanning av kassorna. Löste differenser. RFID ambassadör - support gentemot alla våra butiker i Stockholm under implementeringen av nytt larmsystem med chip. 2014 - Flyttades till damavdelningen på Skandinaviens (på den tiden) största Zara butik. Samma arbetsuppgifter som tidigare men med mer fokus och ansvar på enbart kassaarbete. Ansvarig för kassorna på barnavdelningen. Upprättade scheman för bemanning av kassorna. Löste differenser. RFID ambassadör - support gentemot alla våra butiker i Stockholm under implementeringen av nytt larmsystem med chip. 2014 - Flyttades till damavdelningen på Skandinaviens (på den tiden) största Zara butik. Samma arbetsuppgifter som tidigare men med mer fokus och ansvar på enbart kassaarbete.