Mathilde VIOT

Responsable de gestion et d'administration des sites at SOUKMACHINES
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Contact Information
us****@****om
(386) 825-5501
Location
Greater Paris Metropolitan Region, FR
Languages
  • Anglais Full professional proficiency
  • Espagnol Limited working proficiency
  • Russe Elementary proficiency

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Bio

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Experience

    • France
    • Architecture and Planning
    • 1 - 100 Employee
    • Responsable de gestion et d'administration des sites
      • May 2018 - Present

      - Gestion des Ressources Humaines (contrats, payes, suivi des congés payés et cotisations) - Gestion Financière (budgets prévisionnels, budgets réalisés, création d'un budget de trésorerie, rapprochement bancaire, suivi comptable, paiement et établissement des factures, dépôt d'espèces et de chèques en banque) - Gestion des résidents (rédaction et signature des conventions, établissement des factures, suivi des paiement du loyer) - Veille juridique (réflexions autour de l'avenir de l'association, suivi juridique, organisation des AG) - Administration de production / événementiel (signature et suivi des contrats de cession et de co-production, congés spectacles, suivi du budget artistique et technique) Show less

    • France
    • Performing Arts
    • 1 - 100 Employee
    • Chargée de production / Assistante Administrative
      • Apr 2017 - Jul 2017

      - Suivi du budget dédié à la production - Réservation des hébergements et transports pour l'équipe et les musiciens - Planification - Rédaction des feuilles de route - Accueil et accompagnement des artistes et musiciens sur le festival - Suivi des demandes techniques en coordination avec la direction technique - Suivi du budget dédié à la production - Réservation des hébergements et transports pour l'équipe et les musiciens - Planification - Rédaction des feuilles de route - Accueil et accompagnement des artistes et musiciens sur le festival - Suivi des demandes techniques en coordination avec la direction technique

    • France
    • Retail
    • 700 & Above Employee
    • Marketing & Partenaires Adhesion / Fidelisation
      • Jan 2015 - Jul 2015

      - Animation marketing du parc adhérent Fnac et du parc One (emails, communication sur site, courriers, événementiel, culturel, etc..) - Animation et prospection pour le réseau de partenariats de programme adhérent Fnac (bilans de communication, modalités contractuelles, présentation de plaquettes de projets et animation de rendez-vous avec les enseignes). - Marketing opérationnel : maîtrise du logiciel CRM Neolane pour l'envoi d'emails, de courriers et de SMS, briefs créatifs en relation avec les graphistes... Show less

    • Secrétaire Generale du BDE 2014
      • Jan 2014 - Jan 2015

      - Coordination d'une équipe de 40 personnes avec le reste du Bureau (président, trésorière, secrétaire adjoint). - Animation de réunions et rédaction de CR, contact direct avec l'administration pour toutes les validations. - Assistance directe au président dans la prise de décisions. - Rédaction des documents administratifs : contrats, charte de campagne, projet de refonte, etc... - Coordination d'une équipe de 40 personnes avec le reste du Bureau (président, trésorière, secrétaire adjoint). - Animation de réunions et rédaction de CR, contact direct avec l'administration pour toutes les validations. - Assistance directe au président dans la prise de décisions. - Rédaction des documents administratifs : contrats, charte de campagne, projet de refonte, etc...

    • France
    • Non-profit Organizations
    • 1 - 100 Employee
    • Assistante Communication & Coordination événementielle
      • Jun 2013 - Sep 2013

      - Social Media : alimentation des réseaux sociaux (facebook, twitter, tumblr). - Communication email et directe (présence sur place lors des événements, tracktage, etc...) - Coordination événementielle et assistance à la prise de décision dans le cadre des événements culturels - Suivi et bilan de communication du festival - Social Media : alimentation des réseaux sociaux (facebook, twitter, tumblr). - Communication email et directe (présence sur place lors des événements, tracktage, etc...) - Coordination événementielle et assistance à la prise de décision dans le cadre des événements culturels - Suivi et bilan de communication du festival

    • Pakistan
    • IT Services and IT Consulting
    • 1 - 100 Employee
    • Stagiaire
      • Jun 2009 - Jun 2009

      - Archivage des photographies et des films - Assistance à la comptabilité - Observation - Archivage des photographies et des films - Assistance à la comptabilité - Observation

Education

  • Burgundy School of Business - BSB
    Master Management des Entreprises Culturelles et Industries Créatives, Management culturel
    2016 - 2017
  • ESSEC - ESSEC Business School
    Bachelor of Business Administration (B.B.A.), Marketing & Business
    2012 - 2016
  • Tulane University
    Business
    2015 - 2015
  • Budapest Corvinus University
    Business Administration
    2014 - 2014
  • Cours Florent
    AJ1, AJ2, AJ3, AJ+, Arts dramatiques / art théâtral, général
    2007 - 2012

Community

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