Mathilde VIOT
Responsable de gestion et d'administration des sites at SOUKMACHINES- Claim this Profile
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Anglais Full professional proficiency
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Espagnol Limited working proficiency
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Russe Elementary proficiency
Topline Score
Bio
Experience
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SOUKMACHINES
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France
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Architecture and Planning
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1 - 100 Employee
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Responsable de gestion et d'administration des sites
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May 2018 - Present
- Gestion des Ressources Humaines (contrats, payes, suivi des congés payés et cotisations) - Gestion Financière (budgets prévisionnels, budgets réalisés, création d'un budget de trésorerie, rapprochement bancaire, suivi comptable, paiement et établissement des factures, dépôt d'espèces et de chèques en banque) - Gestion des résidents (rédaction et signature des conventions, établissement des factures, suivi des paiement du loyer) - Veille juridique (réflexions autour de l'avenir de l'association, suivi juridique, organisation des AG) - Administration de production / événementiel (signature et suivi des contrats de cession et de co-production, congés spectacles, suivi du budget artistique et technique) Show less
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Jazz à Porquerolles
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France
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Performing Arts
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1 - 100 Employee
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Chargée de production / Assistante Administrative
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Apr 2017 - Jul 2017
- Suivi du budget dédié à la production - Réservation des hébergements et transports pour l'équipe et les musiciens - Planification - Rédaction des feuilles de route - Accueil et accompagnement des artistes et musiciens sur le festival - Suivi des demandes techniques en coordination avec la direction technique - Suivi du budget dédié à la production - Réservation des hébergements et transports pour l'équipe et les musiciens - Planification - Rédaction des feuilles de route - Accueil et accompagnement des artistes et musiciens sur le festival - Suivi des demandes techniques en coordination avec la direction technique
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Fnac
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France
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Retail
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700 & Above Employee
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Marketing & Partenaires Adhesion / Fidelisation
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Jan 2015 - Jul 2015
- Animation marketing du parc adhérent Fnac et du parc One (emails, communication sur site, courriers, événementiel, culturel, etc..) - Animation et prospection pour le réseau de partenariats de programme adhérent Fnac (bilans de communication, modalités contractuelles, présentation de plaquettes de projets et animation de rendez-vous avec les enseignes). - Marketing opérationnel : maîtrise du logiciel CRM Neolane pour l'envoi d'emails, de courriers et de SMS, briefs créatifs en relation avec les graphistes... Show less
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Secrétaire Generale du BDE 2014
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Jan 2014 - Jan 2015
- Coordination d'une équipe de 40 personnes avec le reste du Bureau (président, trésorière, secrétaire adjoint). - Animation de réunions et rédaction de CR, contact direct avec l'administration pour toutes les validations. - Assistance directe au président dans la prise de décisions. - Rédaction des documents administratifs : contrats, charte de campagne, projet de refonte, etc... - Coordination d'une équipe de 40 personnes avec le reste du Bureau (président, trésorière, secrétaire adjoint). - Animation de réunions et rédaction de CR, contact direct avec l'administration pour toutes les validations. - Assistance directe au président dans la prise de décisions. - Rédaction des documents administratifs : contrats, charte de campagne, projet de refonte, etc...
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Le 6b
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France
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Non-profit Organizations
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1 - 100 Employee
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Assistante Communication & Coordination événementielle
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Jun 2013 - Sep 2013
- Social Media : alimentation des réseaux sociaux (facebook, twitter, tumblr). - Communication email et directe (présence sur place lors des événements, tracktage, etc...) - Coordination événementielle et assistance à la prise de décision dans le cadre des événements culturels - Suivi et bilan de communication du festival - Social Media : alimentation des réseaux sociaux (facebook, twitter, tumblr). - Communication email et directe (présence sur place lors des événements, tracktage, etc...) - Coordination événementielle et assistance à la prise de décision dans le cadre des événements culturels - Suivi et bilan de communication du festival
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Webistan
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Pakistan
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IT Services and IT Consulting
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1 - 100 Employee
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Stagiaire
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Jun 2009 - Jun 2009
- Archivage des photographies et des films - Assistance à la comptabilité - Observation - Archivage des photographies et des films - Assistance à la comptabilité - Observation
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Education
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Burgundy School of Business - BSB
Master Management des Entreprises Culturelles et Industries Créatives, Management culturel -
ESSEC - ESSEC Business School
Bachelor of Business Administration (B.B.A.), Marketing & Business -
Tulane University
Business -
Budapest Corvinus University
Business Administration -
Cours Florent
AJ1, AJ2, AJ3, AJ+, Arts dramatiques / art théâtral, général